三本工作筆記幫你升職加薪,職場人士必備的高效能筆記術

本文主要介紹一種簡單易上手的工作筆記術和便利貼在工作筆記中的幾個妙用,有興趣的話認真閱讀吧!只要三本筆記本、兩種便利貼就可以打開你的職場進階之路!

三本工作筆記幫你升職加薪,職場人士必備的高效能筆記術

進入職場後,我觀察了一下身邊的同事。幾乎每個人都有一本工作筆記本,但使用頻率不高,並且記錄的內容雜亂無章,沒有收藏價值。開會無聊的時候,畫畫小人;上級交代了許多個小任務,隨手記一下以免遺忘;討論策劃的時候,在本子上隨手塗鴉。很少有人能好好使用手上的筆記本,讓它成為自我成長的利器。

工作筆記其實比我們想象中重要得多,許多人用它紀錄一些可能會遺忘的事情,彷彿回到了上課做筆記的學生時代。上課時做筆記和職場人做筆記完全是兩碼事,前者為了幫助記憶,而後者為了遺忘,替大腦減負,提高工作效率。畢竟這麼多瑣碎的事情全靠大腦記憶,實在太痛苦了!

工作筆記中紀錄的都是個人經驗與靈感,這是互聯網上無法搜索到的信息且具有獨特性,將它轉化為大腦中信息的一部分能幫助你在職場快速成長,成為高效能人士。

那麼,到底應該怎麼做工作筆記呢?

美崎榮一郎在《別告訴我你會記筆記》一書中,為我們介紹了一種高效工作筆記術,並分享了許多實用的工作筆記技巧。建議職場人士選擇性地吸收適合自己的筆記方法,幫助自己提升職場技能。

三本工作筆記幫你升職加薪,職場人士必備的高效能筆記術

金三角筆記法

所謂金三角筆記法就是在日常工作中靈活搭配三本筆記本:記事筆記本、航母筆記本和日程筆記本。每本筆記本各司其職,相互配合。

三本工作筆記幫你升職加薪,職場人士必備的高效能筆記術

作者做圖

☆ 隨身攜帶的記事筆記本

記事筆記本隨身攜帶,無論什麼情況下都能拿出來馬上紀錄下靈感、零散信息和尚未成熟的想法。同時記事本也承擔部分任務管理的功能,將馬上要做的事隨手紀錄下來後,你就可以騰空大腦,專注當下了。

記事筆記本還用來隨時記錄工作任務完成過程中的思考和問題,便於事後分析總結,提高自己解決問題的能力,避免再次犯錯。

所以,這本本子是一本隨手管家,作者建議選擇A6或者A7大小、可撕款式,方便紀錄,也有利於後續將有用信息整理出來。

☆ 集合信息的航母筆記本

相較於隨性紀錄的記事筆記本,這本航母筆記本的內容就會規矩很多。它承擔的主要責任是有用信息的整合、擴充與完善,幫助你將記事本上零散的信息變得有邏輯。

  1. 將記事筆記本中有用的素材和靈感進行內容填充,形成較為完整的可利用素材。
  2. 將任務完成過程中的碎片整理下來進行補充分析,保存工作經驗,幫助後續反思。

以活動策劃工作者為例,記事筆記本上記錄的策劃靈感、落地過程、實施中出現的問題等信息,可以事後在航母筆記本上做一個總結。

航母筆記本的內容可以分為下面三個板塊:設想、實施和收尾。

三本工作筆記幫你升職加薪,職場人士必備的高效能筆記術

作者原創

同時,在寫航母筆記本的時候有幾個問題需要注意:

☆ 一個主題一頁紙原則:即使主題內容一次寫不滿,也不要換頁記錄。這樣,後續閱讀的時候才不會因為寫得密密麻麻的不同主題內容而擾亂思路。比如上圖做策劃任務紀錄的時候將三個階段寫在本子的同一頁紙上。

☆ 注意留白:日後想要補充任何東西,都可以在空白處快速添加進來。

☆ 不同顏色的筆紀錄不同階段:通過不同顏色留下不同痕跡,將時間這條線索記錄在筆記本上。比如a內容和b內容不是同時記錄的,一看字體的顏色就知道了。這對於日後工作的參考,大有幫助。另外,一次記錄只用一種顏色的筆幫助你省去了換筆的麻煩。

