两种方法轻松实现Excel聚光灯效果,一种很强大,一种超简单

在办公环境中,很多小技巧虽然很简单,但是却能极大地提高我们办公的效率,Excel的聚光灯效果就是其中之一。那什么是聚光灯效果呢?大家不妨看看下图。

两种方法轻松实现Excel聚光灯效果,一种很强大,一种超简单

聚光灯效果的优势很明显,尤其是在数据量特别巨大的时候,结合首行锁定功能,可以快速定位并标识当前活动单元格对应的行列位置。下面就带大家一起来学习Excel聚光灯效果的制作。

首先,全选数据区域,在【开始】菜单找到【条件格式】,选择【新建规则】【使用公式确定要设置格式的单元格】,并在公示栏输入以下公式。

=OR(CELL("row")=ROW(),CELL("col")=COLUMN())

然后,设置一个自己喜欢的字体效果和背景填充样式,确定即可。

然而,此时还没有效果!只有在我们按下F9键之后才会高亮显示,也就是说每次选择不同单元格之后,需要按下F9键才能激活条件格式!

两种方法轻松实现Excel聚光灯效果,一种很强大,一种超简单

F9键的在这里的功能是进行自动重算。我们需要的效果是每次切换单元格,都能够及时地进行重算,显示聚光灯效果。此时,我们只需要一段VBA代码就可以解决!

我们在【开发工具】菜单找到【Visual Basic】命令,打开VBA代码编辑窗口,双击Sheet1对象,并在代码区输入以下代码。

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
 If Application.CutCopyMode = False Then
 Application.Calculate
 End If
End Sub

然后,关闭VBA代码窗口,回到工作表中,发现此时已经完美解决了之前的问题!

两种方法轻松实现Excel聚光灯效果,一种很强大,一种超简单

除此之外,如果我们安装了“方方格子”插件的话,也可以通过插件自带的“聚光灯”工具一键开启聚光灯效果。

两种方法轻松实现Excel聚光灯效果,一种很强大,一种超简单

虽然用“方方格子”插件来实现聚光灯效果超简单,但相比较而言,用“条件格式”的方法更加灵活,可控性更大。

希望我的文章对各位朋友能有所启发,帮助你们解决工作中的问题。


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