發票是指一切單位和個人在購銷商品、提供或接受服務以及從事其他經營活動中，所開具和收取的業務憑證，是會計核算的原始依據，也是審計機關、稅務機關執法檢查的重要依據。
到了21世紀的今天，發票已不僅限於“發貨單”，而是一種“銷售憑證”，就是說你賣給了別人東西，你得證明你確實賣給了人家，而且是你不是別人賣的，因此僅僅是付完錢還不能證明，需要一個銷售憑證，也就是“發票”來證明。
簡單來說，發票就是發生的成本、費用或收入的原始憑證。對於公司來講，發票主要是公司做賬的依據，同時也是繳稅的費用憑證;而對於員工來講，發票主要是用來報銷的。
而現在推行的電子發票，更是信息時代的產物，同普通發票一樣，採用稅務局統一發放的形式給商家使用，發票號碼採用全國統一編碼，採用統一防偽技術，分配給商家，在電子發票上附有電子稅務局的簽名機制 。
作為一個財會人員，對於普通發票的歸集就已經很頭疼了，現在又要求電子發票進行原件歸檔，同時還得防止假髮票、重複發票，更是難上加難。今天就講講有哪些發票，以及怎樣對電子發票進行原件歸檔、重複報銷以及真偽查驗。
1、增值稅普通發票
2、增值稅專用發票
3、增值稅電子普通發票
4、機動車銷售統一發票
5、二手車銷售統一發票
6、通用定額髮票
7、通行費發票
8、出租車發票
9、客運發票火車票機票
10、景區門票
11、手工發票
12、通用機打發票
這幾類發票是我們最常見的，也是我們用的最多的。紙質的發票，偽造的在其內容、標誌、式樣、規格、紙質、字體、條紋、圖案、印色以及油墨成份上，均不同於真發票，在其印製的組數、聯次、字軌號碼或裝訂順序上，容易出現混亂、錯位現象。所以我們是可以觀察出來的。
那麼對於新推出的電子發票呢？電子發票不同於紙質發票，憑藉肉眼我們是看出不來真假的。那我們應該怎麼保證發票的真實性，和電子類發票的原件保存呢？是否重複報銷呢？
方法一
財務人員自己做表來記錄統計，真偽驗證就可以去國稅局查（官網地址：https://inv-veri.chinatax.gov.cn/）
但是發票過多，就會造成記賬以及原件歸檔混亂，而且在官網查詢需要時間，大大影響了工作效率還麻煩。
方法二
使用電子發票查重工具
這個小工具主要用於電子發票報銷查重登記，員工預填發票信息及原件掃描審核，發票真偽查驗，進項抵扣發票歸集，發票臺賬管理，聯合查重，企業員工報銷管理，同時支持多發票抬頭、多單位管理、多人聯合查重、支持發票臺賬導出。
這個小工具有小程序端和電腦端，能夠有效防止發票重複報銷、假髮票，對於國家要求的電子發票原件歸檔也是能夠輕鬆搞定。
