对Excel很熟练的老手,经常会有一些小动作,看似偷懒,而实际上能快速解决问题,节约时间,反而被人拍手叫好。
本文就来捋一捋excel到底有哪些偷懒小动作,备受青睐。
求和的时候
求和是最为频繁的操作了,学会偷懒那是必须的。
选中数据,多选一列用来放置和,按alt+=秒出结果,比孙悟空还快啊!
纵向求和也是一样哦!
看过这个快捷键,对于求和,好像没SUM什么事儿了!
连接文本的时候
通常用“&”依次将文本所在单元格连接起来,如果连接的文本比较多,那就太费时间了。
学会偷懒后,可以用这个phonetic 函数,再多的文本也是3秒种的事情。
记住它,多用两次,你会感谢你自己的!
函数参数为0或空的时候
没有人告诉你参数为空或为0的时候,是可以不写的吧,现在记住。
一切以节约时间、高效完成工作为主,能省略的咋就别浪费精力了!!
巧用%乘除100或10000
乘除100或10000就是放大缩小倍数,那就就可以用%来完成了。
输入方框
输入方框是不是插入符号,特殊符号呢?
从现在开始就用这个公式:=CHAR(ROW())
插入批注的时候
插入批注时,通常会不由自主的点击右键,插入批注。
那要学会SHIFT+F2,就快多了。
如果是在笔记本操作,请记得按FN键哦!
删除全部对象
删除很多个对象时,一般先点击第一个对象,然后按住CTRL键,再目不转睛地挨个点击对象,最后按Delete键。
学会偷懒后,这速度就不一样了,先选中其中一个对象,然后用CTRL+A全选对象,然后按下Delete键
双击格式刷
你只会单击格式刷,那就OUT了,要是学会双击格式刷,会带你无比愉悦的快感,这是一定的。
格式刷的技巧很多哦,可以刷行、工作表的格式、还有复制的功能……,特别多,感兴趣的你肯定会去钻研一下的。
F4键
只要提到偷懒、技巧之类的话题,F4Z这个键不能不提,它就重复上一次操作哦。
用双击代替拖动
下拉填充时很多小伙伴们拖动得非常认真,不得不服你的耐心。
从今天开始,该用双击吧,速度快得没得商量,不信你现在就去试试。
另外还有记住这个组合键:ctrl+shift+箭头(下/右),瞬间选中所有数据列或行。
总之,偷懒就是为了节约时间、节约精力、提高效率,而excel也恰恰提供了这些少有人知道的技能,剩下的就是我们不断地深挖,不断地尝试,也为我们的成功偷懒做足功课。
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