数据透视表在销售统计分析中的应用

数据透视表在销售统计分析中的应用

企业为了开发新产品,一项重要的工作就是对产品进行市场调查。一般都要通过调查人员或网络发放调查表,然后对调查表进行统计分析。当调查表数量巨大、调查项目有很多时,手工进行汇总统计分析是既费时又费力。利用数据透视表,则可以很方便地进行调查汇总统计分析。

数据透视表在销售统计分析中的应用

上图为某公司对A类服装的调查据清单,这里已将所有的调查表数据都复制到了一张工作表中。按服装样式分4种情况(休闲、套装、流行和传统),对不同年龄的人群进行了调查,让其在感兴趣的项目对应的单元格里打勾。现在要求根据服装样式和年龄段进行统计分析。

1、制作调查分析表

  1. 为了使数据透视表能够适应调查数据的增加,定义名称为Data(公式省略)
  2. 制作基本的数据透视表,将“服装样式”拖放到列字段区域,将各个年龄段的字段拖放到汇总区域,得到数据透视表如下:
数据透视表在销售统计分析中的应用

3.将数据项重命名,然后将数据透视表所在的工作表复制一份,以便得到两个相同的数据透视表,并将这两个工作表的名称分别重命名为【按服装样式统计】和【按年龄段统计】

数据透视表在销售统计分析中的应用

4.打开【按服装样式统计】表,单击各个年龄段所在行的任一单元格,右健选择【值字段设置】,打开【值字段设置】对话框,选择【值显示方式】在下拉框中选择【行汇总的百分比】选项。计算每一个年龄段对4种服装样式的选择数占该年龄段的总和百分比。

数据透视表在销售统计分析中的应用

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但是我们无法查看在数据透视表上显示的某个服装样式中,各个年龄段所占的百分比,因此需要进行特殊的处理。需要用公式来计算某种服装样式中各个年龄段所占的百分比。结果如下:

数据透视表在销售统计分析中的应用

2、制作调查分析图

有了调查分析表数据,我们就可以制作调查分析图了。

对于每个年龄段中每种服装样式选择的调查分析图,直接在数据透视表的基础上制作数据透视图即可。

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各个年龄段中不同服装样式的百分比分析图

对于每个服装样式中不同年龄段选择的调查分析图,可以在辅分析表格的基础上绘制图表。图表如下:

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