你認識到病區病歷保管的重要性,知道如何保全自己嗎?

在醫患糾紛的處理中,記載著患者檢驗檢查結果、用藥、診療護理措施和過程的病歷,是具有重要法律意義的臨床資料,上面的每一個數字、文字記錄,都有著十分重要的證據作用。

病歷保管的重要性,浮出水面。

《醫療機構病歷管理規定(2013年版)》第三章中對“病歷的保管 ”有明確指示:

第十三條 患者住院期間,住院病歷由所在病區統一保管。因醫療活動或者工作需要,須將住院病歷帶離病區時,應當由病區指定的專門人員負責攜帶和保管。

醫療機構應當在收到住院患者檢查檢驗結果和相關資料後24小時內歸入或者錄入住院病歷。

患者出院後,住院病歷由病案管理部門或者專(兼)職人員統一保存、管理。

第十四條 醫療機構應當嚴格病歷管理,任何人不得隨意塗改病歷,嚴禁偽造、隱匿、銷燬、搶奪、竊取病歷。

為什麼會出現病歷管理中這些條條框框?從病歷保管的字裡行間,足可見病歷的重要性。發生在病歷上的故事太多太多。

今天,我們為什麼把目光聚焦在

患方搶奪等行為導致病歷缺失上?

因為某醫院發生過患者家屬搶奪病歷的不良事件,而且是從護士手中搶走的,此事真是令人不堪其擾。

那次也是患者死亡後,家屬提出複印病歷,病區醫護人員加班把病歷整理出來後,由病區護士拿著病歷,帶領患者家屬到醫院病案室履行復印相關程序,並在病案室由病案保管員進行復印。


你認識到病區病歷保管的重要性,知道如何保全自己嗎?


像往常一樣一樣,護士拿著病歷,帶領患者家屬向病案室走去,病案室在七樓,就在他們往病案室走的路上,在樓梯上,那個患者家屬一把奪過病歷,奪路而逃!

患者家屬把病歷搶跑了!當時護士驚慌失措,立即報告科主任護士長,逐級上報,一場醫患糾紛在所難免。

凝結著醫生護士心血和患者原始臨床資料的病歷被患者家屬搶走,這種情況處理不好的話,萬一患方起訴,醫方就很有可能吃啞巴虧,處於劣勢。

因此,增強醫務人員的法律意識和應急能力的重要性不言而喻。在病區裡,存放有病歷架的病歷就放在護士站,眾所周知,各醫院護士站通常都是開放的,而由於病歷不定什麼時候就會有值班醫護人員進行查看和記錄,病歷車/櫃就這樣開放性的放在護士站,安全保管問題不容忽視,擔負病歷保管工作的值班護士,你認識到病歷保管之職責和使命了嗎?

如何做好病區病歷保管工作?

作為病歷保管之責任人,值班護士要懂得病歷的重要性和安全保管的必要性,認真做到以下這些:

1、認識到病歷保管的重要性 病歷是具有法律意義的臨床資料彙總,它對於醫療護理工作有多重要,相信每個臨床醫護人員都清楚,保管好病歷資料,值班護士責無旁貸。

2、制度宣教 對患者和家屬進行病歷相關管理宣傳,病歷是記載病人治療護理經過的原始記錄,患者有獲取自己病歷的權利,但要遵守醫院的病歷管理規定,走合法渠道獲取。

3、班班交接 病歷主要存在於護士站和醫生辦公室,在這些工作場所,病歷要妥善保管。醫護人員都要切實負責,不至遺失。在護士交接班時,不要忘記病歷的保管工作。

4、確保安全 白天,病歷都是在工作區域出現,監管問題還不是太突出,但在早中晚,尤其是有的病區只有一名護士值班的時候,病歷就會缺乏監管,有可能遺失或出問題,值班醫護人員要有安全保管意識,必要時,把病歷車上鎖,不要脫離監管者的視線,且確保其安全。

5、保持警惕 有鎖的病歷車還好些,有的病區病歷車沒鎖或是沒上鎖,夜裡人員少,護士忙的時候,可以把病歷車推到安全的區域(如有鎖的值班室),以妥善保管,確保其安全。複印、轉移病歷過程中,也要保持警惕,小心別有用心的人。

6、應急預案 醫院和科室層面要有病歷丟失、被毀的應急預案,以做好應對,不至於陷入被動。如發生被毀、丟失事件,要做好記錄、上報、留下證據。

科室管理層面如何進行相關管理?

1.灌輸病歷保管的重要性 科室管理者,如科主任護士長要在科會或科室晨會上不時灌輸病歷保管的重要性,讓年輕人知曉其中的利害關係,從而知道該怎麼做。

2、適時敲響警鐘 看到以上這些案例,不要一掠而過,要在科室晨會或值班時,為身邊的醫護人員提個醒,認真學習《醫療機構病歷管理規定》,及時敲響警鐘,保持警惕性。

3、發現問題及時糾偏 發現有值班醫護人員不知道做好病歷保管的時候,科室管理者發現後,立即指出存在的問題,使其糾正缺陷和不足,紮緊籬笆。

4、安全案例分享 上述這些真實的病歷案例,可以在科會或晨會上進行傳達,讓所有的科室醫護人員都知道病歷保管的重要性,人人經心,確保病歷安全。

總之,病歷之於醫護人員、醫療護理工作的重要性,作為臨床護士和科室管理者要頭腦裡有清醒的認識,妥善保管病歷,增強醫務人員的法律意識和應急能力,不使工作陷入被動。

參考文獻

1、國家衛生計生委.醫療機構病歷管理規定(2013年版).


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