領導半夜11點通知開會,讓你告知其他同事,如何處理為好?

粉絲求助:最近因為一次大晚上的收到領導的任務通知,由於沒處理的領導滿意,第二天被批評了,遇到這樣的事情應該如何處理才是最好的。

領導半夜11點通知開會,讓你告知其他同事,如何處理為好?

小麗是一個公司的行政秘書,平時就是處理一些會議上的組織與安排,之前一直都還好,沒遇到什麼特殊情況。

前幾日一天晚上,她準備休息了,突然收到領導電話,在電話中領導告知,明天9點讓所有單位同事在會議室開大會,各部門領導和員工都要參加。

當時,看了一下時間,已經晚上11點了,小麗想著明天早上再給通知,沒想到第二天有個別領導因為沒收到通知,來得比較晚,耽誤了參加會議的時間。導致最終領導把事情的責任怪到了小麗身上,因此小麗覺得很委屈,這種突發事情到底應該如何把控?

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其實,在工作當中像這樣的突然情況分很多種,小麗的情況只是屬於其中一種而已,如何處理,還要分具體情況來看。

1 :有的領導半夜通知開線上緊急會議。

2 :有的領導下班後通知緊急加班。

3 :有的領導週末突然通知臨時加班。

上面幾種都屬於突發情況,遇到這樣的事情,千萬別急也別不當回事情,積極處理才是正確處理方式。


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首先明確領導意圖

在這樣類似的事情當中,不排除領導考驗員工的存在,看你的工作態度如何,當然也確實有些緊急情況,領導需要臨時組織會議或者加班。

作為員工你應該第一時間去分析這兩種可能性的存在,然後制定處理方案。從兩個出發點去分析:

1 :事情的重要程度

假如是和客戶交易、公司生產等直接利益產生關係的事情,一定要刻不容緩地執行下去,因為這影響的是直接利益關係。

如果小麗收到領導電話的時候,就應該主動諮詢一些會議內容和會議目的的問題,好讓自己更清楚領導目的,也好通知其他同事。

2 :領導的重視程度

從領導的重視程度中看問題,領會領導意圖,決定處理方案。這個要懂得聽話做事,假如領導通知時的語氣很急,很嚴肅,那麼你應該意識到領導對這場會議或這件事情相當重視,那你當時就可以問一下:“張總,這個會議時間是否一定要定到早上9點,我好選擇通知時間”,其實這是一句很普通的話。

從這個問題出看領導是否足夠重視,要是領導回覆說,你具體看吧,明天整天都可以,或者說最好在早上。

那麼你就很清楚, 領導說9點可能只是那個時間段比較符合自己的時間安排,如果沒特殊情況可以通知9點,有特殊情況的話,另行通知。

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這類事情處理方式的核心所在

其實面對這樣的問題,我們可以從兩個方向考慮問題。

第一,你的工作組織能力和隨機應變的能力。這一點更偏向業務能力這個版塊,是決定你工作上表現如何的能力。

第二,你的工作態度是否會令領導滿意。這一點更偏心理化,決定了你是否會做一些討領導歡心的事情。

我們一般在職場當中收到這樣的通知時,一般會產生下面幾種情緒:

1 :MLBG 這麼晚了,不睡覺啊,通知通知。

2 :好不容易一個週末,一句加班就毀了。

3 :得罪人的事情都給我做了,真煩人。

無論你是什麼心理,記得人在職場有時候身不由己是很正常的,稍微有些抱怨情緒也在情理之中。

但是你不能讓這種情緒和你待的時間太長,影響工作態度,一閃而過就可以了,畢竟天下沒有免費的午餐,也沒有好做的事情。

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小熊建議

不管是遇到哪一種情況,你可以用這兩步去處理和應對:

1 :接到電話通知的時候就學會主動問清相關事情,不要第一次接到電話的時候只懂說:“知道了,知道了”,結果掛了電話又發現很多事情不確定。

2 :涉及到通知別人的時候,最好及時、當天就在工作群或以短信群發的形式通知下去,第二天再做提前確認,這樣即使出現個別領導遲到的現象,自己也不屬於失職行為。

3 :事情不要過於擔心,做好自己的態度就行,事不成可能有別的原因,但是態度不好就是自己的原因了,如果還珍惜這份工作,好態度必須要有。

依此來看,小麗的事情應該出在當時自己也沒清晰的確定一些有關的事情,也沒有提前在群中及時通知,作為一個會議組織者,確實有失職行為。


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