職場打怪升級,你需要這樣一套捋清思路的思維工具

普通人的職場晉升之路,就是“打怪升級”——解決每一個難題的過程。

遇到難題,需要迎難而上的積極心態,更需要合適的解決思路。

今天,阿信想分享一款思維工具,祝大家在職場上打怪順利。

職場打怪升級,你需要這樣一套捋清思路的思維工具

PNAS項目工作法

首先舉個例子:

A先生所在的工廠要搬遷,5000平米的工廠和倉庫都要搬到外地去。並且在這個過程中,既要保證人員穩定,還要保證廠子的天貓店發貨不停滯。

A先生作為這次搬遷項目的負責人,壓力非常大,腦子裡是一團亂麻,導致事情進展非常緩慢。

一籌莫展之際,他接觸到了PNAS項目工作法,混亂的思緒馬上疏解開來。

PNAS項目法,是描繪畫面P(Picture),生成名詞N(Noun),描述行動A(Activities),找到項目行動的關係並排序S(Sequence)的首字母縮寫組合。

而“項目”可以理解為:一組為了實現同一個目的的行動;短期完不成,需要用一段時間,需要多個步驟才能做完的事。

這些事情不簡單,不是一個行動就能完成的單一日曆和清單事件,而且相互關聯。

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圖1:PNAS項目工作法表格

圖1是PNAS項目法的實踐基礎表格。按照PNAS項目法的指導,A先生一邊填表格,一邊捋清了自己的思路:

第一步,想象並描繪項目大功告成的畫面P(Picture)

首先,想象你想要實現的結果是什麼。

想一想那個讓你怦然心動的畫面。成功的畫面能夠讓我們清晰地知道自己將去到哪裡,看到什麼,感受到什麼。它能夠激發我們的內在驅動力和行動力。

大腦中成功的畫面會讓人專注在目標上,不需要靠意志力,就能自動、自發地實現那個畫面。

在A先生這裡,這個畫面就是:順利搬廠,正常發貨。

第二步,要讓畫面成為現實,需要哪些構成要素?

要增加一個環節,用具體的名詞把構成畫面的要素,儘可能地表述或羅列出來。

把頭腦裡想象的成功畫面中所有的關鍵人物、物體和物品,用“名詞”寫下來。用具體的簡單的一定數量的名詞,把畫面定格在書面的“名詞”上。

於是,A先生把所有與搬廠這個目標相關的事情一件一件寫下來——能不做的就不做,能推遲的就推遲,能委託的就委託,並且找到具體的執行負責人。

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第三步,根據名詞進行項目行動描述A(Activities)

根據畫面找到名詞之後,需要結合名詞描述對應的行動。

通常我們在描述行動的時候,需要將前面的名詞加入動詞,再描述成為具體的行動,也就是“我+動詞+參與人員+事件”的公式,主語如果是“我”,往往可以省略。

其餘的信息越具體越好,具體到一看到這個事件,不需要思考、查找資料如電話號碼、地點等信息就可以直接處理。

於是,A先生就在表格中寫下了諸如:悅來車工組建、新erp研究培訓、首批新廠生產計劃等等行動描述。

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第四步,找到項目行動的第一步、第二步、第三步……第N步,即S(Sequence)

在項目中,我們需要把事件分解成1+1步,逐步推進。

天大的事情都可以分解為可以操作的步驟,為了能夠有序,就要對事件進行排序。

為什麼要排序?

因為每件事情對結果的貢獻是不一樣的,有的時間長,有的是關鍵的節點。

於是,A先生在表格中給每一個行動描述都註明了“行動排序”先後。

當站在項目出成果的維度,抓住關鍵事務一一去完成,就會得到良好的反饋。得到這樣的正向反饋後,就會促使自己不斷行動。

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同時,在項目的不斷推進過程中,人們自然也會對項目管理有更多的研究與探索,能夠持續更新項目的計劃,也就能做得越來越好。

把時間管理做到極致

很多時候我們覺得大項目很難推進,是因為它只留在在我們的大腦中,既沒有畫面,又沒有可以執行的具體行動方案,也沒有對行動的排序,因此,它就被有意或無心地拖延了。

而這樣有效的PNAS項目工作法出自葉武濱老師的《高能要事》這本書。

作者把自己近五年對時間管理的探索和經驗煉其精華,整理出了一個全新的“時間管理九段系統”。

其實,很多人都對時間管理有一個很大的誤解:時間管理不在於做了多少事,而在於把重要的事情做到極致。

每個人都有很多事情,如看新聞、寫報告、聽網課、會議、聊天、網購、人際交往、運動健身、經營家庭、陪伴孩子……每件事所帶來的人生價值不一樣,對時間、空間和精力的要求也不一樣。

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好鋼就要用在刀刃上。在優質的時間、合宜的空間,集中旺盛的精力,去做對人生產生積極影響的20%的要事。

每天高能要事2小時,效能提升16倍,而工作時間卻大大減少,實現高效率,享受慢生活。

從只知道零散的時間管理知識碎片,到擁有一套完整的時間管理邏輯體系;

從一件小事都做不好,到能夠專注高效地完成每一件事;

從能做好一件事,到能夠安排好自己的每一天;

從能過好每一天,到能夠掌控自己未來2周內的事件;

從掌控2周到未來3個月的目標,拓展到一年的夢想,最後是一生的願景;

從只會用大腦或紙筆做最原始的管理,到能夠熟練掌握如今科技時代的電子效能工具......

職場打怪升級,你需要這樣一套捋清思路的思維工具

我們的人生就是在不斷地升級、不斷地精進,一點一點升級自己的“時間管理段位”,一直到最高的九段。

九段之後,我們就完成了從“知道”到“做到”的蛻變,並且得償所願。

職場打怪升級,你需要這樣一套捋清思路的思維工具

《高能要事》

葉武濱 著

中信出版集團


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