我們先了解一下Microsoft Office是由Microsoft(微軟)公司開發的一套基於 Windows 操作系統的辦公軟件套裝。Office 2016是微軟的一個龐大的辦公軟件集合，其中包括了Word、Excel、PowerPoint、OneNote、Outlook、Skype、Project、Visio以及Publisher等組件和服務。接下來我們在瞭解WPS Office是金山公司旗下的辦公軟件, WPS Office是一款辦公軟件套裝，可以實現辦公軟件最常用的文字、表格、演示等多種功能。
一、Word2016的功能區介紹
1、 功能區位於Office屏幕頂端的帶狀區域，它包含了用戶使用Office程序時需要的幾乎所有功能。例如Word 2016有開始、插入、設計、佈局、引用、郵件、審閱、視圖9個選項卡，如圖1所示。
從啟動word開始瞭解開始選項卡功能
2、“插入”選項卡
包括頁面、表格、插圖、應用程序、媒體、鏈接、批註、頁眉和頁腳、文本和符號幾個組，主要用於在Word 2016文檔中插入各種元素。
瞭解插入選項卡
3、“設計”選項卡
包括文檔格式和頁面背景兩個組，主要用於文檔的格式以及背景設置。
設計選項卡
4、“佈局”選項卡
包括頁面設置、稿紙、段落和排列四個組，主要用於幫助用戶設置Word 2016文檔頁面樣式。
佈局選項卡
5、“引用”選項卡
包括目錄、腳註、引文與書目、題注、索引和引文目錄幾個組，主要用於實現在Word 2016文檔中插入目錄等比較高級的功能。
引用選項卡
6、“郵件”選項卡
包括創建、開始郵件合併、編寫和插入域、預覽結果和完成幾個組，該選項卡的作用比較專一，專門用於在Word 2016文檔中進行郵件合併方面的操作。
“郵件”選項卡
7、“審閱”選項卡
包括校對、語言、中文簡繁轉換、批註、修訂、更改、比較和保護幾個組，主要用於對Word 2016文檔進行校對和修訂等操作，適用於多人協作處理Word 2016長文檔。
“審閱”選項卡
8、“視圖”選項卡
包括文檔視圖、顯示、顯示比例、窗口和宏幾個組，主要用於幫助用戶設置Word 2016操作窗口的視圖類型，以方便操作。
“視圖”選項卡
這一節主要是瞭解各選項卡功能，下一節主要講個各選項卡功能的用法。
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