有些領導發通知非常喜歡加“後果自負”四個字,大家怎麼想?

穆馬


很多答友認為領導發通知時加上“後果自負”四個字是為了推脫責任,但我卻感受到了這名管理者深深的無奈。個人認為本題目從領導推脫責任、不敢擔當、領導考驗等方面進行分析還不夠全面,還未觸及本題目的本質。

本文著重從“後果自負”背後隱藏的管理邏輯:管理者管理效能低下,造成線性約束力不足,威脅性的話語來湊;撥雲見日,領會管理者“後果自負的”主要意圖,實施強化的自我管理等兩個方面來解讀領導發通知後綴“後果自負”四個字的深刻內涵。

第一,深挖“後果自負”背後的管理邏輯:管理者管理效能低下,造成線性約束力不足、威脅性的話語來湊。

A:管理未達到預期,管理權變和效能低。題主這裡所指的“領導”一詞與管理學中的“領導”不是一個概念,應理解為管理者。我們應明確,“後果自負”也是管理手段之一,只不過不容易被下屬接受而已。

表面上看,這是管理者聲嘶力竭的表現,實質上問題反映了管理者的效能較低,不能有效達到管理預期,管理權變不能滿足工作需求。我在開篇之所以強調,“後果自負”並不完全是管理者推脫責任,更多體現的是管理的無奈,就是這個原因。

B:權力性影響的實施,帶來反向激勵。權力性影響是一種強制性的影響力,它以外推力的形式發揮作用,帶有強制性和不可抗拒性。在權力性影響的作用下,被管理者往往呈現為被動和服從,為的是讓被管理者實現服從。

本題目中的“後果自負”,其實就是管理者運用企業所賦予的權力性影響,來強加給下屬影響的一種表現。我們可以看到,在管理者說出這句話時,下屬的第一反映是非常敏銳和反感的,也就是說,這樣的權力性影響對員工的激勵呈現反向態勢。

C:直接控制的實施,負面效果突出。控制是管理者在推動管理工作中必不可少的一項職能,為的是讓下屬按照工作標準來抓好工作,以便確保計劃目標的實現。直接控制是管理者運用管理等級結構層次,運用近乎命令性的方式,它是一種最簡單、最直觀有效的控制方法。

本題目中,管理者以自己的管理身份,為了推動工作,強調“後果自負”的形式就是一種直接控制的典型例子。與此同時,這名管理者忽視了信息傳遞與反饋的人為因素,造成的負面影響比較突出。

【個人真實事例】身在職場有很多的無奈,類似的事情我經常遇到,單位很多部門和人員有拖拉的現象,不撥一撥不轉一轉,這時就要運用類似的策略去推動工作。比如,有一次我發通知讓各部門報送年度工作計劃,結果到了截止日期仍有十幾個部門未按要求上交,催了一次沒有效果,我向部門領導彙報時,領導說,以後再有類似的通知,要加上一句話,“此項工作納入部門年度考核”。

分析我的個人真實事例,領導讓運用考核的約束力,強制性的讓各部門報送材料,與題主遇上的“後果自負”是同樣的道理,只是表述更委婉一些。

小結:本節主要分析了“後果自負”背後隱藏的管理邏輯,即:管理未達到預期,管理權變和效能低;權力性影響的實施,帶來反向激勵;直接控制的實施,負面效果突出。

第二,撥雲見日,領會管理者“後果自負的”主要意圖,實施強化的自我管理。

A:看清“後果自負”背後的正能量。事物具有兩面性的理論告訴我們,分析任何事情都要從辯證法的正反兩面來看待。題主這個題目,在管理者“後果自負”的背後還隱藏著部分正能量。那麼,“後果自負”的正能量從哪裡來呢?不論你指責管理者推脫責任也好,不敢擔當也罷,但在客觀事實上,管理者的這句話確實可推動工作,幫助我們調整工作態度。

