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概述
在練習MS Office二級Word操作題時,有個題目要求是設置文檔的標題屬性,該怎樣設置呢?設置以後這個屬性又有何特殊的用途呢?跟隨小爆一起來看看。
操作軟件及版本
Word 2016
第1步
打開練習題中的Word文字素材。
第2步
點擊菜單中的【文件】。
第3步
在打開的頁面,默認顯示的是文件的信息詳情,在頁面右側就有文件的【屬性】。
第4步
在屬性內容中,就有一個標題屬性,點擊右側的內容,將出現可以編輯文字的編輯框。
第5步
然後在文本編輯框中輸入或複製粘貼進題目要求的標題內容文字即可。
那麼,設置了標題屬性後,這一操作有什麼特殊的使用技巧呢?最直接的用途是,當需要在文檔的頁眉或頁腳插入本文檔的標題時,就不用碼字了,可以直接插入剛才輸入的文檔標題。
第6步
雙擊頁眉或頁腳區域,使頁眉和頁腳處於編輯狀態。
第7步
在激活的【頁眉和頁腳工具】選項卡下,在【設計】菜單下的【插入】工具組中,就有一個【文檔信息】工具組,點擊其下的【文檔標題】。
第8步
然後將看到,剛才在文件屬性中輸入的文檔標題就自動出現了。
總結
同樣的道理,文檔屬性中的內容越豐富,那麼,在製作頁眉頁腳時,可以自動插入的內容將越多,相比於碼字,辦公效率當然會越高。
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