大家好,今天這篇文章我們通過一個案例來學習一些基礎的表格處理技巧,問題如下圖所示:
我們需要在所有的合計上面插入一個空行,並且將空行填充顏色,接下來我們看如何操作。
解決步驟
step1:需要在合計前面插入空行,我們先要選中所有的合計,這裡可以使用查找功能,操作如下:
注意勾選單元格匹配,查找後的多個結果,默認只選中了一個,按下Ctrl A選中全部的合計單元格。
step2:右鍵,插入,選擇整行即可完成空行的插入。
注意此處必須選整行,如果不更改,默認活動單元格下移,會是什麼樣的效果呢?自己可以試試。
step3:接下來給所有的空白填充顏色,使用定位功能,
按F5(或者Ctrl G)打開定位對話框,定位條件選擇空值,就把所有的空白單元格選中了,然後設置填充顏色就好了。
今天這個案例所用到的技巧:
- 批量選中符合條件的單元格,先查找,然後按Ctrl A選中;
- 查找時勾選單元格匹配:只有當單元格內容和你要查找的完全一樣,才會被找到,只是包含合計兩個字的不算;
- 定位空值。
這幾個技巧可能都有了解過,但是解決這個問題需要綜合思維,只有當各個功能都理解了,才會綜合運用,而這也是我們學習的目標。
今天的內容就分享到這裡,我們下次再見。