我們可以將其看做管理者實施的一項督促、激勵和有效引導,畢竟身在職場我們都是有惰性的,從工作角度看是有利的,這點不可否認。

B:不讓無效因素干擾正常視線。我常將管理者對下屬說所的“後果自負”作為一種無效因素,正如第一節所提到的,它所帶來的正面激勵效果非常有限。但是作為下屬,我們不能始終將自己的視線放在這些很容易干擾我們視線,形成負面情緒的事情上。如果不能理性看待,很容易被管理者這一句話給帶偏,因為牴觸情緒一旦形成,大腦的自我管理很難再去調整,這就是無效因素干擾了正常視線。

建議大家把對本題目的關注點放在如何改變自己身上,讓管理者的每一次出招都要轉變成對自己有利的因素,不然,只是單純討論這個問題沒有任何實際意義。

C:加強自我管理是破解問題的良藥。人最難實現的就是高效的自我管理,如果大家有較好的自我管理能力,就不會糾結於領導強調“後果自負”這樣的事情。

《麥肯錫精英這樣實踐基本功》這本書的作者戶塚隆將強調,全球的精英都在踐行著職場基本功,而要成功實踐基本功最需要的就是出色的自我管理能力。

自我管理是什麼?簡單的講就是我們個人運用自身內在力量改變自己行為習慣的策略,這是加法與減法並行的策略,旨在不斷增加好的行為習慣,減少不良的行為習慣,實現一升一降。

當我們不斷加強自我管理的同時,管理者實施在我們下屬身上的管理烙印就可以大大減輕,甚至可以忽略不計。這是管理的較高層次,與老子的無為而治有異曲同工之妙。

【個人真實事例】我們單位有五位大領導,不同領導有不同的管理風格,我在工作中,經常遇到類似的事情。比如有的領導擅長批評人,自己做的工作不能讓他滿意時,這位領導就會用這樣的話語來刺激我,“你自己看著辦吧”“這件事情的責任由你承擔”。如果我太把領導這樣的話語放在心上,那每天也不用幹活了,光生氣還忙不過來。這時,我能做的就是儘量完善自己的工作,加強自我管理,爭取不在工作中出現紕漏,讓領導挑不出毛病,那麼時間久了,“後果自負”這樣的話就不會出現在自己耳邊了。

小結:本節主要概述了我們作為下屬如何來應對領導所強調的“後果自負”,即:領會管理者的真實意圖,看清“後果自負”所蘊含的正能量;撥雲見日,不要讓無效因素干擾我們的正常視線,獨善其身,加強自我管理是應對此類事件的核心措施。


【本題目解讀總結】個人對領導發通知後再加上一句“後果自負”,應如何看待這一問題主要有兩大觀點,即:第一要弄清“後果自負”背後的管理邏輯:管理者管理效能低下,造成線性約束力不足,類似威脅性的話語是管理強化的舉措;第二要撥雲見日,深刻領會管理者“後果自負的”真實意圖,實施強化的自我管理。

本題目不在於下屬如何看待,而在於如何調整自己,理性應對。

【既名聊職場】立足職場、愉快成長,多分析、多分享、多成長。

職心眼


在職場,結合我自己的親身經歷對“後果自負”這四個字的理解和認知是:個人對其言語、行為所產生的一切後果及各種影響自行承擔責任,與其他人無關。當我收領導發通知加“後果自負”時,我想:①領導通知上的內容至關重要,不容懈怠。②領導善意的提醒,要全面的考慮通知的內容。③領導對員工承擔責任的一種考驗。分析如下:

一、我是這樣想的。

第一,領導通知上的內容至關重要,不容懈怠。通知作為一種使用範圍廣、頻率高的公文文種,它的應用範圍是:領導下達指示、領導佈置重點工作、領導傳達事項、任免幹部、決定具體問題等都在使用通知。當領導在發通知後加“後果自負”四個字,我首先想到的是本次通知非常重要,不容懈怠。其次,馬上學習通知精神,考慮如何執行落地。

小強就遇到了這種情況。他是公司項目部的助理科員,平常公司下發各類通知比較多,一忙起來,有些通知根本沒時間看,或是草草看一眼,或是聽聽其他同事對通知內容的簡要說明。春節前,他收到了公司的通知,尤其看到領導在通知後面標註的“後果自負”,他馬上意識到此次通知內容的重要性,學習後馬上組織落實,在規定的時間很好的完成了領導通知上要求的工作事項,得到了領導的公開表揚。

