OSHA表示,实施并维护一份危害通识计划(Hazard Communication Plan, HAZCOM),是工作场所安全管理上至关重要的一环,而HAZCOM的要求正是2017年引用次数第二多的安全法规。您的企业是否有落实危害通识呢?要怎么做才能符合法规要求呢?危害通识计划为何如此重要?我们可以从下列几点一一讨论。
为什么需要危害通识计划?
实施危害通识计划最直接的理由便是政府要求,罚款不是开玩笑的,这正是足以用来推动HAZCOM的有力依据。实质上,企业和员工也确实都能从危害通识计划中有所获益。
- 首先,要帮助员工了解「危害通识计划」,这可以确保化学品都得以正确使用,促进工作场所的安全性。在化学品使用安全上的进步,可以减少企业的事故率(包含事故衍生相关的费用成本)。
- 其次,能让你更容易辨识出需要做改善的区域。透过收集成册的完整化学品清单,让你更能发现有问题的化学品和作业流程。一旦找出并替换了非必需的危害化学品或昂贵的化学品,将会发现企业在安全方面的进步,可以节省相当的成本。
- 再者,可以确保所有的员工和相关方都接受适当的危害通识训练,除可降低管理层的责任风险,更重要的是,做好HAZCOM、做好通识训练纪录管理,在一项事故中,可以作为企业履行危害告知的责任。
- 危害通识计划为促进安全、节省成本提供了许多机会。既然政府要求建立一套方案,何不将计划做好并且真正地从中受益?
危害通识计划要包含哪些内容?
- 根据OSHA标准 29 CFR 1910.1200(e),美国雇主被要求建立一套书面的危害通识计划。计划中必须包含以下内容:
- 说明如何达到GHS训练要求的文件
- 厂内储存的危害化学品清单及SDS安全资料表
- 满足HAZCOM要求的危害标示计划
- 通知员工非例行任务潜在危害的方法
- 降低常态作业风险的预防及保护措施
- 订定如何取得更新SDS的计划
- 相关反及临时员工的危害通识训练并提供SDS资料
- 上述要求的相关业务负责人名单
根据要求,危害通识书面计划要公开提供给所有员工(或员工代表)。所以,如果有人询问并进一步索取您的HAZCOM方案,而您却无法提供,便可能会收到罚单。因为这项要求对OSHA来说非常容易检视,这是最常见的罚单类型之一。
匡腾将如何协助您?
实施并维护一套危害通识计划的主要困难在于:
- 即时更新完整的化学品SDS清单
- 追踪人员的危害通识训练符合率
- 确保负责人了解在计划中扮演的角色职责
- 确认所有角色都有履行责任
文章来源:匡腾EHS信息化管理软件官网