在很多工廠中,材料、產品的庫存準確率不高,導致PMC、生產等部門不敢相信賬面查詢出來的庫存數量,常常要打電話給倉庫去查詢實物,費時費力,給排產、生產等造成一系列的困擾。
每當開會,提出要提供庫存準確性,及時做賬時,倉管員總是頭疼。造成庫存不準確的原因是多方面的,一個重要的客觀原因是倉庫人少事多,倉管員忙於收貨發貨,利用傳統的方式錄入系統,耗時耗力,很難做到每一筆都及時錄入系統。
要提高倉庫準確性,我們可以從賬目的及時、準確、盤點三方面入手,結合現場管理,利用ERP系統+標籤管理+手持式智能設備,幫助倉庫提高工作效率,減少工作量,提升庫存準確率。
我們將從倉庫接收供應商貨物,材料現場流轉(坑紙等零庫存材料管理),車間領料發貨,產品生產入庫,產品庫位調撥,產品發貨,庫位容量管理,半成品管理,倉庫盤點等多方面來講解。
本文從倉庫接收供應商貨物進行闡述。
倉庫收貨,一般是供應商送貨過來後,倉庫驗收,簽字,入庫的過程。華博·ERP從採購→供應商→倉庫進行了信息貫通。
上述過程的現場操作視頻:
以下是文字介紹:
1、採購同供應商的溝通
公司審批採購訂單後,華博·ERP自動通過微信公眾號,發送一條採購信息給供應商。不用再發傳真、發郵件、打電話進行溝通,可以同時發送給供應商跟單、業務員等。
2、供應商協同
供應商收到微信公眾號信息後,登陸華博·ERP供應商自助系統,查詢待送貨信息,建立送貨單,打印送貨單、材料標籤,張貼材料標籤。
其中送貨單、材料標籤均有唯一的二維碼,可利用手持式智能設備掃碼操作。
3、門衛確認到廠
供應商送至工廠門口時,保安通過手持式智能設備掃描送貨單二維碼,確認供應商已送貨到廠,信息自動反饋給倉庫、品管等部門,準備收貨、驗貨。
4、庫掃描收貨
倉庫點貨,確認無誤後,掃碼收貨,一鍵完成收貨做賬功能,庫存自動增加,省時省力。
倉庫管理人員,可以在系統中看到供應商送貨的狀態,包括已安排送貨、已到廠、已收貨等