使用VBA進行Excel數據表格的二次開發,用來管理各類數據,對於很多職場人來說,這是一個躲不掉的工作內容,至少眼下是.
在日常工作中,我們使用Excel軟件來登記各類數據,統計賬目的出入,核算年終的盈餘,統計單位職工的信息,用來管理少量的產品的出入庫信息,甚至很多個體工商戶用來記錄日常賬目的出入管理以供工商管理部門檢查使用.從這個角度來說,Excel軟件或者國產的wps對於我們的日常工作還是有很多的應用的.
下面咱們說一下Excel的應用中最像軟件的四個功能點.
一,VBA開發數據錄入窗口
所謂VBA開發數據錄入窗口,就是通過後臺的VBA功能來設計一個單獨的窗口,然後,我們可以使用這個單獨的窗口錄入數據的一種方式.
這種窗口至少要具有兩種功能,一種是數據錄入的確定的命令按鈕,一個是清空各數據文本的命令按鈕.
數據錄入窗口可以用來設計各類的管理系統,如財務的,人事的,產品進銷存的,日常賬目管理的,產品資料表都是可以的.
二,VBA字典算法進行數據的分類彙總
所謂分類彙總,即是根據相應的數據所屬的不同的分類來進行數據求和彙總的計算.
Excel在數據標籤選項卡里有專門的分類彙總的功能,使用數據透視表也是可以實現相應的功能的,當然對於有一定的編程基礎的朋友來說,編寫十行二十幾行代碼,然後用來解決相應的問題,當我們把命令按鈕按下並且鬆開的那一瞬間,然後計算的結果出來的時候,其實那才是一個"爽"呢!
VBA的字典算法其實就是用來進行分類彙總的專門利器.
三,VBA設計數據查詢顯示窗口
這個功能與第一個功能剛好是相反的結果的,一個是把數據錄入到相應的數據表,一個是把數據從數據表裡返回到相應的顯示界面.
通過錄入數據查詢條件,然後點擊查詢的命令按鈕,然後顯示相應的數據至界面,這就是這個功能最大的好處.
用來顯示數據的界面一個是listview,另一個就是listbox這兩個都是用來用來顯示查詢的結果的.唯一的不同之處是listview的顯示效果可能會更好些!畢竟通過設定Gridline=true後,listview顯示的效果更加規整一些.
四,VBA數組多條件查詢數據
VBA數據多條件查詢數據的功能用法,可能是VBA使用最頻繁的功能之一了.
把數據裝入數組,然後設定相應的匹配條件,錄入相應的查詢數據,並且最終顯示我們所希望的結果,這在很多的數據管理過程中都是有著很重要的應用的.
匹配條件的連接我們一般使用and與or來關聯,另外我們要注意的除了文本型的查詢條件之外呢,日間區間與數值區間也是很常用的查詢之一,其中日期區間的使用可能會更加的常用.所以在做條件匹配的過程,注意不同的數據查詢條件我們還要留意查詢條件所屬的數據類型才好.
以上,咱們只是簡單的介紹了一下VBA二次開發的一些特殊的功能,這些功能是可以讓咱們所設計的表格管理數據系統更加的智能化的,使用這些系統可以更好的解決工作過程中所遇到的各類實際的困難.當然讓我們的工作更加方便快捷才是一切的最終目的.
