很多人總說時間不夠用,那麼怎樣才算處理好自己的時間呢?

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時間是世界上最公平的存在,每個人每天也就24小時,而我們會感覺時間不夠用,其實更多是我們沒有做好時間管理。回顧我們度過的一天,從起床到出門,再到上班、下班、整個過程,我們會發現有很多可以改進的地方。

時間管理上有一個著名的象限圖:我們可以把事情根據重要、緊急程度進行象限劃分,可以劃分為重要緊急、重要不緊急、緊急不重要、不緊急不重要。

▶️重要緊急的事:就馬上去做,比如:馬上開會,現在需要準備會議資料。

▶️重要不緊急的事:規劃好時間去做,例如:想提升英語水平,提升職場核心競爭力。

▶️緊急不重要的事:可以讓別人去做,。

▶️不重要不緊急的事:那就可以不用去做 。

要讓自己的時間高效,首先定好自己的目標,再把目標進行分解,分解到每月、每週。每天,再圍繞目標進行時間的安排,這樣才能有效的進行事項分類,才知道那些對自己才是最重要的。

🔖有個方法大家可以借鑑一下:

第一:每天列出最重要的三件事,並計劃好完成時間,可藉助工具(番茄時鐘、forest等APP)進行練習。

第二:警惕時間黑洞,拒絕拖延症,大家都有刷劇和刷抖音的經歷,每次一個劇一追就到了半夜,抖音一刷又去了半天,做好警惕。

第三,一個時間段最好只做一件事,多任務同時進行時,會造成很多“邊緣時刻”的浪費,“邊緣時刻”就是在任務切換時,注意力停止在上一個任務的時間。儘量把工作按時間段進行分配。

第四:時間不要安排太滿,有預留有時間進行突發事件的處理,在達到目的的同時做到勞逸結合。

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Momoqi


時間永遠是不夠用的,就好比壽命永遠是不夠活的。我們生活中經常處於忙亂狀態,總是感覺時間不夠用。

那究竟怎麼處理好自己的時間呢?我覺得第一,要有計劃性,合理分配好自己想做的事情,先做能夠啟動後能夠自己完成的事情,例如煮飯或者自動洗衣,在工作上要先把能分配出去的事情分配出去。

第二,要分清楚輕重緩急,先做緊急重要的事情!後做不急不重要的事情!第三,要懂得取捨,不是所有的事情都一定要去做,不要為和自己沒什麼關係的事情浪 費時間!

以上比較好的方法是,把需要做的事情寫下來,計劃性安排後用消除法一件一件去做,這樣會提高效率,節約時間!


焚琴煮酒


很高興能夠與大家一起來探討這個問題。

時間不夠用,在有時候真不是藉口。原因是事情確實多,處理不過來,日理萬機或許誇張了一點,但瑣務纏身卻絕不為過。自己安排不周,顧此失彼,手忙腳亂。究其原因,還是安排不周,沒有合理安排時間。

事有輕重緩急。完全可以提前計劃一下。突發事件,應急處理。

在此,給大家分享一個我很早之前接觸過的六點工作制法。

其核心就是把事情按照輕重緩急分類,把第二天甚至第三天的既定事情安排妥當。

首先,把最重要的事情安排在最前邊。一般情況下,此類事項都有預約時段,標註清楚,然後規劃好時間。

其次是次要且必要事項安排在第二位。同樣規劃好時間。

再者,必要事情但非次要時間事項安排在第三層次。

這三個層次安排下來,每個層次至少可以安排好六件事情,而且時間毫不衝突。作為平常人,我們每天完成六件重要事情,已屬繁忙了。

如此規劃後,這樣你會發現在處理完這些事情後,中間會有一些空餘時間。利用這些空餘時間(零碎時間),可以處理一些非重要,但可以很快完成或者分段完成的事情。當然,也可以利用這部分時間處理一些突發事件。

這樣逐一處理下來,你會發現,你真的不必像之前那麼緊張,那麼倉促,也不存在時間不夠用的情況。你會覺得輕鬆自在很多,而且會有很多零碎時間來做計劃外自己所喜歡的事情,比如:品茶、查閱資料、健身等。這些事情往往不會耗費太多時間,安排好了,穿插進行,不僅高效,而且輕鬆,同時你也擁有了一個調節心態,換換腦子的過程。

為什麼我們時常覺得越是優秀的人,空閒時間更多?也會覺得他們的生活比我們輕鬆多彩。他們每天雖然比我們工作量大,業務繁忙,但他們依然可以抽出時間見朋友、喝茶、健身、看書,原因就在於事情安排得有條不紊,所以才會從容不迫,悠閒自得。

高效利用時間,安排好每天工作生活。你,同樣也可以活得很精彩!


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