轉自：Excel之家ExcelHome
數據不規範，親人兩行淚，在Excel中使用函數公式時，難免會出錯。
還有不少的朋友反饋自己寫的公式結果是有問題的，可是自己又不知道問題出在了哪個地方，怎麼樣去檢查公式的問題所在呢？
今天給大分享關於檢查公式結果的幾種方法。
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使用公式的常見問題
使用公式進行計算時，可能會因為某種原因而無法得到正確結果，在單元格中返回錯誤值信息。
不同類型的錯誤值表示該錯誤值出現的原因，常見的錯誤值及其含義如下表所示。
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檢查公式中的錯誤
當公式的結果返回錯誤值時，應及時查找錯誤原因，並修改公式以解決問題。
Excel提供了後臺錯誤檢查的功能。
如下圖所示，在【Excel選項】對話框【公式】選項卡的【錯誤檢查】選項區域中選中【允許後臺錯誤檢查】複選框，並在【錯誤檢查規則】選項區域選中9個規則所對應的複選框。
當單元格中的公式或值與上述情況相符時，單元格左上角將顯示一個綠色小三角形智能標記（顏色可在上圖所示的【錯誤檢查】選項區域中設置，默認為綠色）。
選定包含該智能標記的單元格，單元格左側將出現感嘆號形狀的【錯誤指示器】下拉按鈕，下拉菜單中包括公式錯誤的類型、關於此錯誤的幫助及顯示計算步驟等信息，如下圖所示。
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公式結果的檢驗和驗證
當結束公式編輯後，可能會出現錯誤值，或者雖然可以得出計算結果但並不是預期的值。為確保公式的準確性，需要對公式進行檢驗和驗證。
❶ 簡單統計公式結果的驗證
使用公式對單元格區域進行求和、平均值、極值、計數的簡單統計時，可以藉助狀態欄進行驗證。
如下圖所示，選擇C2:C10單元格區域，狀態欄上自動顯示該區域的平均值、計數等結果，可以用來與C11單元格使用的公式計算結果進行簡單驗證。
❷ 使用鍵查看運算結果
在公式編輯狀態下，選擇全部公式或其中的某一部分，按鍵可以單獨計算並顯示該部分公式的運算結果。
選擇公式段時，必須包含一個完整的運算對象，如選擇一個函數時，則必須選定整個函數名稱、左括號、參數和右括號，選擇一段計算式時，不能截止到某個運算符而不包含其後面的必要組成元素。
如下圖所示，在編輯欄選擇“B2+B3”部分，按鍵之後，將顯示該部分公式的計算結果13。
使用鍵查看公式運算結果後，可以按鍵放棄公式編輯恢復原狀，也可以單擊編輯欄左側的取消按鈕。
另外需要注意的地方：
（1）按鍵計算時，對空單元格的引用將識別為數值0。
（2）當選擇的公式段運算結果字符過多時，將無法顯示計算結果，並彈出“公式太長。公式的長度不得超過8192個字符”的對話框。
（3）對於部分複雜公式，按鍵查看到的計算結果有時可能並不正確。
❸ 使用公式求值查看分步計算結果
如下圖所示，選擇包含公式的B5單元格，單擊【公式】選項卡中的【公式求值】按 鈕，彈出【公式求值】對話框，單擊【求值】按鈕，可按照公式運算順序依次查看公式的分步計算結果。
如果在公式中使用了自定義名稱，則可以單擊【步入】按鈕進入公式當前所計算部分，並在【公式求值】對話框的【求值】區域顯示該分支部分的運算結果，單擊【步出】按鈕可退出分支計算模式，如下圖所示。
如果公式中使用了某些易失性函數，【公式求值】對話框下方將提示“此公式中的某函數使結果在每次電子表格計算時都會發生更改。最終的求值步驟將會與單元格中的結果相符，但是中間步驟中可能會有所不同”，如下圖所示。
❹ 單元格追蹤與監視窗口
在【公式】選項卡的【公式審核】組中還包括【追蹤引用單元格】【追蹤從屬單元格】 和【監視窗口】等功能。
使用【追蹤引用單元格】和【追蹤從屬單元格】命令時，將在公式與其引用或從屬的單元格之間用藍色箭頭連接，方便用戶查看公式與各單元格之間的引用關係。如下圖所示，左側為使用【追蹤引用單元格】命令、右側為使用【追蹤從屬單元格】命令時的效果。
左側的箭頭表示D6單元格引用了B2、B3和B4單元格的數據，右側的箭頭表示B2單元格被D6單元格引用。檢查完畢後，單擊【公式】選項卡下的【移去箭頭】按鈕，可恢復正常視圖顯示。
如下圖所示，B2單元格公式中引用了Sheet1工作表的單元格，在使用【追蹤引用單元格】命令時，會出現一條黑色虛線連接到小窗格。雙擊黑色虛線，即可彈出【定位】對話框。在【定位】對話框中雙擊單元格地址，可快速跳轉到被引用工作表的相應單元格。
好了，今天的分享就是這些，希望對你有所幫助
