库内管理重点在哪?优秀仓库主管必知

仓库只有三件大事:入库、出库、库内管理,也就是收好,发好、存好。

说到库内管理,经常有仓库主管抱怨,仓库管理管理工作太难太累了,每天都在忙忙忙……,但该解决的事情一件也没有解决,问题继续还是问题,应对了人还要应对事。其实抓住仓库管理的重点要素,或许你的工作会轻松很多,那仓库管理重点要素有哪些呢?

  • 货物管理
  • 空间管理
  • 人员管理
库内管理重点在哪?优秀仓库主管必知

1. 货物管理

仓库中的货物,无疑是管理的核心。

收好了,发好了,存货就真的成了蠢货。因为它们自己是不会动的.存是时点的留存.首先要账实相符,出现问题要及时落实责任加以解决,同时要针对滞留物资提请处理等等这些。有牛童仓储管理系统的帮忙,这些工作落实起来就很便捷。

1.1. 盘点管理

说到盘点,要吐槽的点实在太多了,仓库大部分管理上的问题都会在盘点中暴露出来,人工盘点效率低,盘点费时费力还容易出错,原本制定好的定期盘点也经常不盘;

再如果前端对销售与生产预估的不准确,导致货品积压或者库存不足等,给仓库管理雪上加霜。

如果有牛童仓储管理系统的帮助,不管是临时突击盘点,还是日常的周盘月盘都将得心应手。

新增盘点单→下发盘点任务(将盘点数据推送到APP)→找到货物,APP扫码盘点→自动生成盘点台账,方便核对。

第一步:创建盘点单

选择盘点类型(按库位,按货主,按货物),和盘点方式(全盘,抽盘)注意全盘的时候会把相应的货物锁死,不可以在做任何其他的操作,包括移库或者入库操作。

第二步:APP盘点货物

工人只需要打开盘点计划,并前往指定盘点区域进行货物盘点扫描,盘点结果生成差异信息实时地显示在APP上,供给盘点工作人员核查。盘点结束后,生成盘盈盘亏报表。

对于周盘和月盘,可以在系统中设置“自动盘点”的循环周期(按周、月、季度),执行盘点的时间、盘点方式(按货主、货位、货物),全盘还是抽盘等,即可按时新建盘点单,推动定期盘点落地

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1.2. 库存调整

仓库进、出数量控制不准确,货物的灭失等等各种原因,导致盘点经常出现赢亏。

但是从仓库环节来看,库存最重要的就是准确性。当库存不准确的情况下能够调整库存,就会导致人们误以为自己时时刻刻都能有一个安全的避风港,工作起来“糊里糊涂”,没有了压力感。

所以,在牛童仓储管理系统中,库存调整的权限是严格控制的,可以根据企业情况将创建《库存调整单》的创建人和审核人区分,两道保险做好库存调整。

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1.3. 货物冻结与解冻

货物冻结,有的也叫做锁定。被冻结的货物不可以操作出库,不可以移动库位、不能调整库存,只有解冻后才可操作。

2. 空间管理

仓库管理关键点“提高仓库库区的空间利用率”,因此空间成了仓库管理的重点要素。空间主要体现在仓库布局上,仓库布局主要目的就是在方便进出库作业的前提下提高仓库库区的空间利用率,从而降低物品的仓储运作成本。

2.1. 库区规划

要让仓库像图书馆一样管理,就算是非仓库人员,也能通过标识和示意图找到货物。

在牛童仓储管理系统,可以根据不同仓库灵活设置仓库分区,并且设置相应属性,如不良品只能进入不良品区等

  • 验收区:接待供应商的区域。
  • 整货区:主要的仓储区域。
  • 散货区:规模大的企业可以将拆包的整件货单独设置区域,货位与整货区相对应,便于分拣备货管理。这一区域的规划对高效作业和客户服务起着关键性作用。
  • 备货区:提前按定单备货,摆放整齐、不同客户订单备货要有明显分隔,目视化看板管理,如设立配送地区牌,规划每天固定滚动配送区域,防止串货丢失现象;备货区是个问题比较多的区域,一定要严格管理。
  • 复核区:对出入库的最后把关,与客户交接区域。
  • 退货区:接受顾客退货。
  • 废品区:等待报废核销。
  • 次品区:有修复或退货给供应商的可能。
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2.2. 货物移位和移库

移位是同一个仓库中,更换库位;而移库,则是从一个仓库移动到另外一个仓库。

“雁过留痕”可以准确的概括这个环节的管控要点。货物有移动就要有记录。

借助牛童仓储管理系统,将两种场景区分处理,移位属于库内操作。而移库,则需要调出库房做“出库”,另一方调入库房“调拨入库”。

移位操作:建立库位移动单(原因、货物、数量)→仓库人员调整库位:扫描货物、目标库位箭头→更新库位,操作存档;

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3. 人员管理

一个好的仓库管理,能够保证责任到人,所有工作都可追溯:

入库是谁开的入库单、谁质检、谁上架;

库内是盘点任务派给了谁,谁动碰了货物、谁调整了库存;

出库环节谁建单、谁拣货分装、谁装车;

……

以牛童仓储管理系统为例,所有工作都能责任到人,所有操作都能查到历史记录,通过任务管理的方式,实现精细化管理。

而对于一些管控不严的任务,用户可以根据自己的需求去设计是否需要责任到人,即是否实行“私有任务管控,只有属于自己的任务才能操作 ”,具有很强大的适用性。

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4.

我们认为整个仓储行业,已经不再是动辄花大几十万甚至百万去购买WMS软件的时代。这也不是每一个企业能够承受的费用。企业能够平衡需求与成本,接受一套标准化的软件产品是大部分人的选择,这也是企业推广仓库标准化的选择。

牛童从2018年就做SaaS平台,就是基于此。未来,我们面对的是一个个标准仓库。无论是储存型仓库还是流通型仓库,自营仓库还是公共仓库、干货仓还是恒温仓,我们要做的就是一套系统,他能够做到标准化的去满足客户对仓库的管理需求,达到降低成本、增加作业效率、信息协同顺畅的目的。而针对优特殊需求的个性客户,提供完善的定制服务。

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