當上司需要員工使用Word修改一個文檔時，有的小夥伴很快就會完成，而有的人修改起來效率就很低。小編了解到，工作效率高的小夥伴都是掌握了許多Word技巧。為了能夠讓大家工作起來更加方便，小編今天就來分享一下Word中的幾個非常實用的技巧。
技巧一：快速調換兩行文字
我們編輯Word文檔時需要輸入很多行的文字，如果想要將文檔中的兩行文字調換位置，該如何進行調整呢？為了區分文字，我們改變一下需要調換位置的兩行文字的顏色，一行為紅色一行為綠色。接著選中紅色文字，單擊鼠標左鍵，向下拉動到綠色文字的位置。然後選中綠色文字，鼠標左鍵向上拖動到紅色文字先前的位置上。現在這兩行文字就調換成功了。
技巧二：文字上下添加橫線
遇到標題或者一些特殊文字，為了突出重點可以將文字上下添加兩行橫線。這兩行橫線該怎麼添加呢？首先，下拉工具欄中“文”選擇“拼音指南”。在拼音指南的對話框中，將顯示的拼音全部刪除。刪除完成後，點擊一下“組合”並在拼音文字裡輸入橫線，然後單擊確定。這樣文字上面的橫線就已經添加完畢了。下橫線只需要選中文字，選擇工具欄中的下劃線進行添加即可。
技巧三：固定每頁的字數
有時候我們會遇到文檔內容中每頁字數固定的情況，下面就來給大家說說如何在Word中固定每頁的字數。首先，我們打開Word文檔後，點擊菜單欄中的“頁面佈局”，然後點擊“行號”右下角的“頁面設置”按鈕。
在頁面設置的窗口中，我們點擊“文檔網絡”，選擇“網格”為“指定行和字符網格”。接著設置一下字符和行。假如一頁Word規定輸入為400字，需要我們在字符下面每行處輸入20，行下面的每頁處輸入20。最後點擊確定即可。
技巧四：加著重號
Word文檔在編輯的時候是可以為文字加著重號的。首先，我們先選中文檔中要添加著重號的文字，然後點擊菜單欄中字體設置功能右下角的“字體”。找不到的小夥伴可以看圖中所示。點開“字體”後，會彈出字體設置窗口。我們“所有文字”下可以看到“著重號”。點擊“著重號”的下拉箭頭選擇“.”。點擊確定後，剛才選中的文字底下就會加上著重號的標記啦~
以上就是今天分享的Word技巧。掌握了這些技巧，可以大大提高我們的工作效率。小夥伴們還不快去使用起來~
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