1.畢業生檔案的定義
①畢業生檔案
畢業生檔案是學生的學習成績、政治思想表現、身體狀況的文字記載材料，是用人單位選撥、聘用畢業生的重要依據，總的來說，它是個人經歷的記錄，也是人事管理和服務的依據。
②檔案的內容
自考生的檔案裡會有自學考試畢業生登記表、學習成績單、在校期間的一切獎懲材料、省自考辦和主考院校對畢業生的審定結論。
若考生取得了學士學位證書，檔案袋內還會有一份學士學位審定表。
2.檔案的用途
選拔國家公務員、招聘事業單位員工等都要審查檔案，檔案裡記錄的相關內容是甄選人才的重要依據。
同時辦理社保、認定工齡、入黨、辦理退休、發放住房補貼等也需要使用檔案。
3.統招學歷檔案保存
若有統招學歷，那麼學校大概率會為你保存檔案2~3年，保管期滿後檔案會回到你戶籍所在地的人才市場。
4.非統招學歷檔案保存
若沒有統招學歷，考生在自考學歷註冊報名起，檔案已經自動生成，但因為自考屬於社會性質的考試，所以學生的人事檔案並不歸屬考試機構管理。
自考生的檔案一般會保存在戶籍所在地的人才市場、人設局。
5.檔案領取時間
一般情況下考生同時領取畢業證和畢業檔案，檔案是完全密封的，考生不得擅自查封。
6.檔案的3種存放方法
第一種是單位有人事檔案管理權，可以獨立管理人事檔案，那麼可以直接轉遞檔案到單位(一般只有國家機關、事業單位才有人事檔案管理權)。
第二種是單位沒有人事檔案管理權，但是可以集體委託存檔，那麼將單位委託的人才資源公共服務機構名稱提供給檔案局即可。
第三種是單位既沒有人事檔案管理權，又不能集體委託存檔，那麼只能自行去辦理個人委託存檔。
7.考研檔案的存放
自考生考上研究生後，根據學校的調檔函到相關單位辦理檔案調檔手續，一共有兩種檔案調出形式，一種為自帶形式，入學報到時直接把檔案帶到錄取學校;另一種是單位與單位交接形式，即原檔案管理單位轉移到現檔案管理單位。
8.自考檔案被人才市場歧視?
有網友反映人才市場拒收自己的自考檔案，導致他無法進行落戶，難道人才市場歧視自考檔案嗎?
答案是不可能的。人才市場拒收自考檔案並不是針對自考生，其實人才市場是不接受個人檔案的存放，所以需要先得到單位的審核和擔保，完成手續後才能存放。
各位學生謹記：自考生的檔案是不能留在自己身邊的!所以為了不讓自己的檔案變成“死檔”，一定要儘快處理自己的檔案。
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