EXCEL数据透视表系列教程之数据数据透视表?


大家好,这里是爱学习的老徐。今天我们来一起学习下Excel的数据透视表。说起数据透视表,首先我们得了解Excel的三巨头:Excel技巧操作;Excel函数;Excel VBA。三者各有长短,互不相下。而Excel技巧阵营中的“老大”非“数据透视表”莫属。从今天开始,我们就一起踏上Excel数据透视表的学习旅程。

EXCEL数据透视表系列教程之数据数据透视表?


学习得从了解开始,今天我们讲的内容是“什么是数据数据透视表?”

Microsoft PivotTable, 意为数据透视表。

它是一种不必写入复杂的公式,使用向导创建一个交互式表格来自动提取、组织和汇总您的数据。然后,您可以使用该报表分析数据并进行比较、检测样式和关系并分析趋势。

理论上讲,数据透视表是Excel提供的一种交互式的强大数据分析和汇总工具。


例如,您可以使用一个出勤补贴事项的电子表格…


EXCEL数据透视表系列教程之数据数据透视表?

创建一个按部门汇总员工差旅费总计的数据透视表。


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下面说明如何快速创建数据透视表。

 1.创建数据透视表

  首先,在 Excel 工作表中创建数据。您可以将现有的电子表格或数据库中的数据导入到新 Excel 工作表中。确保数据可用于数据透视表。

  删除所有空行或空列。 删除所有自动小计。 确保第一行包含各列的描述性标题。 确保各列只包含一种类型的数据—例如,一列中是文本,另一列中是数值。

  在新版的Excel中,在 Excel 工作表中,从要根据其创建数据透视表的表格选择需要的数据。 在“插入”菜单上,单击“数据表”。

那这是Excel新版本的操作,那有人会问Excel2003怎么办,别急,下面我们也来操作下:

在 Excel 工作表中,从要根据其创建数据透视表的表格选择一个单元格。 在“数据”菜单上,单击“数据透视表和数据透视图”启动“数据透视表和数据透视图向导”。

在“数据透视表和数据透视图向导 - 3 步骤之 1”的“请指定待分析数据的数据源类型:”下,单击“Microsoft Office Excel 列表或数据库”。 在“所需创建的报表类型:”下,单击“数据透视表”。 单击“完成”。

  Excel 会在您的工作簿中插入一个新工作表,该新工作表包含报表的布局区域(即“数据透视表”工具栏)和“数据透视表字段列表”。

2 .什么样的格式才能做出数据透视表

在制作数据透视表,需要注意以下几点:

1 空字段名包括空列,无法制作数据透视表
2 相同的字段名,会自动添加序号,以示区别
3 字段所在行有合并单元格,等同于空字段,也无法创建数据透视表
4 如果有空行,会当成空值处理

 PS. 如果工作簿是共享的(共享工作簿:允许网络上的多位用户同时查看和修订的工作簿。每位保存工作簿的用户可以看到其他用户所做的修订。),则“数据透视表和数据透视图”命令不可用。


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在欣喜自已成功创建数据透视表之余,同样会有很多疑问伴随而来:什么是行标签?如何修改数据透视表的汇总方式?如何修改数据透视表的格式...当然大家别急..一口吃不成胖子,后面的内容我们会一一讲解!


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