這場疫情，留給我們很多思考，大到國家治理，小到個人生活，還有工作方式。最近，商儒君聽到很多小夥伴都在抱怨。
“公司又要開會了；領導又拖了一個小時；今天開會好無聊啊，跟我半毛錢關係都沒有，害得我去坐了一下午，手裡好多工作沒做呢；今天這個會又開成了批鬥不會，真沒意思……”
今天商儒君想跟大家聊聊，開會那些事。 李想在微博上說，“疫情一段時間的重要反思，過去至少40%的會議都是在浪費時間，為內部低效的信息流通方式和不過腦子的豬隊友埋單。”
如何把會開好，開得有效、開出結果，今天商儒君就跟大家聊聊開會的那些事兒。
開會是對工作如何開展，得出什麼結論，事務進展該如何修改等問題進行盤點，可是大多數領導常犯下面幾個錯誤：
a.不管會議內容如何，負責人不敢拿主意。b.和會議主題不相關的人太多。c.開會的時候經常跑題。
會議是時間成本最高的工作方式。
一場會議開得好不好，主要是看效率和品質，如果沒有得出最終結果，那麼這個會就是白開了，浪費了很多人的時間。一個人十分鐘，一個會議下來就浪費了幾個小時，作為領導者，你覺得劃不划算？
討論行動方案，而非製造更多問題。
會議主題要非常明確，你不能突然冒出一個問題就開會。
開會一定要是可以確定的問題，而不是討論，一群人在會議室討論這個問題，看起來非常熱鬧，但是沒有人會對討論的事情負責任，從而得不出確定的答案。人多嘴雜的情況下，最有可能的是出現更多問題，需要排版確認。
所以，高效又有意義的會，一定要有明確的主題。 比如周總結會、月總結會、銷售大會等，需要討論的主題是在做這些事情的過程中，遇到了什麼問題，怎麼解決的，最後得出什麼的結果。而不是討論遇到問題後，沒有得到實質性的改變，而來開這個會。
記住：開會的最終目的，是落實行動。
開會的主持人，必須是解決問題的那個負責人。
比如銷售的會，銷售負責人主持；財務的會，財務負責人主持；如果是月度經營會，由最主要承擔績效目標的人主持。 為什麼要這樣安排？
在做事情的時候，大家會有一種事不關己高高掛起的態度，所以在開會的時候，不對此件事情負責的人是不關心，事情發展的順不順利，結果好不好。所以，原則上誰是這件事的負責人，誰就應該主持這個會議，這樣這位負責人才會上心，因為他得不到結果，就會被上級領導問責。
我們太多的會，往往是老闆自己想開，或者由不負責的人主持。針對這個問題，陳春花老師的建議如下：
首先，一把手或者高管，開會時儘量少發言。因為你發言，別人也不敢不聽，他不聽你也生氣。 “我自己當董事長，開業務會議都是旁聽。他們問我，要不要講話，我一般只說兩句：大家做得非常好，爭取年底發獎金。完事！”
第二，不要輕易講話，講話就得算數。 大部分領導喜歡說，“雖然今天沒有什麼準備，但我還是講幾句……”。你沒準備，不講就對了。沒準備還要講幾句，就是不負責任。
第三，通過會議主持，考察人才。 會議是最重要的管理手段，如果會議都是老闆一個人主持，你是看不到人才的。 主持會議對一個人要求很高，尤其是在職位和權力不高的情況下，如果他能把會順利開下來，中間達成共識，結束拿到結果，這個人就值得培養。日常會議不超過40分鐘
記住，會議的時間成本極高，如果臨時拉一場會，管理者以及他對接的同事，所有人的工作都會被打斷。
如果不是遇到重大挑戰，儘量不要開臨時會議。 對於例行會議，花老師建議，明確幾個時間：
第一，明確開始和結束的時間，一定不要拖延。別人的時間也是安排好的。
第二，一定要確定每個人的發言時間。比如每個人15分鐘，多一分鐘都不給，訓練員工抓重點的能力。你只要把時間壓短，他就會抓重點了。
第三，一定要留出時間達成共識。如果需要投票，就留出投票的時間；如果需要表態，就留出表態的時間。
第四，除了戰略會議或半年度會議，日常會議不超過40分鐘。 一次會議只有一個主題，40分鐘完全夠用。
最怕的是，幾個主題攪在一起，裡面有的主題跟他無關，你就浪費了他的時間。這個主題跟他沒關係，他不夠投入，會議質量也會下降。 總之，儘量開短會，跟主題無關的人員，儘量不參會或者少參會。
開會必須得出結論。
只要是管理會議，就必須有結論。你不能留著這個議題，說“下次再討論”。 一個議題，你1月份在討論，到12月份還在討論，那說明你的議題本身就錯了。
舉例：如果1月份討論的是“找到合適的人”（招人），那麼會議就要明確：動用多少資源去招，誰負責去招，什麼時候招來？ 當場形成決議，2月份覆盤，這個議題就關閉了。
原則上，只要列入議題，就必須當場得出答案。要麼就不列入。
以上就是商儒君跟夥伴們分享的開會小知識，領導還是部門負責人對開會這件事的目的都是一樣的，都是想得到一個結論，如果這個會沒有得到結論，還出現了一系列其他問題，那麼是不是應該好好思考一下了呢？最後，商儒君再奉上幾個小技巧：
一、給員工開會的小技巧
a.克服緊張心理，找到聊天的感覺。
b.會前做好準備，理清發言思路。
c.把你的發言變成“”卡片。
d.認真開會，做好筆記。
二、員工開會的小技巧
a.把你打算在發言中要用的所有信息都寫下來。
b.找到最適合的發言座位。
c.最適合的發言順序。
d.最適合的發言內容。
e.給你發言寫個開頭和結尾。
三、會議總結的小技巧
a.穿珠式：與會人員的發言中，可能存在靈光閃現的情況，但由於各人掌握的情況或認識水平的侷限性，這些只是零碎的想法。會議領導者應站在更高的層次上，用發展聯繫的觀點，把這些零碎的想法串聯起來，形成有價值的會議總結。
b.歸納式：與會人員列舉許多事實，要對此有所認識，會議領導者應運用歸納求證法，從中找出有規律的東西。
c.昇華式：與會人員在表述自己的想法、看法時，所表述的內容不夠完善和深刻，這就需要領導者對其思想、看法進行昇華，使大家的思想認識水平上升到更高的層次。
d.評論式：這種方式適用於策略性會議上，會議領導者要對這些意見作為評價，表達自己的態度。
e.拍板式：當領導者做決策的各項客觀因素，大家已經明瞭時，領導者應該及時拍板，不可猶豫。
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