01初始建賬流程
在系統初始化設置部分主要有以下五個方面：新建帳套、帳套選項、基礎資料、初始數據錄入和啟用帳套。
一、新建配套
會計科目結構－會計期期間(選擇自然月份)－帳套啟用期間(注意年中和年初建帳的區別.。
1.【新建】→選擇賬套的存放路徑→輸入公司名稱
2.【打開】→輸入公司全稱
3.【下一步】→設置公司所屬行業
4.【下一步】→設置會計科目結構
5.設置會計期間界定方式→【完成】
初始化設置
1.【用戶管理設置】→【工具】”→【用戶管理】→【用戶設置】→【新增】彈出新增用戶頁面；
2.用戶名：一般使用會計人員的真實姓名；
3.安全碼：識別用戶身份的密碼，當KIS重新安裝後，需要增加操作員或系統管理員。
以前操作用戶已經授權過一次，此時只需要增加操作員是保證安全碼與上次輸入一致，則不需要重新授權；
4.用戶授權：選中需授權的用戶，【授權】→【權限管理】設置用戶所需要的權限。
二、配套選項
【初始化設置】→【帳套選項】→【憑證】→把憑證字改為“記”字。
結算方式可以按自己的要求設定，在“帳套選項”裡的選項左邊是1－4，右邊是1和3，在帳套高級選項中的固定資產裡增加固定資產減值準備科目，並在固定資產折舊時將減值準備的值計算在內劃上對號。
三、基礎資料
1.會計科目：【主窗口】→【會計科目】→【設置會計科目】
2.功能：設置企業會計科目
不同會計科目設置時，注意的要點各不相同，共分為四種情況：
a.一般會計科目的新增設置
上級科目代碼與下級科目代碼之間是根據科目結構設置的，位數來區分的，不需要加任何分隔符號，各級之間的下級科目名稱不需要連帶上級科目的名稱。
科目助記碼就為方便憑證錄入所設，非必輸項目。
b.涉及外幣業務核算的會計科目設置
如需期末調整匯率，則必須在“期末調匯”處打勾。
c.掛核算項目的會計科目設置
在 會計科目中掛核算項目可起到批量新增方式添加明細科目的效果，在會計科目下可掛多個核算項目，這些核算項目之間是平行並列關係，核算項目下不能再掛核算項目，會計科目如已掛核算項目，則不能再下設明細科目。
d.數量金額式會計科目的設置
將科目設置為“數量金額。
3.幣別
【主窗口】→【幣別】→【增加】
KIS同時支持固定匯率和浮動元兩種處理:
固定匯率下，當發生外幣業務發生時只能以起初匯率記帳
浮動匯率下則可在外幣業務發生時以當時的市場利率記帳
4.核算項目
核算項目是KIS系統設置的一些特殊的項目資料，系統提供了往來單位、部門 、職員三個組別，運用非常的廣泛。為系統的各項操作提供了基礎資料的查詢和獲取。
核算項目的增加：【主窗口】→【增加】
5.初始數據錄入
【主窗口】→【初始數據】
a.白色記錄是表示明細科目，可以直接錄入
b.黃色記錄是非明細科目，不可以直接錄入數據，數據由下級科目彙總生成
c.綠色記錄是固定資產相關科目，雙擊進入數據錄入窗口
d.餘額列的率速單元格表明該科目設置了往來業務核算，要求雙擊錄入往來數據
注意：
1.一般科目餘額：直接錄入
2.外幣科目的餘額：注意切換錄入幣別
3.核算項目的科目餘額：直接錄入
4.數量金額輔助核算的科目：錄入數量
5.固定資產期初餘額錄入：以卡片形式錄入明細
6.往來業務核算：錄入往來業務明細
四、注意事項
（1）錄入固定資產初始數據：在錄入窗口左上方的下拉框中選擇固定資產科目
（2）進入固定資產數據顯示窗口．系統以列表形式顯示固定資產項目，每項固定資產以一條記錄顯示在屏幕．
