Excel技巧——关于打印二三事

Excel技巧——关于打印二三事

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Excel打印

Excel做数据记录太方便,比word,ppt里面的表格好用太多,但是!!!做表的时候不管多少内容,Excel都可以海纳百川,一旦打印就会碰到各种问题,好好的表格打印出来在几张纸上面,很长的表格第二页没有标题,多个工作表需要一次次的打印......我就问你这些问题在工作中都碰到木有?


打印缩放


如何将Excel需要的表格放在一页纸上?不管是所有缩放在一页,还是所有列在一页,还是所有行在一页,或者打印成指定大小,譬如A5转A4这都属于【打印缩放】范畴。

Excel技巧——关于打印二三事

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当我们点开打印设置最下面缩放选项

【无缩放】

【将工作表调整为一页】:不管多大表,都可以放在一页

【将所有列调整为一页】:不管多宽的列,都可以放在一页

【将所有行调整为一页】:不管多长的行,都可以放在一页

【自定义缩放选项】:可以直接将A5 A4 A3等页面大小转换


多张表格一起打印


一个Excel中经常多张表格,都需要打印,有办法一键打印么?

Excel技巧——关于打印二三事

1)按住shift点击需要打印的表格,形成打印组。

2)点击打印,或者使用快捷键Ctrl+P

3)打印设置上面会显示

Excel技巧——关于打印二三事

,直接打印即可。


打好组的工作表不会自动拆分,如果想取消打印组,只要在工作表标签上右击选择“取消组合工作表”就可以了。


每页置顶标题栏


有时候表格很长,我们需要将标题栏打印到每一页。在Excel2016中有两个位置可以设置。


在打印设置中,【页面设置】-【工作表】-【顶端标题行】

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或者是【页面布局】-【打印标题】-【顶端标题栏】

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安装虚拟打印机


在win10系统里面,是自带一个虚拟打印机【Micosoft Print to Pdf】,选择这个打印机之后,文件自动变成PDF文件。当需要Word,或 PPT 文件需要和不好排版的表格放在一起的时候,建议几种文件都打印成PDF,再合并PDF。即清晰,又不用考虑每个格式之间页面设置问题。

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百度经验地址:

win10 添加的办法

https://jingyan.baidu.com/article/59a015e373b154f795886555.html


居中打印


Excel默认打印靠纸的左边打印,如果我们制作表格比较窄,打印出来在纸的左边就显得不是很好看,下面是如何调整居中打印。

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方法:点击【页面设置】功能组右下角按钮;在弹出的页面设置对话框中选择【页边距】页面,在居中方式处勾选【水平】,最后确定即可。

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