第二,領導善意的提醒,要全面的考慮通知的內容。

領導下發的通知內容在員工執行過程中會產生什麼樣的後果?或是不良影響?領導居然在通知上特別加“後果自負”呢?可能是對員工的一種善意提醒,提醒我們在執行過程中要全面的、系統的看待問題,同事,還要充分考慮到事件背後可能出現的危機與風險。

我身邊就有這樣的例子。小路是廣告公司的策劃師,有一天,她看到辦公桌上靜靜的放著一份通知,拿起一看,“後果自負”引入眼簾。她馬上有一種風險、危機意識,在認真閱讀完通知後,根據通知要求,她草擬了一份實施大綱,與相關部門提前一一定向,並把不確定因素第一時間上報領導,並積極的拿出解決預案,最後非常出色的完成了工作任務。

第三,領導對員工承擔責任的一種考驗。在職場,領導一般比較偏愛“靠譜”的員工,兩層意思:一方面,員工能夠把事情做好,這是人崗匹配,專業和業務技術的能力問題;同時,員工在團隊中能主動的承擔責任。

這樣的例子比比皆是。小凡所在的公司就有這樣的公司文化,他的領導經常在公開場合講:“這件事交給你了,你負責到底;假如出現問題了,後果自負”;或是在通知等重要文件上標註“後果自負”,希望員工都能獨立的、保質保量的完成工作,並且有承擔任何後果的勇氣和擔當。

這種情況也挺多的,這是領導鍛鍊員工主動承擔責任的一種考驗。小樊是公司的翻譯,在一次翻譯工作中,領導發通知強調,認真、嚴謹對待,不允許有任何差池,假如出現問題,會對公司有很大的負面影響,不良後果你個人負全責。小樊保持心態平和,朝著目標,更加積極、努力的推進工作,她認為領導對她的考驗是一種歷練,是一種鞭策。

、我有這樣的建議。

在職場“後果自負”四個字,從管理學的角度來說,簡單、粗暴,容易讓員工產生負面的聯想,進而有牴觸情緒,不利於團隊的和諧、發展,建議領導慎用。

在現行的公文中,通知是使用最廣泛、接觸最密切的一類,畢竟是發給公司全體人員看的,領導要充分的考慮員工的切身感受,用更合適、更規範、更貼切的語言來充分表達,切忌生硬等等。

管理是藝術和科學的完美結合,建議領導積極探索管理模式與創新,同時,不斷提高個人的人格魅力。

小花捲總結:有位CEO說過這樣一段話,引人深思,與你共享。他說:“在職場,領導要修煉好“兩面派”功夫,分別是堅持原則和待人寬容;在日常工作中以溫和的態度和員工互動,營造開放、輕鬆、正能量的工作氛圍,調動全員的工作積極性;領導與員工互相尊重、友好相處,共同成就一番事業。


小花捲在說


一個領導在下達命令和下達通知的時間。總是喜歡說後果自負這幾個字沒有什麼多大毛病。說明這個領導非常重視責任落實這個道理。不過經常喜歡用處罰去嚇唬人的一個領導可能是一個軟弱的領導者。因為他總是生怕別人不服從自己。也可能他有制度落實不下去的經歷。這個怕可能是一個不自信。缺乏自信是一個領導者的大忌。一個成功的領導者可說是一呼百應,具有很強的領導力和執行力。他的人品。他的氣度。他的能力和他的凝聚力。不是誰人就能輕易的代替。它的周圍凝聚著一群士氣高昂的同仁,都願意團結在他的周圍。為實現一個目標而忘我的努力奮鬥。不吃勞苦。赴湯蹈火。這個領導不需要過分的強調處罰,相反。他重視的是鼓勵和獎勵。它能凝聚人心。重視利益共贏。用自己的魅力和磁性。緊緊的與自己的團隊成員粘在一起。每個人都甘心情願圍住他的旗幟實現自己的理想和價值。這就是團隊的原動力。這就是一個具有強大戰鬥力的團隊。這就是一個具有高效率高效益的集體。


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