随着疫情平稳下来，复工人数日益增加，重新回到职场的人士如何改变状态进行高效办公呢？
每个人都有拖延症，相信你不止一次深陷于Deadline之前拼命赶工的狂暴状态，也不止一次质疑自己的工作方法是否太低效。
其实注意以下四点，我们就可以高效办公。
01 保持工作惯性
固定的时间做固定的事情，并且保持一个节奏，使之成为惯性。如威尔•杜兰特在《哲学的故事》中所写的:“我们重复做什么，就会成为什么样的人”，根据研究，我们的日常行为中有40%是由习惯驱动的，这些习惯是我们长期养成的无意识行为和日常惯例。
建立自己的SOP，明确团队个人的工作时间表，几点起床洗漱，几点吃早餐，几点正式开工，几点午餐、午休，几点开始下午的工作，几点结束一天的工作，都要有一个明确的时间表并严格执行。
在《深度工作》中，作者描述了一个“注意力残余”的概念，虽然你可能会在工作中迅速从一项任务切换到另一项任务，但你的注意力并没有立即跟进，你有一部分注意力仍然停留在第一个任务上，这其实也是的惯性表现。
为了克服这种注意力残余，我们就需要一些仪式，比如告诉自己的大脑“我要切换工作了，我要变身了”，正确的仪式可以引导自己，减少注意力残余，在惯性中及时掉头。
仪式感其实是非常私人和个性化的东西，有时我们只需要切换一个工作软件，站起来喝一杯咖啡，甚至换一个桌面背景，这个过程就完成了，就以为我们完成了这一阶段工作，要准备进入下一个阶段了。
02 文件整理一丝不苟
面对电脑桌面乱七八糟的文档，相信你一定认可文件整理的必要性，没有谁愿意花费大量时间在电脑里找文档。
为防止这类令人抓狂的情况出现，除了日常注意文件的归类整理外，你也可以选择使用一些同步盘来进行文档的收集管理，比如坚果云，可以在所有平台上自动同步办公文件，并通过链接/邮件分享给同事伙伴，对于需要经常出差的人来说，同步盘可以很好地帮助其在所有设备上都能访问工作文件。
当然，首先要做到的还是桌面文件的有序整理。
03 巧用电脑快捷键
我们平时最常接触到的工作文件是什么？一定是Office文档，我们花费大量工作时间新建、打开、编辑、保存Office文档。抛开一些长篇大论的效率技巧不谈，善用电脑上的快捷键也能帮助你于细微处有效节省时间：
04 高效率软件
在办公中，使用有效率的工具，可以助我们一臂之力，正所谓“工欲善其事必先利其器”。
百度脑图：便捷页面，简洁大方。左上角有六种思维导图模式供你选择。完全免费，属于在线的工具，不需要下载安装。
XMIND：需要下载才能使用，有专门手机app，非常专业，XMind与百度脑图想比较，功能更强大，默认主题美观，对其他格式兼容性好，提供鱼骨图、甘特图、矩阵图等多种结构。
石墨文档：满足日常需求，用来打字、处理基本的文字、数据，不需要安装体积巨大的office软件。并且，在输入的时候能自动在线保存，不怕突然关掉页面内容就丢失。
在线迅捷PDF转换工具：在线迅捷pdf转换是一款在线工具，不需要下载，仅仅需要上传需要转换的PDF软件即可实现转换。
文图：提供丰富的配色方案和专业的数据呈现模板，可以快速在线完成数据管理、报告制作、排版发布以及分享传播的整个流程，让数据可视化、业务报表和分析报告变得更简单。
保持高效办公的同时，我们还需注意职场健康。如果没有健康的身心，也无法保持高效的办公。以下5条职场健康小贴士，请收纳。
01 职场健康小知识的关键，眼部问题
现代工作大多部分是对着电脑来工作。时刻不停的对着电脑，眼皮也一眨不眨，这会让眼睛一直处在疲劳工作状态。
对眼很是损害，当我们感到眼部不适时可以抬头向外看看，多看一些绿色植物，做一做眼部保健操，让眼睛放松放松，减少眼部疲劳。
02 脊椎和盆腔的问题
骨科疾病中，工作者最容易得的就是腰椎颈椎的疾病。作为工作达人，出办公室走走，扭扭腰，晃晃脖子。
不要总是坐着，弄得身体骨骼僵化。这可能是一辈子的健康问题，要特别注意起来。
03 饮食规律与否在职场健康小知识中占据重要部分
没有一个好的身体，不管工作业绩多出众，也不能保证我们身体健康。工作起来就忘了时间，等到饿到不行才知道吃东西，这样饥一顿饱一顿的饮食规律对身体十分 有害。
不管工作有多忙，也要记得规律饮食，不要忘了吃饭。
04 懂得和一起共事的同事们交流
不要只是自己一个人一味的埋在工作中，要懂得和人沟通。不仅可以缓解职场压力，还可以改善和同事的关系。促进和谐友好的同事关系。没有好的身体，只拥有一个好的业绩也是没有用的。
05 要多注意室内空气的流通
因为现在工作都是在办公楼中，空调暖气等的开放，让我们减少了呼吸新鲜空气的次数，长期的空气不流通，会导致皮肤和喉咙的多方面受损。
为了改善这些问题，我们可以多多开窗通风。
其实，高效办公与职场健康密不可分，健康的身心可以使办公时有良好的精力，而良好的精力管理，正是保证效率的重要方式。
保护好自己健康的同时，高效的完成工作，相信你一定都能做到。
