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概述
在練習OFFICE二級Word操作題時，經常遇到題目要求刪除Word文檔中的全部空行。如果文檔內容比較少，使用手動一行一行刪除倒是可行。但當文檔有幾頁幾十頁時，則不可能如此操作，還沒刪完可能考試就結束了。那麼，該怎樣操作呢？跟隨小爆一起看看。
操作軟件及版本
Word 2016
第1步
打開Word素材文檔，可以看到行與行之間存在著空白，但是這個空白到底是一個空行還是幾個空行卻不清楚。
第2步
所以，需要進入【Word選項】，在【顯示】設置項目中，在【始終在屏幕上顯示這些格式標記】中，勾選【段落標記】。
第3步
則剛才空白的地方就顯示出了段落標記，一個標記表示存在一個空行。
接著就是需要刪除這些空行。
第4步
點擊【開始】選項卡下【編輯】工具組中的【替換】（快捷鍵為Ctrl+H）。
將打開【查找和替換】窗口。
點擊窗口中的【更多】。
則全部設置項目將被展開。
第5步
將光標置於【查找內容】文本框中（即在該文本框中點擊一下）。
然後點擊【特殊格式】中的【段落標記】。
則在【查找內容】文本框中出現了【^p】這個代表段落標記的符號。
重複相同的操作，在【查找內容】中再添加一個段落標記【^p】。
同樣的操作，將光標置於【替換為】文本框，同樣插入一次段落標記【^p】。
第6步
接著，點擊【全部替換】。
則文檔中的兩個連續的段落符號【^p^p】將被替換為一個段落符號【^p】，從而實現了空行的刪除。
連續執行多次【全部替換】，直到顯示【完成0處替換】。
則表示所有空行都被刪除了。（保險起見，再通篇瀏覽，確保無漏網之魚）
總結
- 為了提升效率，在【查找和替換】窗口中，可以直接在【查找內容】和【替換為】文本框中輸入【^p^p】和【^p】。
本文純屬工作經驗原創，不當之處，敬請包涵。如果喜歡，請點贊鼓勵一下吧。謝謝閱讀。
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