快10倍!提高Excel錄入速度的7個小技巧

快10倍!提高Excel錄入速度的7個小技巧

輸入是Excel的最基本操作,今天小能手分享幾個可以讓你錄入速度快10倍的excel技巧,其中大部分很少有小夥伴知道。


01.批量輸入公式或字符

如果一個區域需要輸入同一個公式,特別是不相鄰的區域,就用Ctrl+Enter吧


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02.批量輸入序號或日期

前天有位同學問,如果向下填充1000行序號,有沒有比拖動更快的方法。有!開始 - 填充 - 序列

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注:日期也可以


03.有些是可以拖出來的

下面這些你原來都是手輸入的嗎,其實都可以拖出來的

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注:可以通過文件 - Excel選項 - 高級 - 添加自定義序號,生成自已需要的序列內容。


04.中英文輸入法自動切換

在中英文穿插列的表中,來回手工切換輸入法模式是個大麻煩。使用數據 - 數據驗證 (2016版外版本叫數據有效性)可以讓excel自動切換輸入法:輸入字漢時 打開,輸入英文的列選關閉(英文模式)


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注意:你的電腦中一定要有英文(ENG)輸入模式(點擊電腦右下角輸入法圖標可以添加)才可以自動切換。


05.快速輸入日期

如果輸入今年的日期,2017- 就可以省掉了,直接輸入 月 - 日。如果輸入今天的日期是Ctrl+;(如果輸入不成功是和其他輸入法快捷鍵衝突了)


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06.藉助拼音輸入法

現在的輸入法都很智能,比如QQ、搜狗拼音法等,直接輸入拼音就可以打出特殊符號,輸入V+數字就可以輸入大寫數字。


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07.語音識別錄入

訊飛輸入法提供有語音識別輸入,長按就可以用語音錄入了。(進入單元格編輯狀態錄入的文字才可以保存)


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