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概述
在Word文檔中製作目錄時,通常使用插入目錄功能。當然,那就意味著,進入目錄中的文字內容必須應用了樣式,或者使用了大綱級別等特殊格式。如果正文中的內容沒有使用這些樣式,是否也可以建立目錄呢?可以試試使用製表符來製作。
操作軟件及版本
Word 2016
第1步
打開Word,建立空白文檔。
第2步
在頁面中輸入各個章節的標題和開始的頁碼。
第3步
在章節標題和頁碼之間,按一下Tab鍵,得到一個製表符。
第4步
在所有章節標題和頁碼之間都輸入一個製表符。
第5步
選中一個製表符,點擊段落設置啟動器按鈕。
第6步
在打開的段落設置窗口中,點擊底部的
製表位。
第7步
接著,將打開製表位設置窗口,在製表位位置輸入數值,點選右對齊,點選一種樣式的引導符,點擊設置,再點擊確定。
第8步
則在剛才選中的製表位位置,就生成了類似自動生成的目錄時出現的點線。
第9步
當然,如果輸入的數值較小,得到的點線較短,可以直接拖動標尺中的製表符到需要的位置。
第10步
再打開製表位窗口,可以看到當前的製表符位置。
第11步
第一個製表符設置好後,再選擇第二個製表符,打開製表位窗口,輸入第一個製表位位置的數值,同樣設置相同的對齊方式和引導符。
第12步
則得到第二個點線。
第13步
接下來剩餘的製表符就無需打開窗口操作了,而是選中製表符,按F4鍵,則將得到與第二個製表符的設置一模一樣的點線。於是,一個手動的目錄就製作好了。
第14步
開頭說了,這種方式製作目錄很靈活,靈活在哪呢?比如,製作一個具有兩列類似於分欄效果的目錄。則在每個章節標題和頁碼之間輸入一個製表符。
第15步
按照上文的操作,把第一列的製表符設置相同的位置和點線,得到第一列目錄。
第16步
然後,給第二列的製表符也進行相同的設置,只是取消引導符,形成空白,起到相隔的作用。
第17步
接著,把第三列製表符設置成第一列製表符相同的樣式。那麼,一個分欄的手動目錄就得到了。
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