二哥的拖拉機
你好，關於做好PPT我有些自己的心得，現在分享給你。
大家好，我是廣邕君~
前幾天我新開的星球裡面有一個小夥伴問我“文字怎麼排版又精美又好看？”
當時我思考一會回了一段話，下面有截圖：
後面我又認真的整理一下，所以有了今天的這篇分享，通過這篇分享或許能讓大家更直觀的理解文字排版的要點。
要有序
有序包括對齊，字體間距，頁面留白等要合適。比如：
上面這張PPT，就好比我們還沒有設計排版的樣子，有的PPT甚至更亂，顏色亂七八糟。
我們將段落對齊，行間距等調整以後就會形成一個有序的排版。
對齊設置成兩端對齊，行間距在1.3-1.5之間，頁面所有元素作為一個整體，將整體設置為水平居中，垂直居中，整個頁面就形成這種有序的排版，也就是我們常說的中規中矩。
分層次和提煉
層次包括內容的層次和字體的層次。
內容的層次就是將一大段內容的邏輯關係進行梳理分句。
字體的層次就是要標題和副標題還有內容的字體大小設置不同的字號，這樣就形成一個層次的區分。
主標題的字號是內容字號的2倍或2倍多一點，l如果有副標題，副標題的字號比內容字號大4-10個字號。
提煉就是對內容的提煉，特別是大段文字一定要進行層次區分後的提煉。
梳理邏輯關係
PPT的邏輯關係有很多，比如並列關係，因果關係，遞進關係，流程步驟等。
說到這個邏輯關係給大家介紹一個我偶爾會用到的插件，就是"美化大師”，它上面有個工具是幻燈片，裡面有些邏輯關係的圖表可以用，請看截圖：
下面給大家看一下一些邏輯關係的案例：
並列關係
流程 / 時間軸
遞進關係
找到合適的排版
邏輯關係理清楚以後就是最後的排版了，排版關鍵是善用圖表。
要想排版得又快又好看就需要自己平時的積累，可以適當的整理自己做過的PPT，形成自己的素材庫，比如一句話的排版頁，兩項關係，三項關係，四項關係等。
一句話排版
兩項關係
三項關係
四項關係
閱讀與設計
ppt做的好很重要，但是講好一門ppt更是一門重要的技術，也是讓ppt最大化發揮價值的關鍵步驟。下面有幾個小技巧希望可以對你有幫助。
1、演講前，要做好準備工作，投影儀的比例、軟件等都要了解清楚。
投影儀一般有三種情況，3:1、16:9、4:3，我們要確定我們使用的是哪一種。
軟件是keynote還是PowerPoint還是WPS，如果是PowerPoint，那是是office2016，還是office2007，這些都要清楚，有時候版本不用可能會出現亂碼的現象，因此對設備要有所瞭解。
2、演講型的PPT要做到字少、多圖、深色背景，注意文本顏色的選取要和背景色有較大差異，不然容易看不清文本，有時候需要加適當的動畫來活躍氣氛。
PPT上只需要放經過提煉的重要信息和觀點，解釋的信息可以放在逐字稿上。
多用圖片，可以讓PPT更具有表現力和衝擊力。
儘量選取深色背景，有利於觀眾的觀看和文字的識別。
3、要了解演講的目標對象
要知道我們的演講的說服對象是誰？是觀眾還是評委，是學生還是老師，受眾屬性不同，我們演講的內容也會不同。
4、演講前，準備一份PPT逐字稿或者演講流程
在演講前，可以事先將要說的內容寫成逐字稿或者寫出流程和每個階段的設計，通過寫，能夠梳理我們演講的邏輯性，做到準備充分。
5、必須事先進行排練
除了到現場排練外，在家也可以對著鏡子進行排練，鍛鍊自己的語速、表情及動作。
6、克服內心的緊張
如果比較內向，乾脆就把緊張的心態和內向的性格通過自嘲的方式擺到檯面上，這會拉近與觀眾的距離。比如一開就說“其實我不太會說話，從小比較內向，但由於今天的內容很重要，所以我來給大家做一個彙報。”
7、別怕出錯，別把錯誤當回事
由於緊張，在演講時特別容易出錯，出錯後，別緊張。首先，人難免都會出錯，大家都會理解的。其次，就算出錯了，也沒有人會注意到你的錯誤，不用太當回事。