（3）初次進入時，此窗口為空白，可以單擊”增加”按鈕 系統會彈出固定資產增加窗口，增加固定資產資料了，
（4）固定資產卡片包括三方面內容：基本入賬信息、折舊信息、本年變動數據。
（5）在期初錄入的時候一般只錄入基本入帳信息和折舊信息就可以,本年變動數據不用管了。
（6）錄入始數據時，點擊左上角“人民幣”菜單，點試算平衡表 啟用帳套，在主窗口單擊“啟用帳套”，把初始化備份到某個盤上~
02日常處理部分
一、憑證審核
1.憑證錄入
點擊主窗口中的【憑證】，單擊【憑證】錄入
在憑證錄入窗口中單擊【憑證錄入】按鈕，在這個窗口中就可以錄入憑證了。首先把光標點到“摘要”輸入摘要（例如：提現）→【會計科目】，輸入科目代碼（或者按右上角獲取鍵和F7都可以選擇會計科目，不用手工輸入）→借方金額輸入數→下一個摘要輸入（也可以用雙“/”和第一個摘要相同）→會計科目獲取科目→貸方輸入金額，（也可以按CTRL+F7讓借貸方自動配平）→【保存】。會自動彈出一張新的憑證，再輸入下一張憑證。
在輸入一半的憑證想不要了，可以按【復原】，復原鍵也等於【刪除】。刪除這張憑證。
在憑證錄入的時候像【利息收入】的憑證要都做在借方，把貸方的數用紅字在借方體現（先在借方輸入數在按一下負號就可以了）。
在憑證錄入的時候想計算數可以按【F11】。
想打印憑證時到【憑證查詢】裡點左上角的點【憑證】鍵預覽，然後【打印】，
想調整距離在【憑證】裡的【打印設置】來設定。
2.憑證審核
在審核之前要先在右下角【用戶名】更換成審核人的名字來進行審核。
點擊主窗口中的【憑證審核】，系統會彈出菜單，可以單張或成批審核，即進入憑證審核的狀態，在此窗口可以進行憑證審核。此時不能進行修改，只能查看，查看完畢後可以對憑證審核並簽章。
3.憑證反審核
在憑證審核後要修改這張憑證，首先要更換成審核人的名字，再點【憑證審核】點【成批審核】或【單張審核】，確定以後選中一張憑證點一下【審核】讓這張憑證回到沒審核之前，關閉以後更換成制單人的名字到【憑證查詢】裡修改或者刪除這張憑證。
4.憑證過賬
在憑證處理窗口中單擊【憑證過帳】按鈕，按提示步驟過帳。
5.憑證查詢
在憑證處理窗口中單擊【憑證查詢】按鈕，系統彈出【憑證過濾】窗口，選擇過濾條件後按【確定】，系統進入【會計分錄序時簿】窗口。
6.修改已過帳憑證
A.紅字沖銷或補充登記
B.反過帳（CTRL+F11）再修改憑證
沖銷：在【序時簿】窗口，將光標定位於要修改的憑證中，在文件菜單中選擇【沖銷】系統會自動生成沖銷憑證，保存此憑證。
7.憑證彙總
在憑證處理窗口中單擊【憑證彙總】按鈕，自動彙總。
二、總帳查詢
在帳簿窗口中單擊【總分類帳】按鈕，按條件查詢
明細帳查詢：
在帳簿窗口中單擊【明細分類帳】按鈕，按條件查詢
多欄帳查詢：
在帳簿窗口中單擊【多欄帳】按鈕，增加多欄帳科目，在【多欄帳】窗口點擊【新增】按鈕，再點擊自動編排，確定，就生成多欄帳格式。
數量金額帳：
在帳簿窗口中單擊【數量金額帳】按鈕，按條件查詢
三、報表
1.日報表
在主窗口中單擊【報表】按鈕，在報表窗口單擊【日報表】按鈕
2.試算平衡表
在主窗口中單擊【報表】按鈕，在報表窗口單擊【試算平衡表】按鈕
3.科目餘額表
在主窗口中單擊【報表】按鈕，在報表窗口單擊【科目餘額表】按鈕
4.自定義報表
