「一本正经说PRINCE2」科普篇第04期:应对项目管理难题与能力提升

「一本正经说PRINCE2」科普篇第04期:应对项目管理难题与能力提升

视频时长:7分钟



「一本正经说PRINCE2」科普篇第04期:应对项目管理难题与能力提升


划重点

各位学友大家好我是光环国际一本正经说PRINCE2的分享人小佳,今天的分享内容是应对项目管理难题与能力提升

目前,我们接触很多从事项目管理岗位的学友不管在组织层面,还是项目层面会遇到很多的管理问题,比如说:

「一本正经说PRINCE2」科普篇第04期:应对项目管理难题与能力提升

这些问题无处不在,也是在企业发展过程中不可避免的阶段。所以在优化管理流程之前,也要重要思考我们可以做什么、应该做什么,可以从哪里开始改变。

在PRINCE2定义中:

项目经理:在项目管理委员会的约束规定下,代表项目管理委员会开展项目的日常管理,是日常项目管理的唯一中心。——非决策权


职责:在规定的时间、成本、质量、范围、风险和收益容许偏差内,确保项目产出符合要求的产品。项目经理也负责确保项目产出某项成果,该成果能实现商业论证所定义的收益。

所以从这里我们可以看出:项目经理是通过各种信息的收集和提炼,协助项目管理委员会开展工作的,同时代表项目管理委员会传达决策并监督执行,再反馈。项目经理本身没有决策权

在整个项目的进行中,定义项目的评价指标,监督过程的执行并确保产品的实现和成果转化是pm的职责,pm要协调各个不同利益相关方(领导,客户,供应商,专家,项目团队)努力统一他们的目标,高度协同共同完成有挑战的预期目标和收益。

所以项目管理者责任重大,不仅仅解决项目交付问题,还要承担企业转型变革和创新的重任,做项目管理岗位,对专业知识、管理技能、沟通技巧和领导力的要求都很高,能够做好项目管理工作,未来也将会有更多的新机遇,也可以具备很强的核心竞争力

应对这些问题,在管理方面的建议:

在企业发展的不同阶段,不同组织层面,关注的目标和绩效指标是有所不同的,展开工作的视角也不一样。因此支撑不同层面目标不同而发起的项目,要及时调整管理的视角,关注点、管控方式与组织进行匹配。譬如,

对项目分级分类管理


基层:完成某一特定交付物为导向,关注任务的完成度

中层:以提升企业运营指标为导向(质量,成本,效率)

高层: 以提升财务指标、拓展新业务或组织结构为导向

根据不同层面项目的特征,要重新思考怎么分配资源,如何进行项目治理,保证企业的收益实现。

同时个人能力也要与岗位职责相匹配,才能有更好的发展,所以也要根据不同的岗位需求补充相应的知识和能力。


能力分级分类管理


基层(项目成员、初级项目经理):从认知层面建立起系统化的知识框架,以及掌握相关的各种工具方法(PMP)

中层(项目经理、高级项目经理、项目总监,集群经理):管理者到领导者角色转变中,执行公司制度和流程,更关注具体运营指标,要识别和平衡项目的利益相关方,通过科学的项目规划和布局,带领项目团队实现项目目标,合理的评价项目绩效。……(PRINCE2/MSP)

高层(部门级PMO总监、集团总经理,CEO):以投资为导向,战略规划,多个项目如何平衡,资源怎样去投放等,还有怎样帮助企业建立一套好的项目管理体系并推动企业项目管理水平不断提升,推动组织级项目管理成熟度……(项目组合管理)(by PM大本营)


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