8、出錯了，不用強行解釋你的錯誤
有些人，在出錯後，喜歡解釋這個錯誤，想讓大家接受，那隻會讓觀者更加關注錯誤本身
9、將要講的內容遷移到我們熟悉，擅長、感興趣的領域
內向的人，可能不善於講話，但這只是在某個方面來講的。比如，我一個朋友，他特別宅，見到陌生人不敢說話，但一和他聊NBA，他馬上就活了，就像遊戲解鎖一樣，根本停不下來。
10、避免死記硬背，避免讀PPT
有些人喜歡把PPT上面的內容一字一字的讀出來，這有什麼意思，演講就要有演講的姿態，它是一門靠語言的力量贏得好感的藝術。如果讀PPT，那還不如打印出來，人手一份。
11、準備一兩個故事，通過故事來帶出大綱和觀點
故事更能吸引觀眾的注意，通過故事來闡述觀點，更容易被觀眾理解。
12、開場後，要迅速建立觀眾對你的信任
方法有兩種，第一步，適當降低聽眾的預期，拉近與觀眾的距離；第二步，藉助名人或者專業人士，不動聲色的表達自己的專業。
13、學會練習失誤
大部分的練習都是“正確練習”，但其實，我們還需要“錯誤練習”，也就是說在練習的時候忘詞或者說錯時，不要暫停，當場想辦法圓過去。通過這種方式來鍛鍊自己的應變能力。
14、設定演講的收聽率
收聽率指的是一場演講認真聽講的人佔總人數的比重，一般來講，一場普通演講收聽率有
70%就很不錯了。所以，在演講時，看到有人玩手機，不要緊張焦慮，只要在收聽率之內就可以，你要知道一場演講不可能百分之百人都在認真聽，找到那些認真聽講，與他們進行目光交流。15、在演講中，精心準備一到兩個包袱
適當的幽默在演講中是必不可少的一部分，它可以提升觀眾的好感度。所以在演講中，我們要巧妙的植入一些段子，然後在適當的時候拋出去。
16、對於關鍵信息，進行多角度重複
演講是語言的傳播，很多時候，我們說的話，觀眾過一會就忘了。所以對於關鍵的信息，我們需要多角度的重複，或者事先點出來，也會有意想不到的效果，比如，《吐槽大會》中池子就喜歡在關鍵信息後說“知識點”。
17、主動留白
在演講中，有時候會出現忘詞，想不起內容的情況。這個時候可以適當的留白，準備一些讓觀眾停頓思考的詞語。比如“對不對？” “你懂我意思嗎”，提問環節，為了給自己一些思考的時間，也可以準備一些話術，比如“你這個問題問的好？”，“你這個問題還真是問到我了？”
18、真正自信的人都是敢於自嘲的
自嘲是展示自信，拉近與觀眾距離最好的方式。自嘲對象可以是體重、長相，也可以是性格上，輿論上的槽點。羅振宇喜歡自嘲自己的體重，高曉松喜歡自嘲自己的長相。
薩米先生
“今天演講了個PPT，感覺很差，自己在內容上，語言表達上（總是磕巴），氣氛帶動上都有很大的不足。可能是我事先沒準備充分吧。”
——以上是你的原話，我先評論一句：不是“可能”，是“一定”，一定是你事先沒做好準備。演講是門準備的藝術，一定要做足充分準備。
你說你性格有點內向，可能不適合做公開演講。錯，我見過很多性格內向，且語言天賦並不是非常棒的人最後也能做出精彩的演講。而讓他們能做出成功演講的其中一個最核心的要素就是充分且精心的準備。準備在很大程度上彌補了他們在表達上的弱點，同時釋放出了內向性格者的優勢——心思縝密，善於共情，情感豐富。
所以，在你這個階段，多說無益，下次演講前，請先做到我說的六個字：早準備，多排練。等你能做出一個你自己覺得滿意的演講之後，咱們再來就你今天提的這個問題做進一步的探討。
18個演講PPT技巧，讓你成為真正的演講高手
（1）10-20-30原則這是Guy Kawasaki（灣區著名的風險投資家，同時也是位充滿激情、睿智和幽默的演講家）提出的一個幻燈片製作和演講原則，即一個Powerpoint不能超過10張幻燈片，演講總長不能超過20分鐘，而且幻燈片的字體要大於30號。他說，不管你的想法是否能夠顛覆世界，你必須要在有限的時間裡，用較少的幻燈片和精煉的語言將其精華傳達給聽眾。
