今天就分享一個好看又實用的動態銷售日報看板，下次再分享月報和年報看板，需要的小夥伴快收藏備用，並及時關注後續課程。
一、效果圖
二、數據源
數據源為公司2018年1月1日至12月31日的所有銷售訂單數據。
三、日報看板的製作思路
1、 根據實際需求明確數據分析和展示要素；
2、 根據展示要求設計公式，求出作圖所需數據，製作圖表；
3、 設計日報看板佈局；
4、 根據需要插入日期調節按鈕，實現動態查詢；
5、將相關的數據和圖表放在看板合適的位置；
6、 調整配色，美化看板。
7、數據源放在【數據源】工作表，過程公式及圖表放在【過程公式】工作表，日報看板放在【日報看板】工作，三表相互關聯又相對獨立。
四、操作步驟
第一步：明確數據分析和展示要素。
案例展示的要素和展示方式為：
1、用大字報的方式展示當日訂單數和銷售額。
2、與前1天相比訂單和銷售額的變化情況，增加顯示紅色向上的三角形，數據為紅色，減少顯示綠色向下的三角形，數據為綠色。由於要在一個單元格顯示三角形和數據兩項內容，所以用粘貼鏈接的圖片的形式展示。
3、用條形圖展示截止到當天為止的商品排行版、區域排行版、城市排行版，業務員銷售排行版和渠道排行版情況。
第二步：根據展示要素要求設計公式求出作圖數據，製作圖表。
1、為了方便，我們在單獨的“過程公式”工作表設計公式，製作圖表。
2、日報看板數據為2018年全年的，所以我們在B4單元格輸入2018年的第1天，2018年1月1日作為基礎日期，C4單元格為小於364的任意數據（1年共365天，基礎有1天，所以最多為364天），後續日期調節按鈕將與C4單元格連接，按鈕的調整將影響C4單元格數據，從而實現動態效果。
3、今日(所選)日期C5=C5=B4+C4，即基礎日期加上日期按鈕調節值來確定當前所選日期。所選日期的星期用TEXT函數實現，即D5=TEXT(C5,"aaaa") ，昨天的日期公式為 C6=C5-1。
4、用SUMIF函數統計今日銷售額和昨日銷售額。
今日銷售額C7=SUMIF(數據源!B:B,過程公式!C5,數據源!E:E)
昨天銷售額C8=SUMIF(數據源!B:B,過程公式!C6,數據源!E:E)
5、用COUNTIF函數統計今日訂單和昨日訂單。
今日訂單C9=COUNTIF(數據源!B:B,過程公式!C5)
昨日訂單C10=COUNTIF(數據源!B:B,過程公式!C6)
6、用IF函數實現今日銷售額和訂單相比不同情況顯示不同。即增加時顯示紅色向上三角形，相同時顯示等號，減少時顯示綠色向下三角形，並顯示增加和減少比例數據。公式為：
E7=IF(C7>C8,"▲",IF(C7=C8,"=","▼"))
E8=IF(C9>C10,"▲",IF(C9=C10,"=","▼"))
F7=IF(C7>C8,(C7-C8)/C7,IF(C7=C8,0,(C7-C8)/C7))
F8=IF(C9>C10,(C9-C10)/C9,IF(C9=C10,0,(C9-C10)/C9))
如果對SUMIF、COUNTIF和IF等函數不熟悉的可以回看我往期分享的詳細教程。
7、用條件格式實現增加比例和向上三角形為紅色，減少比例和向下三角形顯示為綠色。
①設置增加顯示紅色數據：選擇F7單元格→【開始】→【條件格式】→【新建規則】→【使用公式確定格式的單元格】→在【為符合此公式的值設置單元格】中輸入公式=$C$7>$C$8→點【格式】→【字體】→選擇紅色，確定即可。
②設置減少顯示綠色數據：選擇F7單元格→【開始】→【條件格式】→【新建規則】→【使用公式確定格式的單元格】→在【為符合此公式的值設置單元格】中輸入公式=$C$7
③同樣的方法設置E7、E9、F9單元格的條件格式。
8、 設置商品累計銷售數據，並製作商品排行版條形圖。
① 用SUMIFS函數計算到今日為止商品1的銷售金額。公式為C14=SUMIFS(數據源[金額],數據源[商品],B14,數據源[日期],"
② 用LARGE函數計算C14:C19的數據中的排行情況。公式為F14=LARGE($C$14:$C$18,ROW(A1))
其中，函數LARGE(array,k)是返回數據集中第K個最大值。ROW(A1)返回是1，當公式往下填充時依次得出第1、第2個……最大值。
③ 用LOOKUP函數根據F列的數據查找出第1、第2個……最大值對應的商品情況。公式為E14=LOOKUP(1,0/($C$14:$C$18=F14),$B$14:$B$18)
④ 用E14:F18數據插入條形圖，並設置好圖形的格式和標籤等。為了簡化後續多個圖表的美化程序，可以將設置好的圖表存為模板，下次做圖時直接套用。
⑤ LOOKUP函數的詳細教程可關注後回看我前面分享的詳細教程，條形圖的美化設置可回看我前面分享的圖表教程。
⑥ 同樣的方法可以製作區域排行版、城市排行版，業務員銷售排行版和渠道排行版條形圖。
第3步：設計日報看板佈局。
根據展示要求和美觀考慮，設計如下所示的佈局。
第4步：根據佈局情況，插入日期調節按鈕，相關數據和圖表。
1、 插入今天（選定）日期和星期。
在D3單元格輸入公式=過程公式!C5，E3=過程公式!D5
2、 插入日期調節按鈕。
點【開發工具】→【插入】→在表單控件中點擊【數值調節鈕（窗體控件）】→在設計的位置劃出調節按鈕→右鍵→【設置控件格式】→在彈出的【設置對象格式】對話框中點【控制】→【當前值】設為0→【最小值】設為0→【最大值】設為364，因為1年365天，基礎是第1天，最多增加364天→【單元格鏈接】點右邊的小紅箭頭後再點選【過程公式】工作表的C4單元格。操作動圖如下：
第5步：將相關的數據和圖表放在看板合適的位置；
1、設置今日總銷售金額和訂單數的公式
今日總銷售額C5=過程公式!C7，今日訂單數E5=過程公式!C9
2、 用粘貼鏈接的圖片形式顯示銷售總額和訂單數與前1天對比的情況
選中【過程公式】工作表中的E7:F7單元格區域→右鍵【複製】→將光標放在【日報看板】工作表C6單元格→右鍵【選擇性粘貼】→【粘貼為鏈接的圖片】→按住ALT將圖片與單元格貼合，這樣當日期變化，增減情況變化時圖片會隨著【過程公式】工作表中的E7:F7單元格數據的變化而變化。同樣的方法，將【過程公式】工作表中的E7:F7單元格粘貼到【日報看板】工作表D6單元格。操作動圖如下：
2、 將【過程公式】工作表中已經做好的5個排行版條形圖複製粘貼到相應位置。操作動圖如下：
第6步：調整配色，美化看板。
將區域之間的單元格設置為淺一點的藍色，將日報表邊的單元格設置成淺一點的藍色，漂亮的動態銷售日報看板就完成了，是不是特別有成就感呢？
