倉庫只有三件大事:入庫、出庫、庫內管理,也就是收好,發好、存好。
說到庫內管理,經常有倉庫主管抱怨,倉庫管理管理工作太難太累了,每天都在忙忙忙……,但該解決的事情一件也沒有解決,問題繼續還是問題,應對了人還要應對事。其實抓住倉庫管理的重點要素,或許你的工作會輕鬆很多,那倉庫管理重點要素有哪些呢?
- 貨物管理
- 空間管理
- 人員管理
1. 貨物管理
倉庫中的貨物,無疑是管理的核心。
收好了,發好了,存貨就真的成了蠢貨。因為它們自己是不會動的.存是時點的留存.首先要賬實相符,出現問題要及時落實責任加以解決,同時要針對滯留物資提請處理等等這些。有牛童倉儲管理系統的幫忙,這些工作落實起來就很便捷。
1.1. 盤點管理
說到盤點,要吐槽的點實在太多了,倉庫大部分管理上的問題都會在盤點中暴露出來,人工盤點效率低,盤點費時費力還容易出錯,原本制定好的定期盤點也經常不盤;
再如果前端對銷售與生產預估的不準確,導致貨品積壓或者庫存不足等,給倉庫管理雪上加霜。
如果有牛童倉儲管理系統的幫助,不管是臨時突擊盤點,還是日常的周盤月盤都將得心應手。
新增盤點單→下發盤點任務(將盤點數據推送到APP)→找到貨物,APP掃碼盤點→自動生成盤點臺賬,方便核對。
第一步:創建盤點單
選擇盤點類型(按庫位,按貨主,按貨物),和盤點方式(全盤,抽盤)注意全盤的時候會把相應的貨物鎖死,不可以在做任何其他的操作,包括移庫或者入庫操作。
第二步:APP盤點貨物
工人只需要打開盤點計劃,並前往指定盤點區域進行貨物盤點掃描,盤點結果生成差異信息實時地顯示在APP上,供給盤點工作人員核查。盤點結束後,生成盤盈盤虧報表。
對於周盤和月盤,可以在系統中設置“自動盤點”的循環週期(按周、月、季度),執行盤點的時間、盤點方式(按貨主、貨位、貨物),全盤還是抽盤等,即可按時新建盤點單,推動定期盤點落地
1.2. 庫存調整
倉庫進、出數量控制不準確,貨物的滅失等等各種原因,導致盤點經常出現贏虧。
但是從倉庫環節來看,庫存最重要的就是準確性。當庫存不準確的情況下能夠調整庫存,就會導致人們誤以為自己時時刻刻都能有一個安全的避風港,工作起來“糊里糊塗”,沒有了壓力感。
所以,在牛童倉儲管理系統中,庫存調整的權限是嚴格控制的,可以根據企業情況將創建《庫存調整單》的創建人和審核人區分,兩道保險做好庫存調整。
1.3. 貨物凍結與解凍
貨物凍結,有的也叫做鎖定。被凍結的貨物不可以操作出庫,不可以移動庫位、不能調整庫存,只有解凍後才可操作。
2. 空間管理
倉庫管理關鍵點“提高倉庫庫區的空間利用率”,因此空間成了倉庫管理的重點要素。空間主要體現在倉庫佈局上,倉庫佈局主要目的就是在方便進出庫作業的前提下提高倉庫庫區的空間利用率,從而降低物品的倉儲運作成本。
2.1. 庫區規劃
要讓倉庫像圖書館一樣管理,就算是非倉庫人員,也能通過標識和示意圖找到貨物。
在牛童倉儲管理系統,可以根據不同倉庫靈活設置倉庫分區,並且設置相應屬性,如不良品只能進入不良品區等
- 驗收區:接待供應商的區域。
- 整貨區:主要的倉儲區域。
- 散貨區:規模大的企業可以將拆包的整件貨單獨設置區域,貨位與整貨區相對應,便於分揀備貨管理。這一區域的規劃對高效作業和客戶服務起著關鍵性作用。
- 備貨區:提前按定單備貨,擺放整齊、不同客戶訂單備貨要有明顯分隔,目視化看板管理,如設立配送地區牌,規劃每天固定滾動配送區域,防止串貨丟失現象;備貨區是個問題比較多的區域,一定要嚴格管理。
- 複核區:對出入庫的最後把關,與客戶交接區域。
- 退貨區:接受顧客退貨。
- 廢品區:等待報廢核銷。
- 次品區:有修復或退貨給供應商的可能。
2.2. 貨物移位和移庫
移位是同一個倉庫中,更換庫位;而移庫,則是從一個倉庫移動到另外一個倉庫。
“雁過留痕”可以準確的概括這個環節的管控要點。貨物有移動就要有記錄。
藉助牛童倉儲管理系統,將兩種場景區分處理,移位屬於庫內操作。而移庫,則需要調出庫房做“出庫”,另一方調入庫房“調撥入庫”。
移位操作:建立庫位移動單(原因、貨物、數量)→倉庫人員調整庫位:掃描貨物、目標庫位箭頭→更新庫位,操作存檔;
3. 人員管理
一個好的倉庫管理,能夠保證責任到人,所有工作都可追溯:
入庫是誰開的入庫單、誰質檢、誰上架;
庫內是盤點任務派給了誰,誰動碰了貨物、誰調整了庫存;
出庫環節誰建單、誰揀貨分裝、誰裝車;
……
以牛童倉儲管理系統為例,所有工作都能責任到人,所有操作都能查到歷史記錄,通過任務管理的方式,實現精細化管理。
而對於一些管控不嚴的任務,用戶可以根據自己的需求去設計是否需要責任到人,即是否實行“私有任務管控,只有屬於自己的任務才能操作 ”,具有很強大的適用性。
4. 附
我們認為整個倉儲行業,已經不再是動輒花大幾十萬甚至百萬去購買WMS軟件的時代。這也不是每一個企業能夠承受的費用。企業能夠平衡需求與成本,接受一套標準化的軟件產品是大部分人的選擇,這也是企業推廣倉庫標準化的選擇。
牛童從2018年就做SaaS平臺,就是基於此。未來,我們面對的是一個個標準倉庫。無論是儲存型倉庫還是流通型倉庫,自營倉庫還是公共倉庫、乾貨倉還是恆溫倉,我們要做的就是一套系統,他能夠做到標準化的去滿足客戶對倉庫的管理需求,達到降低成本、增加作業效率、信息協同順暢的目的。而針對優特殊需求的個性客戶,提供完善的定製服務。