客服外包企業-如何通過質檢標準提升電商服務滿意度

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质检考核内容详细说明

使用标准开头语: “XX女士/先生,您好!客服xxx很高兴为您服务!请问有什么可以帮到您?”

仔细阅读客户来信内容,并正确理解客户来信意图及目的;

有效追问,紧密围绕客户问题开展对话;

业务处理准确性: 完美处理:在线业务解答准确、回答匹配度高,能够全面正确解决客户疑问;操作流程规范,信息记录正确;营销主动性强,会根据客户兴趣点适度推荐相应产品,加强营销力度; 部分处理:在线业务处理不完整或不准确,只能部分解决客户问题,或只回应部分客户问题,未切实从客户角度出发提供完整高效解决方案;操作流程不规范,信息记录不准确,但不会产生严重影响;营销主动性不强,未按规范进行客户挽留;

缺陷处理:在线业务处理错误,操作流程中存在明显瑕疵,较严重影响后续跟踪服务或营销,对商户产生了较大不利影响,严重影响客户后续业务办理。

遇客户对专业用语不理解时可灵活变换话术向客户解释,以便于客户理解;整通聊天处理条理逻辑清晰,不出现前后差异混乱。

服务用语使用规范,恰当使用礼貌用语如“请问”、“您”等,让客户长时间等待后会感谢客户耐心等待;避免在服务过程中出现禁用语等;

整个对话过程不应出现错字或漏字、多字、断句不合理,标点符号使用不恰当。

服务态度积极主动,亲切热情;客户表达抱怨或不满时,应及时恰当安抚,不应出现反问、质问客户的情况;

操作系统使用熟练规范,系统信息填写准确合规;语言条理逻辑性强,高效处理客户问题;

正常交互来信回复处理时效欠佳,回复不及时;

对话结束前请先确认客户问题是否解决完毕;

问题解决完毕后及时使用标准服务用语结束通话;

1、客户的有效表扬 2、在服务过程中发现业务或流程的重大疏漏,及时上报并有效防止公司产生资金损失或声誉风险的

1、出现严重挑衅、质疑、威胁、讽刺、辱骂客户等严重服务问题;

2、服务过程中给予客户虚假承诺,造成公司/客户损失;

3、泄露公司/客户机密、敏感信息,导出公司/客户资金损失或声誉风险等;

4、服务过程中客户的有效投诉;

5、不正当得利,利用职务之便为自己或者自己亲朋好友改价、发放优惠券等使公司利益受到损失;

6、未解决客户的问题的情况下主动结束对话;

7、触碰商家的高压线; 8、漏接待客户;


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