在辦公環境中,很多小技巧雖然很簡單,但是卻能極大地提高我們辦公的效率,Excel的聚光燈效果就是其中之一。那什麼是聚光燈效果呢?大家不妨看看下圖。
聚光燈效果的優勢很明顯,尤其是在數據量特別巨大的時候,結合首行鎖定功能,可以快速定位並標識當前活動單元格對應的行列位置。下面就帶大家一起來學習Excel聚光燈效果的製作。
首先,全選數據區域,在【開始】菜單找到【條件格式】,選擇【新建規則】【使用公式確定要設置格式的單元格】,並在公示欄輸入以下公式。
=OR(CELL("row")=ROW(),CELL("col")=COLUMN())
然後,設置一個自己喜歡的字體效果和背景填充樣式,確定即可。
然而,此時還沒有效果!只有在我們按下F9鍵之後才會高亮顯示,也就是說每次選擇不同單元格之後,需要按下F9鍵才能激活條件格式!
F9鍵的在這裡的功能是進行自動重算。我們需要的效果是每次切換單元格,都能夠及時地進行重算,顯示聚光燈效果。此時,我們只需要一段VBA代碼就可以解決!
我們在【開發工具】菜單找到【Visual Basic】命令,打開VBA代碼編輯窗口,雙擊Sheet1對象,並在代碼區輸入以下代碼。
Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range) If Application.CutCopyMode = False Then Application.Calculate End If End Sub
然後,關閉VBA代碼窗口,回到工作表中,發現此時已經完美解決了之前的問題!
除此之外,如果我們安裝了“方方格子”插件的話,也可以通過插件自帶的“聚光燈”工具一鍵開啟聚光燈效果。
雖然用“方方格子”插件來實現聚光燈效果超簡單,但相比較而言,用“條件格式”的方法更加靈活,可控性更大。
希望我的文章對各位朋友能有所啟發,幫助你們解決工作中的問題。