作廢發票 你必須注意這些!

由於我國一直實行“以票控稅”,所以發票在稅收工作中有著不可替代的作用,這也就直接導致了我國對發票的監管相當嚴格。因此發票出現問題時,財務人員一定要及時處理,並且在進行作廢操作時,一定要注意這些問題。

作廢發票 你必須注意這些!

財務工作中,你是否遇到焦頭爛額不知如何解決的問題呢?


前提條件

發票可不是隨隨便便就可以作廢的,想要作廢發票必須滿足三個條件:

1.收到退回的發票聯、抵扣聯時間未超過銷售方開票當月;

2.銷售方未抄稅並且未記賬;

3.購買方未認證或者認證結果為“納稅人識別號認證不符”、“專用發票代碼、號碼認證不符”。

當然了,開具時就發現了錯誤,可以即時作廢。一般納稅人在開具增值稅專用發票當月,發生了銷貨退回、開票有誤等情形,收到退回的發票聯、抵扣聯符合作廢條件的,都可以進行作廢處理。

作廢事由

在作廢條件明瞭後,又有哪些情況下的發票需要作廢呢?

一般來講,售貨方都會有售後服務,如果用票企業或者個人在開具發票後,發生退貨情況的話,開票方可以收回原發票並且將其作廢。另外發生銷售折讓的,開票企業也可以收回原發票,並註明“作廢”字樣。

人都有可能犯錯誤,會計人員亦是如此,因此開票人員在開具發票時,發生填錯的情況,可以在原發票上標明“作廢”的字樣,並可以重新開具發票。

作廢的影響

正常來說,企業作廢的發票不會過多,因為退回或者折讓的發生頻率並不大。所以企業一旦發票作廢過多,很有可能是因為兩種情況:一是企業有著謀取私利的違法行為,二是財會人員在開票時過於粗心,從而導致錯誤頻發。雖然發票比較常見,獲取也比較容易,但是一旦作廢過多就會產生很多不好的影響。比如購買發票會加大企業的費用;作廢發票不可以丟棄,導致保管容易出現問題;國稅局取消財務人員的開票資格或重新輔導等。最重要的是,這很有可能會引起稅務部門的重視,以防止企業出現違法行為。

最後小編想要提醒大家,我們在作廢發票時,一定要嚴格按照規定進行處理,不然有可能引發很多問題,從而使我們的工作產生諸多麻煩。


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