23家企業實踐認證!這份方案告訴你如何輕鬆做到高效巡檢

在很多生產企業,都要定期/不定期檢查設備,以保障生產正常運行。但在人手一機的時代,不少企業仍通過紙筆巡檢,存在數據難分析、巡檢不規範、報修不及時等問題。

23家企業實踐認證!這份方案告訴你如何輕鬆做到高效巡檢

在深入23家企業的設備管理模式後,我們用簡道雲搭建了《設備管理與巡檢》應用。

通過該應用,企業可從【傳統低效巡檢】過渡到【現代高效巡檢】模式,有效解決三大難題:


23家企業實踐認證!這份方案告訴你如何輕鬆做到高效巡檢


新巡檢應用:如何解決3大痛點難題?


經過在幾十家企業的實踐,我們研究了企業最需要的幾項功能,並通過簡道云為您實現。


1、自動分析:巡檢結果清晰

  • 過去:管理者想要了解設備狀態時,需要整理巡檢和維修信息。在幾番詢問、手動統計分析後,才能知道設備有多少是正常運行,這對管理者而言效率太低。
  • 現在:通過簡道雲儀表盤,可以清晰看到進行了幾次巡檢?巡檢結果怎麼樣?……所有信息實時更新,無需任何手動分析過程。

為保證管理層及時查看最新巡檢情況,系統每週自動推送消息,提醒管理層查看分析報表:

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2、高效巡檢:巡檢過程規範

  • 過去:巡檢常通過紙張形式實現,但員工是檢查設備後才填的嗎?是什麼時候填、怎麼填、在哪裡填的?這些管理層都無法知曉,只能依賴員工的理解能力和自覺性。
  • 現在:用簡道云為每個設備打造專屬二維碼。巡檢員對準錶單二維碼(下圖左)掃碼,手機上顯示巡檢表單;點擊表單中的二維碼框,對準設備二維碼(下圖右)掃碼,自動調出該設備信息:
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巡檢員只有找到設備,才能錄入巡檢信息,有效防止假巡檢。


3、意外處理:設備報修3秒到位

  • 過去:巡檢員有時會發現設備存在問題,此時需記錄下來,之後聯繫負責該設備的維修人處理。這種報修方式很容易出現報修不及時、後期跟進困難等問題。
  • 現在:通過簡道雲的流程功能,我們為報修過程設計如下流程:
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通過以上設計,可實現巡檢員填寫設備報修單 → 經過管理者派單 → 消息自動通知到維修人 , 後期巡檢人還可在線查看維修進度、獲取反饋結果。


從0到1:企業如何過渡到新巡檢模式?


以上講了很多新巡檢應用的好處,那麼,對於一家從未用過巡檢應用的企業而言,要如何過渡到新巡檢模式?大概耗費時間是多久?如果想要儘快落實使用,建議分解成如下六步:


1)企業管理員點擊安裝《設備管理與巡檢》應用【預計耗時:5秒】

2)管理員在設備臺賬表中錄入設備信息(如有excel可以直接導入數據)【預計耗時:手動5秒/條 】

3)管理員打印巡檢二維碼和設備信息二維碼,將二維碼貼在對應設備上【預計耗時:5分鐘/臺設備 】

4)管理員邀請巡檢員加入團隊,將應用按權限分配給對應人員(如將巡檢表和維修表分享給巡檢員,將分析報表分享給管理人員)【預計耗時:5分鐘】

5)教會巡檢員和維修員2張表單(設備巡檢表+設備報修單)的使用方法【預計耗時:10分鐘/人 】

6)公佈新巡檢模式使用時間,開始落地使用。


最少僅需30分鐘就可以落地使用高效巡檢!趕快行動起來吧!



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