總被安排一些超出能力範圍的工作怎麼辦?1個法則4步搞定高難工作

工作中,我們常常有這樣的經歷:


老闆總會安排一些感覺超出我們能力範圍的工作,我們不知道該如何展開工作。但老闆就是要執意安排,還不允許我們反駁和解釋,只能接受。


這是職場中普遍存在的現象,不敢職場新人老人,都會遇到。


總被安排一些超出能力範圍的工作怎麼辦?1個法則4步搞定高難工作


但這樣的現象不一定不好,有兩個原因:


首先,老闆信任你。


因為信任你的能力,看好你,相信你能完成,也是老闆想磨練你,所以不要忙著拒絕,不要說自己不行


其次,是你突破能力極限的機會。


沒有完不成的工作,只有能力不夠的我們。這是一個好好打磨自己,提升自己能力的好機會。如果完成了,對你來說百利無一害。如果沒有完成,也是工作經驗的積累。


但是,既然被老闆安排了,老闆又信任你,當然要完成工作,才能贏得老闆更好的青睞,實現雙贏。


總被安排一些超出能力範圍的工作怎麼辦?1個法則4步搞定高難工作


分享一個工作思維,麥肯錫的“邏輯樹分析法”,用4個步驟,去分析解決一切工作難題。


“邏輯樹分析法”真的有那麼神奇嗎?沒錯,因為它其實是個數據分析法,用數據處理的方式去解決工作難題。


一般來說,對數據比較敏感的人容易上手,但是今天我們可以將“邏輯樹分析法”簡單化一些,即使沒有數據分析基礎的人,也能用數據思維去解決一切工作難題。


簡單來說:就是遇到問題,先將當前的大問題當做樹幹,然後開始思考這個問題涉及到哪些子問題,每想到一點,就是這個大問題的“樹枝”,一個樹幹可以有很多個大樹枝,每個大樹枝也可以有小樹枝。如此類推,找出問題的所有相關聯項目。


邏輯樹可以讓我們在確保正確方向的前提下,把看似難以完成的複雜任務逐步分解為簡單的任務,讓思考更加有條不紊,破除思維盲點。


總被安排一些超出能力範圍的工作怎麼辦?1個法則4步搞定高難工作


那麼,在被老闆安排一些超出能力範圍的工作時,如何高效運用邏輯樹分析法呢?


用4個步驟,去分析解決一切工作難題:


第一步找出核心問題,並將核心問題列在邏輯樹的最上層。

確定需要解決的問題,也就是說將原本模糊籠統的問題,確定為一個具體的、單純的問題。


第二步分解問題,運用樹枝的邏輯將問題層層展開,直到全部窮盡。就是將問題的各個結構拆分成一個個更細緻的的、互相獨立的部分。


第三步認真梳理每個問題之間的因果關係,

剔除次要問題,找出關鍵性問題。就是針對各個部分再依次進行分析,找出問題的關鍵點,剔除那些不重要的。


第四步制定詳細的計劃,針對關鍵驅動點,集思廣益找出解決方案,並將計劃劃分為可執行的帶日期的步驟。


邏輯樹分析法是一種結構化的思維工具,主要是幫助我們理清思路,不進行重複和無關的思考,能夠在眾多信息中更容易找出關鍵信息,並據此制定有針對性的策略。


當我們在工作中遇到雜亂無章、毫無頭緒的問題的時候,倘若能對少數已知的問題進一步地分類和歸類,逐一擴展延伸地提出問題,就可能在有限的時間內有效的解決這些問題。


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