☆ 標註日期,按時間順序紀錄:這也是記事筆記本需要遵守的原則。這樣零散的信息可以通過時間順序串聯起來,方便後續回憶。因為在日程本里,我們會簡單記錄何時做何事,你可以根據日程本里的線索查找航母筆記本的具體內容。

☆ 粘貼素材、節約時間:便利貼上記錄的事項、已經打印出來的各種資料都可以直接貼到航母筆記本上,以便節約紀錄時間。

☆ 管理行程安排的日程筆記本

任務管理由記事筆記本和航母筆記本擔當,日程筆記本上就不需要寫得太詳細。作者建議用月曆本記錄日程:以月為單位,把握整體工作狀況,並且按照3W原則(Who \ When \ What)簡單書寫即可。

比如:15-17點,在N公司開會@文教路,就代表下午3-5點,在文教路的N公司開會

日程筆記本是航母筆記本的好搭檔。你可以根據日程本上的內容,提醒自己航母筆記本上的策劃案還沒完成的。同時,你也可以通過日程本的時間線索來查找航母筆記本上的相關內容。

☆ 總結

堅持用記事筆記本準確記錄零散信息,再將記錄的有用信息整理到航母筆記本上(或者剪下來貼上)並擴充完善,再用日程筆記本隨時提醒自己工作進度,最後你就可以在電腦上完成工作任務了。

這就是作者根據自己的工作經驗,總結的金三角筆記法。我們可以參考作者的紀錄方法,根據自身實際情況,學習並調整,形成自己的高效工作筆記術。

三本工作筆記幫你升職加薪,職場人士必備的高效能筆記術

另外,作者在書中還介紹了便利貼結合工作筆記的幾個實用技巧。小小的便利貼也可以在筆記本里發揮大用處!

☆ 便利貼的大用處

便利貼主要分兩種功能,記事和檢索。

三本工作筆記幫你升職加薪,職場人士必備的高效能筆記術

作者原創

記事便利貼可以記錄信息和靈感。有些重要並且長期需要查閱的內容可以記錄在便利貼上,比如某個公司的聯繫方式在你換本子的時候還需要使用,則可以將便利貼撕下,貼在新本子上;在處理工作的時候,突然想起來的有用小點子可以馬上記在便利貼上,然後專注於眼前的工作,之後再選擇合適的時間把這個點子貼到航母筆記本上保存。

航母筆記本需要長期翻看,但是檢索功能比較差,這時候便利貼就可以發揮檢索功能了。

  1. 日期便利貼:把時間記錄在露出的那一段,這樣一來,即使筆記本處於合著的狀態,也可以一眼看到任務的截止日期,方便安排工作進度。日期便利貼一般貼在筆記本的側邊,比較醒目。
  2. 書籤便利貼:發揮書籤作用,可以幫助你馬上翻到要用的頁數,一般粘貼在筆記本頁面靠下的位置。比如你最近要完成的方案需要用到航母筆記本上許多零散信息,就可以用書籤便利貼做標記。
  3. 檢索便利貼:具備檢索功能,可以讓你迅速翻閱到需要參考的資料所在頁數。一般用檢索便利貼標記的內容可以經常使用,貼在筆記本頁面靠上的位置最不影響翻閱,也有利於長期留存。

再次以一個活動策劃的航母筆記本為例說明:

三本工作筆記幫你升職加薪,職場人士必備的高效能筆記術

日期便利貼

三本工作筆記幫你升職加薪,職場人士必備的高效能筆記術

檢索便利貼

三本工作筆記幫你升職加薪,職場人士必備的高效能筆記術

書籤便利貼

當任務完成以後,管理任務的日期便利貼可以撕下來。信息使用完畢以後,貼在下面的書籤便利貼也可以撕下來,但是檢索便利貼要永久保存,方便以後使用的時候用來檢索信息。

瞭解了高效能人士的工作筆記術,你有沒有新的體會和感悟,是不是想要立刻買三本筆記本開始你的工作筆記?趕快行動起來吧,找到適合自己的筆記術,走向升職加薪的新道路!


分享到:


相關文章: