對Excel很熟練的老手,經常會有一些小動作,看似偷懶,而實際上能快速解決問題,節約時間,反而被人拍手叫好。
本文就來捋一捋excel到底有哪些偷懶小動作,備受青睞。
求和的時候
求和是最為頻繁的操作了,學會偷懶那是必須的。
選中數據,多選一列用來放置和,按alt+=秒出結果,比孫悟空還快啊!
縱向求和也是一樣哦!
看過這個快捷鍵,對於求和,好像沒SUM什麼事兒了!
連接文本的時候
通常用“&”依次將文本所在單元格連接起來,如果連接的文本比較多,那就太費時間了。
學會偷懶後,可以用這個phonetic 函數,再多的文本也是3秒種的事情。
記住它,多用兩次,你會感謝你自己的!
函數參數為0或空的時候
沒有人告訴你參數為空或為0的時候,是可以不寫的吧,現在記住。
一切以節約時間、高效完成工作為主,能省略的咋就別浪費精力了!!
巧用%乘除100或10000
乘除100或10000就是放大縮小倍數,那就就可以用%來完成了。
輸入方框
輸入方框是不是插入符號,特殊符號呢?
從現在開始就用這個公式:=CHAR(ROW())
插入批註的時候
插入批註時,通常會不由自主的點擊右鍵,插入批註。
那要學會SHIFT+F2,就快多了。
如果是在筆記本操作,請記得按FN鍵哦!
刪除全部對象
刪除很多個對象時,一般先點擊第一個對象,然後按住CTRL鍵,再目不轉睛地挨個點擊對象,最後按Delete鍵。
學會偷懶後,這速度就不一樣了,先選中其中一個對象,然後用CTRL+A全選對象,然後按下Delete鍵
雙擊格式刷
你只會單擊格式刷,那就OUT了,要是學會雙擊格式刷,會帶你無比愉悅的快感,這是一定的。
格式刷的技巧很多哦,可以刷行、工作表的格式、還有複製的功能……,特別多,感興趣的你肯定會去鑽研一下的。
F4鍵
只要提到偷懶、技巧之類的話題,F4Z這個鍵不能不提,它就重複上一次操作哦。
用雙擊代替拖動
下拉填充時很多小夥伴們拖動得非常認真,不得不服你的耐心。
從今天開始,該用雙擊吧,速度快得沒得商量,不信你現在就去試試。
另外還有記住這個組合鍵:ctrl+shift+箭頭(下/右),瞬間選中所有數據列或行。
總之,偷懶就是為了節約時間、節約精力、提高效率,而excel也恰恰提供了這些少有人知道的技能,剩下的就是我們不斷地深挖,不斷地嘗試,也為我們的成功偷懶做足功課。
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