大家都在知道，身在職場之中，工作之餘時，會議也是其實中最重要的一部份。怎麼說呢？一個公司不僅從開會上體現公司的運營狀態，還得在開會中得知公司的經營狀況。那麼如果開會太過於頻繁也是不好的，就像一飲多餐，一餐多食。但是如果公司連一個會議都不去開的話，其實也不太好，就像讓手無寸鐵的士兵上戰場殺敵一樣。
那麼定期對於一個公司會議流程是很有必要，對於一星期小議到一個階段的大議部門和公司的總結是很好的，那我們怎麼進行對會議時發言的準備進行開展設置呢？
妙招1：把你整理的思路有條不紊都記錄下
先不用急著去整理好順序或者擔心是否切題的事情。其實會議就像研究出新產品引入頭腦風暴會場一樣,要做的內容就是羅列出一些情況，不是所謂創意和方法。可以把你想到的訊息羅列出來後，再分別利用便利貼紙進行撰寫。
妙招2：去看、讀一遍這些便利貼。
認真讀一遍便利貼內容，然後再讀第二遍的同時，將便利貼進行歸類，把相同需要傳達的信息整合放在一起。先不要管收集的信息數量，數量不是關鍵，若有獨其身者就單獨擱置一旁。
妙招3：重新檢查歸類便利貼上的信息。
利用反向思維來解答那些單獨放著的便利貼，是否可以選擇淘汰出局你的主題？如果不符合條件範圍內就果斷地，不考慮它的存在，直接忽略。倘若內容與你設置的主題非常契合，那就尋找其它的靈感和信息來吻合。在分類中發現其它一組便利貼成為重荷量，那麼需要仔細分析一下當中是否有哪些畫蛇添足之舉了，如果是的話，就要扔掉。
妙招4：歸順後就開始整理順序
首先重點部分劃分出來並且標註序號，這樣再會議發言中才能一目瞭然，隨後再細看標註好的信息分別適用於哪些重點中，然後再用簡詞概括每條信息的內容，並且在剛剛記下來的重點下方。妙招5：組織好開頭與結尾的陳述語
開頭是為下文埋下伏筆，結尾是為有引人入勝的開頭。這兩個內容應該逐字逐句地寫出來，以防發言的時候太過緊張。首要從引起下文的發言宗旨來開頭,讓參會者都知道你接下來要說哪些信息；結尾肯定是整體概況的一個總結，內容講的再好，結尾沒有完美落幕在參會聽來都是一頭霧水。
妙招6：“發言卡”的形式。
可以利用一張卡片，打印出來比較醒目的字體內容最重要的部位，你也可以利用手寫字體進行細節分化一下，畢竟發言時，再看再講的人是你（PS：你如果字寫的好看，我建議你還是寫字，說不定內容講的好同時，還是看到你的字跡，印象會大大加深）。會議發言的情況下你的重點有多少就準備多少。當然，會議中你不會手握一副撲克牌去會議發言吧。
我記得有一次會議，老總準備以一個小時來結束這種大型會議，主要內容是以老總髮言（講一些廣泛性的大道理），其次是管理層（針對自己部門描述相關工作細節及接下來事宜）。一般大會議吧很少集體，小會議的話就幾個領導在一起商量。我印象最深的是一個副總把近一個半小時的會議硬生生演變成了三個小時，全程除了老總說的話，聽他說的話最多（因為平常就是一個愛嘮叨的人），也很能理解，所有的人除了靜觀其變，還有就一個字‘等’（幸虧的是還好其它領導都先講完了）。最先打斷他說話的是老總，老總來了句：重點呢？突然啞口無言他暫時收起話叨嘴。
其實開會沒有什麼大的技巧，就是有事情需要大家一起商量的時候就是以開會探討來解決，所以這樣的情況下，開會就不要以自我為中心去發言問題，要大家一起來進行討論；其實開會的時候，一般自己要了解幾個主要會發言，懂得思考的人，點點名字，讓幾個人帶頭主動的發言就好了。會議一般是對於工作的總結，獎勵，批評這樣的規劃其實都是可以使用會議來做，但是不要什麼事都拿會議來說，一般事情也是積累起來，一段時間開一次。在會議上，要懂得做更多的記錄，會議的主題要做出比較好的格式文件，文檔，PPT都是很有必要的。
自己不管是講還是聽，都要帶動積極性來做，這樣的事情才能很好的幫助大家去解決這樣的事情。要不然開會就太沒有意思了。
在進行開會總結的時候，最好是安排單獨的文案編輯擅長的人去做，這樣在之後的歸檔都是比較方便的。
沒有重點、讓人摸不到頭緒的發言,沒有人願意聽。提前準備需要講的內容，最好列個大綱，分列出幾點最重要的部份維繞著主題進行發言，即使緊張得把要說的話全忘了或者講著講著跑偏也可以靠著大綱的提醒繼續發言，也藉此讓自己發言起來更有信心。
很多人在開會時都會擔心在眾目睽睽之下會語無倫次？甚至緊張到說不出來。步入職場中的童鞋們，一定要好好學習語言溝通這堂課，，因為往後會運用職場會議、職場交流、職場談判等，如果無法條理清晰、乾淨利索的在職場中把該說的話說明白，這也是會對今後的職業生涯造成困擾。所以啊，作為不管處於新手或老司機開會前寫個計劃性提綱，能讓你的發言簡潔流暢!