（2）有趣的演講演講要講求寓教於樂。我不是指做演講時要像猴子一樣又蹦又跳，但是同文章或雜誌相比，人們期望在演講中感受到你的激情，而不是枯燥無味的背誦。
（3）放慢速度緊張或沒經驗的演講者更容易在演講時像打機關槍一樣說個不停。試著放慢你的語速，並且通過增加一些停頓來達到強調的效果。
（4）眼神交流與所有聽眾進行眼神交流。銷售人員都知道，你不能把所有的注意力都盯在做決定的人身上，因為秘書和助理也在一定程度上影響老闆做決定（彌縫注：總是將注意集中在一人，會讓對方感到不舒服）。
（5）用15個詞做總結你能把你的想法用15個詞總結出來嗎？如果不能，那就再總結。演講對信息的傳遞並非理想中的那麼強有力，所以在演講中不斷重複這15個詞的總結可以達到強調和加深記憶的效果。（6）20-20原則另外一條幻燈片製作原則。這條原則指的是，演講中你要有20張幻燈片，並且每張幻燈片只演講20秒。其目的就是逼使你做到簡練，避免聽眾聽得不耐煩。
（7）不要讀幻燈片很多人都認為自己可以脫稿演講，可事實上卻常常回頭看屏幕。讀幻燈片，只會不斷打斷你的演講思路，這也間接地告訴聽眾你根本就不理解自己要講的內容，從而對你的演講失去信心和興趣。
（8）演講就像講故事如果你的演講比較長，那最好加入一些小故事、雙關語和奇聞軼事等來串聯整個演講，同時也幫助闡述觀點。優秀的演講者都知道怎樣將小故事和要闡述觀點聯繫起來，從而達到吸引觀眾的目的。
（9）提高音量演講最忌諱聽眾無法聽到演講者在講什麼。雖然現在都有麥克風和擴音器了，但是你仍然要確保使所有聽眾都能聽到你。提高音量不是說要你喊，正確的做法就是挺直身體，從肺部而不是從喉嚨裡發出更為清晰的聲音。
（10）不要事先計劃手勢演講中的任何手勢都應該是你要傳達的信息的延伸，它是幫助你傳遞信息中的情感來。事先計劃手勢會看起來很不自然，刻意為之時還會和其他自然的肢體語言不搭配。如果你不知道該做什麼手勢，那把手隨意地放到身體兩側就好了（不要用手指著聽眾！）。
（11）“這是個不錯的問題”通過使用“這真是個不錯的問題”、“我很高興你提出這個問題”等語句來為自己爭取時間以組織回答的時間。聽眾一般不會察覺這樣客套的話，而且你要避免“恩”、“啊”等等口頭語。
（12）吸氣而不是呼氣當你感覺要說“呃”、“啊”等語氣詞時（過多語氣詞只會讓演講變得糟糕），可以停頓一下或者深吸一口氣。雖然停頓會顯得有些尷尬，但是聽眾會很少注意到的。
（13）提早到會場（儘可能的早）不要等到聽眾都坐好了，你才慢吞吞地調試好投影儀和幻燈片。提早到達演講地點，熟悉一下場景，檢查電腦和投影設備，確保不會出現異常的境況。而且這有助於消除緊張感。
（14）熟能生巧參加如Toastmasters一樣的提高和鍛鍊演講和交談技巧的組織。這些鍛鍊會使你上臺演講時顯得更有能力和自信。
（15）避免道歉 只有做錯事情時才需要道歉。不要為自己的能力不足、緊張和準備不充分道歉，這隻會使聽眾覺得你沒自信。再者，多數情況下，聽眾並不會注意到你的緊張和小錯誤。
（16）當你錯誤時一定要道歉雖然要避免道歉，當你在傳達信息時包涵了錯誤的觀點時，或者有其他明顯錯誤的地方，一定要道歉。保持自信是當然的，但是過度自信就會出問題了。
（17）以聽眾的角度出發要從聽眾的立場來撰寫演講稿和思考問題。哪些內容對於聽眾比較難理解；哪些內容會使聽眾感到繁瑣？總是要記得，對聽眾來說，這裡面表達的內容有什麼意義。
（18）樂在其中將你的激情注入到演講中去，樂在其中。
關鍵字: 講好 怎麼 PowerPoint
