由於需求與新模塊開發的週期的不確定性,使用簡道雲搭建應用更為適合,簡道雲操作簡便,能方便根據用戶需求變化進行調整,有利於信息規範化傳遞與管理。
——王鑫-項目經理
一、企業簡介
中鐵大橋科學研究院有限公司(簡稱橋科院)成立於1959年,其前身為中蘇合作武漢科學研究基點。
公司於2014年再次獲得高新技術企業證書,2009年成立“橋樑結構安全與健康湖北省重點實驗室”,並被授予“中央企業先進集體”榮譽稱號,2010年通過質量、職業健康安全和環境一體化管理體系認證。
依託60多年橋樑領域的科學研究工作基礎,在信息化時代,公司與時俱進,發揚爭做橋樑先鋒的優良傳統,力爭橋樑信息化的領跑者,讓信息化、互聯網為橋樑健康保駕護航,為廣大橋樑從業者提供專業、貼心的技術服務,為中國橋樑事業的發展作出更大的貢獻。
- 所屬行業:科研
- 所在地區:湖北武漢
- 企業規模:1000餘人
二、企業痛點
儘管橋科院已經有自研的信息平臺,但多數項目數據習慣於紙質管理;同時,由於數據庫的獨立性,備份數據需要輾轉操作。具體問題如下:
- 項目信息難統計:項目數據信息瑣碎,難以高效彙總;平時將合同數據存於紙上,後期需要批量整理數據時,任務量太重。
- 數據備份太麻煩:為了備份數據,常常需要將數據庫中數據導出成excel進行備份,但一系列操作輾轉費時。
三、解決方案
(一)信息化管理項目數據
過去:1、項目中數據信息瑣碎,難以高效彙總;
2、紙質合同使得後期難以快速進行數據處理,還易發生遺漏、缺失等問題。
現在:在簡道雲中錄入、提交數據,數據自動導入進數據庫;在簡道雲完成項目、收入支出合同、招投標及報表等管理。
獲得的效果:
成功將項目信息轉移線上:保證每份合同、每個項目的相關數據,都及時上傳至簡道雲中,簡道雲在後臺自動彙總,為下一步數據分析及數據備份做好準備工作。
(二)API+webhook備份數據
過去:通過導出excel進行數據備份,操作機械化、輾轉費時。
現在:API將簡道雲直接插入公司數據庫,數據可在橋科院自研的信息平臺上統一展示;再通過 webhook把數據推送到服務器做備份。
獲得的效果:
通過API將簡道雲插入數據庫後,數據在橋科院的自研信息平臺可直接進行數據分析,數據處理效率有效提升,除此之外,通過API+webhook,數據再也不需導出excel進行備份,成功實現了自動備份,免去人工成本的投入。
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四、落地實施
從2018年6月至今,該解決方案已在橋科院實施了一年時間,收效良好,目前橋科院計劃在下一步拓展簡道雲的儀表盤功能,將簡道雲的功能使用最大化,助力公司的數據處理效率。具體實施情況如下:
- 使用人數:372人
- 使用時間:2018.6至今
- 主要使用部門:科研生產部門,項目負責人,分管領導
- 主要應用場景:項目管理、合同管理
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