AC國際諮詢北京
銀行月結單及對應的銀行收付款通知書;
所有支出收據(包括本司開出及對方開出的收據);
所有發票(包括購貨及銷貨發票等);
所有協議、合同、報關單、提單;
如果有做工資,需要提供勞動合同、工資表、身份證複印件;
公司成立的全套文件(章程、週年申報表、商業登記證等);
如果有租賃房屋,需要提供租賃合同、出租人的身份證複印件;
如果有信用證業務,需要提供開具的信用證報文,如有貼現業務,還需要提供銀行的貼現水單,以便核算利息;
如果有固定資產、需要提供固定資產的清單上面要包含固定資產的名稱、購入日期,原值、折舊期限及折舊率
AC國際諮詢北京
您好,很高興回答您的問題。
香港公司做賬審計主要需要提供香港銀行賬戶月結單、業務單據、收/付款憑證、賬本、裝箱單等資料。
1、香港銀行賬戶月結單
香港公司開立的所有香港公司銀行賬戶的流水單就叫“月結單”。
通常銀行每月都會將香港公司上月的賬戶流水單以郵件形式發送給客戶,如果香港銀行發送的香港銀行賬戶月結單郵件您並沒有保存,那麼就需要賬戶持有人,向香港銀行申請重新發送月結單,這就是香港公司做賬審計需要做的第一件事。
只有先提供了銀行月結單,香港的執業會計師才能夠根據您公司的進出賬情況,為您核算您香港公司在該會計年度的做賬及審計的價格。
2、業務單據
業務單據指的是香港公司簽署的,對應每一筆銀行賬戶進出資金的業務合同。
舉例說明:某個香港公司銀行賬戶當月有4筆進賬,5筆出賬,那麼該香港公司就應該提供4份銷售合同對應4筆進賬,提供5份購貨合同對應5筆出賬。
3、收/付款憑證
香港並不存在“發票”,因為香港稅務局並不會像大陸稅務局一樣,統一印發專用的發票。香港政府承認香港公司自行印製的樣式收據,但該香港公司收據必須是有香港公司簽名蓋章的收據,以證明是由該香港公司簽發。
因此,香港公司需提供每一筆進出賬對應的發票、收據等資金簽收證明文件。
4、賬本
賬本記錄的是香港公司所有收入支出,如員工工資、繳納房租、採購辦公用品等。
5、裝箱單
裝箱單是證明該香港公司進行的貿易活動真實有效的最直接憑證,同時需補充提供相關的物流合同、提單等文件。
如您的香港公司需要做賬,建議您找一家專業的香港會計師事務所為您提供服務,避免因做賬單據或其他問題給您香港公司造成不良影響。
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香港公司做賬審計所需要資料如下:
1.註冊證書,章程,最新週年申報表及商業登記證 (中途發生董事變更需要提供變更通知的複印件或掃描件)
2.銀行月結單、信用證交易的銀行收付款水單(必須提供做帳期間所有銀行的月結單,每筆進出款項必須明確來源和流向,銷售購貨金額與銀行進出金額一致);
月結單上的收入若是銷售收入,要提供銷售票據或收款憑證(該香港公司開出的收據等);
支出若為採購,須提供採購票據或付款憑證(對方開出的收據,匯款底單等付款憑證);
若是代客戶轉款,則要提供該客戶收到款項的收據,或發給收款人的電匯匯單;
3.銷售、採購合同或票據:(應包含以下信息)
購銷雙方的公司名稱及經營地址;
合同、票據號碼、貨物名稱、單價、 數量、 幣種、總價;
註明收付款方式;
合同、票據日期以實際交易時間為準;
所有合同必須雙方蓋章簽字,票據必須有開票方公司的蓋章簽字。
4.費用單據(如有發生的也需要提供,以便全面計算香港公司的費用情況):
工資表(須有公司蓋章和員工簽名及提供員工的身份證或護照副本)
房租(須提供以公司名義簽訂的租房合同)
佣金/顧問費/服務費(如服務提供方是公司,則要提供公司地址;如是個人,提供身份證或護照副本)
辦公費、招待費、差旅費等(注:填開的票據上面必須是該香港公司名稱)
5.最近遞交到稅務局的審計報告複印件或掃描件。
以上便是香港公司做賬審計所需的基本資料,但如果香港執業會計師認為所提供的資料還不足以說明公司財務情況的,仍然會要求提供更新資料。
因此,提供完整、全面的資料能有效的提高審計速度和效率,並有利於執業會計師出具“無保留意見”的審計報告,更能支持香港公司申報的稅務情況。