企業用人，福利費就和工資薪金一樣和財務人員形影不離，那些形形色色的福利費看似一樣、實則不同。如何判斷是否屬於職工福利費？福利費是否都需要扣繳個稅？是不是所有的福利費專票都不可以進項抵扣？今天的活動，我們就和大家詳細探討一下“職工福利費”的那些坑。
PART1 福利費的判斷
福利費的判斷，我們主要從以下幾個方面區分：
福利費VS辦公費
Q1：辦公室買的桶裝水，應該計入“職工福利費”還是“辦公費”？
解答：辦公室用的桶裝水，我們建議是直接計入“管理費用-辦公費”的。
【總結】：福利費和辦公費的主要區別在於是否在辦公室共同使用。如果一項物品是放在辦公室供辦公室人員共同使用的，該費用應計入辦公費；如果是公司內設的集體福利部門比如職工食堂或者集體宿舍、茶水間等發生的費用計入“職工福利費”核算。
福利費VS勞保費
Q2：企業為員工每年提供一次體檢，發生的體檢費用應計入“職工福利費”還是“勞保費”？
解答：企業為員工提供的每年一次的體檢費用，是企業為員工提供的一項福利性支出，因此計入“職工福利費”核算。
另外我們可以參考 《財政部關於企業女職工婦科檢查費用列支問題的批覆》（財工字〔1997〕469號）的規定：企業女職工婦科疾病檢查應視同企業職工一般的體檢，檢查費用由企業職工福利費開支、不得列入勞動保護費用。
Q3：企業為復工支付的員工體檢（核酸檢測）費應計入“職工福利費”還是“勞保費”？
解答：應當地政府要求，需要員工體檢後才可以復工工作的，屬於企業為生產經營必須發生的的費用性支出，因此可以計入“勞保費”核算。
【總結】：職工福利費用與勞保費區別在於：勞動保護支出是因生產經營管理必須提供的用品或者必須發生的費用，一般發生在特定崗位上，比如餐廳人員必穿的工作服、車間人員因工種要求必須要穿的工作服、手套、勞保鞋等；而福利費是帶有普遍性質的福利支出。
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