用word文檔批量打印獎狀、工作證

不少教育工作者每逢期末、節目表演、比賽時都有過打印獎狀的經歷,不少其他行業的工作者也有過製作工作證的經歷。那麼,是否要一張張輸入打印呢?萬一有成百上千呢?現在來教一下各位如何批量打印獎狀、工作證的方法,解放雙手!下面以打印獎狀為例:

1.首先,我們要事先準備好獎狀模板和名單。(如果你沒有獎狀的模板,可關注本頭條號,私信發“獎狀模板”即可免費獲得獎狀模板。);名單用EXCEL弄好就可以了。如下圖:


用word文檔批量打印獎狀、工作證

獎狀模板(A4紙格式為例)


用word文檔批量打印獎狀、工作證

獲獎名單(內容可以自己進行增減)


2.打開獎狀模板。點擊郵件→選擇收件人→使用現有列表。選擇獲獎名單(EXCEL表格)打開。

用word文檔批量打印獎狀、工作證

3.點擊插入合併域

用word文檔批量打印獎狀、工作證

4.插入班級、姓名(可根據實際插入其他內容)。

5.點擊“完成併合並”→編輯單個文檔→選擇全部→確定。

6.全部生成,可直接點擊打印。

用word文檔批量打印獎狀、工作證

已經完成的獎狀電子版

以上辦公軟件版本為Office2010,如需要可先關注本頭條號,私信發“辦公軟件”即可免費獲得鏈接下載。如需有關教育方面的文檔、表格、課件等難題可關注暖冬教育,隨時歡迎私信交流。


分享到:


相關文章: