借助于高科技，运用电子数据，实现在线管理员工，是企业发展的趋势，省时、省力、高效、便捷，且受此次新冠肺炎的影响，更加依赖线上管理，那么，其中的用工法律风险有哪些？应注意哪些问题。本人来给大家做一个分析。
一、电子劳动合同是纸质劳动合同的补充形式，可以解决没有签订书面劳动合同的问题。
案例一 广东省人社部门最近公布的一例案件
某A员工与B公司签订书面劳动合同，期限到2020年1月5日届满，未有及时续订，因年终事忙，又恰巧适逢春节期间，A员工回老家过年，在1月底又碰到新型冠状肺炎疫情影响，单位无法及时开工，延续到3月初才开工，员工回来后，以单位没有续订劳动合同且拖欠年终奖为由，提出劳动仲裁。虽然最终双方以调解结案，单位也支付一定赔偿。
法律规定，劳动合同期限届满后，单位应与员工应及时签订书面劳动合同，不能超过1个月，否则需要支付没有签订书面劳动合同的2倍工资赔偿。
案例二 录用通知书是否可以视为签订书面劳动合同？
某单位与某员工通过前程无忧招聘广告认识，双方以电子邮件方式协商沟通，后该单位确定聘用该员工，单位向员工以电子邮件形式发出“录用通知书”，录用通知书写明：“聘用为投融资总监一职，试用期为3个月，起始薪资为月薪50,000元（包含全额绩效）”，员工收到邮件后，表示同意，也及时到岗了。后该员工以没有签订书面劳动合同，没有购买社保为由，提出解除劳动合同，并要求支付没有签订书面劳动合同的2倍工资赔偿。
本案经过一审、二审判决，驳回该员工的请求，认定录用通知书已经涵盖了劳动合同的基本内容，属于签订合同的行为，单位无需支付2倍工资的赔偿。
二、如何保证电子劳动合同合法有效？
2020年3月4日国家人社部办公厅“关于订立有关电子劳动合同有关问题的函“，明确规定，只要用人单位与劳动者协商一致，所订立的电子劳动合同合法有效，可以视为双方签订书面劳动合同。
如何保证电子劳动合同的合法有效呢？应考虑以下几点：
1、电子签名，应有电子认证机构确认；2、保存原始载体资料；3、如可以公证，尽量做公证。
三、如何保证到电子数据证据的合法有效？
《民事诉讼法》电子数据证据形式规定为：电子邮件、视频、图片、微信聊天记录、手机短信等等形式。
电子数据运用于线上管理员工，其高效便捷，有其优点，同时，电子数据作为证据使用，在司法实践中，不容易被采信。为了保证最终法院被采信，需要注意几点：
1、事先确认。如电子邮件、微信号，应在员工入职时，先由用人单位登记员工的电子邮件号、微信号，且为唯一性，由员工签字确认。
2、妥善保管好原始载体，如发生争议时，可以在开庭时出具，核实。如微信聊天记录，作为证据的，应保存微信聊天的记录，在开庭向法院出具手机，由法官或是对方核实，是否真实有效。
3、如双方对出具的电子数据证据有异议，可以向法院申请律师调查令，向有关部门（如对微信记录，向腾讯总部）核实，确定真实性。
4、由公证机关事先公证，有更高的效力。一般情况，法院均采信。
四、书面证人证言合法有效吗？
案例 出借人A某与借款人B某达成一致借款协议书，由A向B借款100万元，约定了还款日期，但对利息没有约定。后B归还了借款，双方对是否支付利息产生争议。
B提供转账凭证，证明转账人陈某代表B支付一笔利息，A不认可，但因陈某在外地，无法赶到法院作证。
按照法律规定，证人作证需要出庭经过质证后，该证据才有证明效力。所以证人在当地公证部门做了一份证人证言的公证，该份证据也被法院采信了。
民事诉讼法规定，特殊情况下，证人不能出庭作证的，经人民法院许可，可以通过书面证言、视听传输技术或者视听资料等方式作证。
五、如何善用视频资料证据？
案例 笔者在处理法律顾问单位一宗工伤赔偿纠纷案件中，用人单位与员工达成和解协议书，双方达成了和解，律师为双方出具一份和解书，在双方签字时出现问题，因为对方代表非其死者父亲、妻子，而是其弟弟，按照规定，赔偿权利人为父母、子女、配偶。其弟弟签字需要有委托授权，办理授权书。如从家里办理好授权书，需要一定的时间，无法及时办理。
本人的建议。其弟弟先签署协议，但事后需要补充一个视频，由其父母拿着本人身份证，并宣读授权其弟弟处理本案的授权书即可。
