當我們用眼睛去看數據的時候,實際上是在查找某一個數據,但這種方法明顯有問題,所以今天我們介紹"查找"功能。
1、查找的基本要素
a.查找的區域:框選的單元格就是查找區域,如果要整個工作表查找,就隨便點擊一點單元格。
b.查找的內容:想查什麼就查什麼。
c.查找的目的:有可能是想替換,也有可能是想標記顏色。
2、最基礎的查找(按ctrl+F)
3、基礎的替換
其實查找和替換操作基礎是一樣的,只是替換時需要輸入替換成的內容。
4、查詢數據區間
當我們要查詢數據區間時,可以按"查詢全部"然後在查詢的結果列表中對數據排序,再用shift鍵選擇你需要的數據。
5、部分內容的查找
有時我們並不是一定要查找單元格內所有內容,只是想查找可能包含在單元格文本中的內容,所以只需要輸入有可能包含的內容就行了。
以上查找只是簡單的查找,而真正的強大功能在於通配符查找。
先看看通配符有哪些?
其實只有三種,而且這三種的意思很好理解。
我們來看看實例怎麼用。
"*"號的使用
注意,這個表裡面有一個李張豐,這個名字不姓張,所以當我們要查找姓張的,一定要勾選單元格匹配。也就是要完全一樣才合格。當"張*"這種查詢表示的是前面一個字是"張",後面什麼內容無所謂。如果"張"字前面還有字,那就不叫做單元格匹配了。
"?"的使用
"~"轉義符的使用
當我們要查詢某一數據中的"*"時,可能會出錯,因為"*"代表的是所有,其實我們是想查詢真正的"*",所以這個時候我們要用到轉義符。
不要小看這三個通配符,平時作用很大的,而且使用頻率也高。
6、查找顏色
如果數據沒有什麼特殊性,而僅僅是別人給你標註了顏色,這個時候就要用到這項特殊查找了。
在這裡需要注意的是,查找顏色這個說法不準確,準確的說法是按格式查找,因為我們平時很少按格式查找,所以一般就把他喊成按顏色查找。
格式查找就必須要有我們想要查找的格式,但是有一個很大的問題,有很多時候,我們並不知道我們要想查找的單元格格式是什麼,就算知道,你要設置想要查找的格式也是非常麻煩的,所以excel給我們提供了一個可以從單元格選取格式的方法。我們最常用的就是這個方法。
查找的常用方法基本就這些,
好像我們還沒說替換。前面已經說過,替換實際上就是查找到對應的內容,再加一個替換的內容,只要會查找,就會替換,這個就不用多說了。
需要注意,查找不僅僅是查找單元格內容,還可以分查找公式、批註、註釋、值。
下面我們說一說查找中的一些設置。
範圍
查找當然要有範圍了。
按行按例
這個是規定查找的順序
當我們要查找註釋的時候也很簡單,只需要輕輕的點一下。
查找的功能也就這些,但可別小看這些功能,誰用誰知道。