學會這個,數據報告只需5分鐘!

年底了,很多人为了做数据报告都在加班加点。今天我给大家分享一个统计方法,可以5分钟完成5个小时的工作量。如果大家觉得有用,记得给我点赞加油!

现在,我打开一个使用中的表单,给大家演示,具体操作如下:

1、打开一个数据文档:

学会这个,数据报告只需5分钟!


2、选中需要汇总的所有数据,注意,不能有合并过的单元格。

学会这个,数据报告只需5分钟!

3、找到数据透视功能,并点击,会出现以下结果。

学会这个,数据报告只需5分钟!

看是选择用汇总图表还是汇总图。现在以汇总表为例,请点击。

学会这个,数据报告只需5分钟!

这个就是你开始选中的范围。点击确定就行。“新工作表”表示是在另一个新表上出现的汇总,推荐用这个,就算错了,母版不会丢失。然后会出现以下图示。

学会这个,数据报告只需5分钟!


4、把需要的类目拉到最左边的位置。

学会这个,数据报告只需5分钟!

会出现以下图示。

5、然后,鼠标右键分别点击各类目,如图1,出现对话框时,点2“字段设置”。

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出现如下对话框:

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点击确定。

学会这个,数据报告只需5分钟!

这个,我们可以看到这个是以日期为分类的汇总方式。如果你想以品牌为分类,可以把品牌类目拉到实施日期前边就行了。你试试看。

不知道是否有帮助到您,请关注,点赞哟!以后可以常联系!


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