学习Excel表格,要懂得1小时等于1秒,越会偷懒效率反而会越高

对Excel很熟练的老手,经常会有一些小动作,看似偷懒,而实际上能快速解决问题,节约时间,反而被人拍手叫好。

本文就来捋一捋excel到底有哪些偷懒小动作,备受青睐。

求和的时候

求和是最为频繁的操作了,学会偷懒那是必须的。

选中数据,多选一列用来放置和,按alt+=秒出结果,比孙悟空还快啊!

纵向求和也是一样哦!

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看过这个快捷键,对于求和,好像没SUM什么事儿了!

连接文本的时候

通常用“&”依次将文本所在单元格连接起来,如果连接的文本比较多,那就太费时间了。

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学会偷懒后,可以用这个phonetic 函数,再多的文本也是3秒种的事情。

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记住它,多用两次,你会感谢你自己的!

函数参数为0或空的时候

没有人告诉你参数为空或为0的时候,是可以不写的吧,现在记住。

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一切以节约时间、高效完成工作为主,能省略的咋就别浪费精力了!!

巧用%乘除100或10000

乘除100或10000就是放大缩小倍数,那就就可以用%来完成了。

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输入方框

输入方框是不是插入符号,特殊符号呢?

从现在开始就用这个公式:=CHAR(ROW())

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插入批注的时候

插入批注时,通常会不由自主的点击右键,插入批注。

那要学会SHIFT+F2,就快多了。

如果是在笔记本操作,请记得按FN键哦!

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删除全部对象

删除很多个对象时,一般先点击第一个对象,然后按住CTRL键,再目不转睛地挨个点击对象,最后按Delete键。

学会偷懒后,这速度就不一样了,先选中其中一个对象,然后用CTRL+A全选对象,然后按下Delete键


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双击格式刷

你只会单击格式刷,那就OUT了,要是学会双击格式刷,会带你无比愉悦的快感,这是一定的。

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格式刷的技巧很多哦,可以刷行、工作表的格式、还有复制的功能……,特别多,感兴趣的你肯定会去钻研一下的。

F4键

只要提到偷懒、技巧之类的话题,F4Z这个键不能不提,它就重复上一次操作哦。

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用双击代替拖动

下拉填充时很多小伙伴们拖动得非常认真,不得不服你的耐心。

从今天开始,该用双击吧,速度快得没得商量,不信你现在就去试试。

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另外还有记住这个组合键:ctrl+shift+箭头(下/右),瞬间选中所有数据列或行。

总之,偷懒就是为了节约时间、节约精力、提高效率,而excel也恰恰提供了这些少有人知道的技能,剩下的就是我们不断地深挖,不断地尝试,也为我们的成功偷懒做足功课。

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