Excel打印
Excel做数据记录太方便,比word,ppt里面的表格好用太多,但是!!!做表的时候不管多少内容,Excel都可以海纳百川,一旦打印就会碰到各种问题,好好的表格打印出来在几张纸上面,很长的表格第二页没有标题,多个工作表需要一次次的打印......我就问你这些问题在工作中都碰到木有?
打印缩放
如何将Excel需要的表格放在一页纸上?不管是所有缩放在一页,还是所有列在一页,还是所有行在一页,或者打印成指定大小,譬如A5转A4这都属于【打印缩放】范畴。
当我们点开打印设置最下面缩放选项
【无缩放】
【将工作表调整为一页】:不管多大表,都可以放在一页
【将所有列调整为一页】:不管多宽的列,都可以放在一页
【将所有行调整为一页】:不管多长的行,都可以放在一页
【自定义缩放选项】:可以直接将A5 A4 A3等页面大小转换
多张表格一起打印
一个Excel中经常多张表格,都需要打印,有办法一键打印么?
1)按住shift点击需要打印的表格,形成打印组。
2)点击打印,或者使用快捷键Ctrl+P
3)打印设置上面会显示
,直接打印即可。
打好组的工作表不会自动拆分,如果想取消打印组,只要在工作表标签上右击选择“取消组合工作表”就可以了。
每页置顶标题栏
有时候表格很长,我们需要将标题栏打印到每一页。在Excel2016中有两个位置可以设置。
在打印设置中,【页面设置】-【工作表】-【顶端标题行】
或者是【页面布局】-【打印标题】-【顶端标题栏】
安装虚拟打印机
在win10系统里面,是自带一个虚拟打印机【Micosoft Print to Pdf】,选择这个打印机之后,文件自动变成PDF文件。当需要Word,或 PPT 文件需要和不好排版的表格放在一起的时候,建议几种文件都打印成PDF,再合并PDF。即清晰,又不用考虑每个格式之间页面设置问题。
百度经验地址:
win10 添加的办法
https://jingyan.baidu.com/article/59a015e373b154f795886555.html
居中打印
Excel默认打印靠纸的左边打印,如果我们制作表格比较窄,打印出来在纸的左边就显得不是很好看,下面是如何调整居中打印。
方法:点击【页面设置】功能组右下角按钮;在弹出的页面设置对话框中选择【页边距】页面,在居中方式处勾选【水平】,最后确定即可。