損益表，在主窗口中單擊【報表】按鈕，在報表窗口單擊【自定義報表】按鈕，再單擊【損益表】按鈕，資產負債表。
在主窗口中單擊【報表】按鈕，在報表窗口單擊【自定義報表】按鈕，再單擊“資產負債表】按鈕
報表屬性
在工具欄的【新增】按鈕→單擊屬性菜單中的報表屬性，可以設置頁眉頁腳裡的編制單位，日期等。
四、工資核算
工資公式設置－工資項目：
單擊工資窗口【核算方法】→單擊【新增】按鈕，增加【職員代碼】等，有代表文字和數值的，按條件選擇。
工資公式設置－工資公式，軟件有給的條件來設定。
工作公式：在工作窗口中，單擊【數據輸入】按鈕，按條件設定
費用分配：
在工資窗口中單擊【費用分配】，自動生成憑證，把這張憑證過帳。
工資報表：
在工資處理窗口中單擊【報表輸出】按鈕，可以查看所有的工資報表
五、固定資產
固定資產增加:在固定資產處理窗口,單擊【變動資料錄入】按鈕，進入變動資料錄入界面，點擊【增加】按鈕，錄入新增的固定資產資料。
固定資產的增加和初始化大多相同，就是比初始化多了一個折舊與減值準備信息，按提示就可以輸入。
減少：和增加的方式大致相同，就在減少方式的地方選擇就可以了。
其他：要修改固定資產到【其他】裡有變動資料，可以修改各項。
計提折舊：
在固定資產處理窗口中，單擊【計提折舊】按鈕，自動生成折舊憑證。
報表輸出：
在固定資產處理窗口中，單擊【報表輸出】按鈕，查看所有報表
六、財務分析
是自動生成的財務分析，雙擊進入可直接查看。
七、出納處理
出納管理是KIS用於出納理財的輔助管理系統。
定義初始期間：在主窗口中單擊【維護】-【狀態選項】中設置期間。
現金餘額：
在界面單擊【出納】模塊，【初始設置】並選擇【現金餘額錄入】選項，錄入餘額。
銀行餘額：
在界面單擊【出納】模塊，“【初始設置】並選擇【銀行餘額錄入】選項，錄入餘額。
現金盤點與對帳：
在日常處理裡點擊【現金盤點與對帳】自動生成。
銀行日記帳：
在日常處理裡點擊【銀行日記帳】，只要在【維護】裡高級選項中設置可從憑證引入日記帳，也可以打開日記帳點左上角新增一筆一筆錄入進去。
可以點【文件】從憑證引入日記帳。
現金日記帳：
在日常處理裡點擊【銀行日記帳】，只要在【維護】裡高級選項中設置可從憑證引入日記帳，也可以打開日記帳點左上角新增一筆一筆錄入進去可以點【文件】從憑證引入日記帳。
八、往來對賬
單擊【日常處理】裡模塊中【銀行存款對帳】自動對帳。
餘額調節表：
單擊【日常處理】裡模塊中【餘額調節表】自動生成。
往來業務核銷：
在【往來】模塊選擇【核銷往來業務】，會彈出一對話框，可以手工核銷，可以自動核銷。
往來對賬單：
在【往來】模塊選擇【往來對帳單】，會彈出一對話框，選擇科目確定後，往來對帳單自動生成。
年齡分析表：
在【往來】模塊選擇【帳齡分析表】，會彈出一對話框，選擇科目確定後，可以查看帳齡。
九、期末處理
期末調匯：此功能是對公司有外幣的單位設置的模塊，在期末自動計算匯兌損益，生成匯兌損益憑證及期末匯率調整表。只有會計科目在事先設定為期末調匯，才會在期末處理進行調匯。
結轉損益：在【期末處理】模塊選擇【結轉損益】軟件會自動生成損益憑證，把結轉損益憑證過帳。
期末結帳：在【期末處理】模塊選擇【期末結帳】點擊【前進】系統會提示備份，備份完成後，就可以做下一個月的憑證。
【CTRL+F12】反結帳 【CTRL+F11】反過帳
【CTRL+F7】自動配平借、貸方金額【F7】 獲取
