企業預算管理:預算編制流程、預算報表內容詳情(建議收藏)

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預算管理

預算是什麼?簡單而言,預算就是貨幣形式表現的計劃,就是對公司資金的取得和投放、各項經營活動的收支、經營成果的分配等資金運作所做的具體安排。

預算管理和績效管理

預算的過程就是表達公司戰略和部署戰術的過程,是公司戰略執行的工具。

預算為戰略績效管理提供數據支持,績效指標和資金相關的預算值通常需要預算的數據來設定。

戰略績效管理也為預算調整提供依據,戰略重點變化了,導致計劃變化,之後導致預算調整,如企業經營成果的利潤率、銷售收入、投資回報率等KPl,要根據戰略進行及時調整。

同時,預算也能反映預期和實際執行情況的差距,有利於組織的戰略反思。

預算與戰略績效管理的閉環如圖所示。

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預算編制流程

公司預算可以分為業務預算與財務預算。業務預算用貨幣形式反映公司的各項經營和業務目標,包括經營預算、籌資預算、投資預算;財務預算是業務預算的綜合,反映公司的總體狀況,財務預算最後表現為預計利潤表、預計現金流量表、預計資產負債表。

1.總體流程

(1)下達目標(自上而下):董事會(預算委員會)下達任務給各部門。

(2)編制預算(自下而上):各部門參與預算草案的編制。

(3)審查平衡(自上而下)。

(4)審議批准。

(5)下達執行。

2.具體操作流程(參考)

1)預算準備

完成時間:每年10月10日

活動描述:

(1)組成預算工作組。

(2)總結當年預算進展,預計預算完成情況,形成預算初步總結。

(3)提出明年預算工作的總目標,包括目標利潤和營業規模。

(4)就預算年度的預算編制、考核作出安排,提出工作建議,報預算委員會。

2)經營目標確定

完成時間:每年10月25日

活動描述:

(1)對預算工作組提出的目標體系和組織工作方案進行討論,提出修改意見,報總經理辦公會。

(2)總經理辦公會根據公司發展戰略、預算工作組和預算委員會提出的建議,確認預算年度的經營目標。

(3)總經理辦公會確定公司目標利潤和營業規模,下達給預算委員會及工作組啟動預算目標的二級部門分解。

(4)預算工作組向人力行政部、財務部、企劃部、投資管理部等各職能部門通報明年預算目標方案、指標體系和預算組織工作方案,聽取意見。

(5)預算委員會審議、批准預算工作組提出的經過職能部門討論的目標方案、指標體系和預算組織方案。

3)目標下達

完成時間:每年11月5日

活動描述:

(1)預算工作組召開公司預算編制工作會議,將預算目標體系

(1)預算工作組召開公司預算編制工作會議,將預算目標體系和工作基本方案、預算表格下發給各職能部門、二級單位。

(2)預算工作小組召開本單位預算會議,安排時間進度和規定質量要求。

4)預算編制

完成時間:每年11月20日

活動描述:

(1)投資管理部根據年度經營目標,確定與其相配套的投資計劃,包括企業併購計劃、擴產基建、設備投資等。

(2)銷售部門根據年度經營目標,在客觀估計未來市場及企業自身產能的前提下,合理確定產品銷售結構、銷售數量、銷售單價、收現情況,最終確定銷售收入預算,制定相應的銷售策略。

(3)生產部門根據銷售計劃及庫存產品情況,確定各產品當期的產量,進而制訂相應的生產計劃,生產預算需要包括直接材料預算、直接人工預算和製造費用預算等。

(4)採購部門根據生產預算確定的直接材料預算、其他非生產用材料及庫存材料的情況,確定材料採購數量及預測價格,制訂採購計劃及支付政策。

(5)由銷售部門根據銷售計劃、銷售政策及上年實際情況制定銷售費用預算;由各職能部門根據各自年度工作計劃及上年情況制定部門費用預算;由財務部根據融資計劃及上年實際融資情況編制財務費用預算。

(6)現金預算由財務部根據銷售預算的回款、採購預算的支付、投資計劃、付現費用預算及籌資預算確定。

(7)財務部根據以上各項預算編制預計利潤表、預計資產負債表和預計現金流量表。

5)預算確定

完成時間:每年12月15日

活動描述:

(1)預算工作組彙總初步方案,對不合理的預算進行調整、討論通過或駁回重編,在此基礎上,形成初稿。

(2)預算工作組將預算初稿分發給各職能部門,各職能部門討論簽署意見後,返回給預算工作組。

(3)預算工作組將確定的預算方案提交預算委員會審議,交總經理辦公室簽署下發。

預算報表內容

1.部門預算報表內容

我們可以根據業務特點為不同部門定製不同的預算模板,也可以用統一的預算模板,讓各部門根據業務情況選擇填寫。部門預算按月度預算的模板如表所示。

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2.預算監控報表

對預算執行情況進行監控,及時發現預算偏差,是預算執行過程中的重要工作,根據監控的時間可以分為日報、週報、月報、季報、年報。某生產車間季度預算差異分析表如表所示。

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