Microsoft Office 的新應用:Sway

什麼是 Sway?

Microsoft Office 的新應用:Sway

Sway 是 Microsoft Office 的新應用

Sway 是 Microsoft Office 的新應用,可以用來輕鬆地創建和共享交互式報表、個人故事、演示文稿等等。最早是2014年發佈,現在有最新版。

Sway 供具有 Microsoft 帳戶(Hotmail、Live 或 Outlook.com)的任何人免費使用。當你通過 Office 365 訂閱使用 Sway 時,你可以創建具有更多內容的更精美 Sway。

有了 Sway,將無需在格式設置上花費大量時間。其內置設計引擎會處理好如何完美地展示你的創作。如果初始設計不是很合你的喜好或心情,那你可以輕鬆地應用另一種,或者完全自定義佈局,烙上你的風格。

使用 Sway 可以創建哪些內容?

無論是報表、演示文稿、新聞稿、個人故事、相冊,還是可視旅行報告,你幾乎可以不受限制地表達自己。

Sway 的使用

登錄 之後,這是進入界面

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登錄界面

可以向下滾動到“Sway我的 Sway”頁面底部,然後在標題“通過特色 Sway 獲得靈感”下瀏覽精彩的內容。

你還可選擇通過一個特色模板來開啟 Sway 的使用和學習之旅。

我們先選擇“從文檔開始”,導入湖南省衛生健康委編的第134期(截至2月18日9:20)PDF格式的《疫情數據快報》

故事線模式如下圖

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故事線模式

樣式模式如下圖

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樣式模式

選中任一框,比如標題“疫情數據快報”,強調為加粗,突出為斜體

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選中表格,在故事線模式,菜單如下

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故事線模式,選中表格後的菜單

選中表格,在樣式模式,菜單如下

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焦點選項,可以保證各種佈局處理時,焦點始終處於中心;強調有三種可選模式;

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故事線模式,菜單中焦點選項

對文字部分,選取中的和,效果分別如下

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文字強調,弱

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文字強調,中

這是右上角菜單中的選項

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這是右上角菜單中的選項

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這是右上角菜單中的<....>選項/<....>

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選擇導出後,選PDF格式,是這個樣子

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不排版的話,國外是不是喜歡些

原文件是這個樣子滴,這確實是我們習慣的方式

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習慣了的中式排版

你會把演示文稿交給SWAY嗎?

其實, Sway可以做很多排版,中式的版式能夠輕鬆實現,像中式的序號樣式等。

最關鍵的有三點:

有了 Sway,你可以不再侷限於選擇使用千年沒有大改變的習慣性模板,會讓你的演示文稿看起來像...或者說另類一點。

你不必具備任何設計技能,如PPT使用,就可以用引人注目的新式交互方式轉換和展示信息。

易如反掌地共享你完成的 Sway ,交流對象無需註冊、登錄或下載任何軟件,也不需下載便可看到你在 Web 上的創作。

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並且,你可以通過更改 Sway 的隱私設置,實現對內容區別性共享。有四個選項:查看者和共享創作者可以複製此Sway;查看者可以打印此Sway;查看者可以瀏覽此Sway;查看者可以更改此Sway的佈局。

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