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什麼是國有資產及實驗室管理處?

維護國有資產安全完整,促進資源合理配置和有效利用,保障學校教學科研工作的有序開展,是我校國有資產及實驗室管理處的主要工作。


國資處下屬三個科室,分別是設備管理科、實驗室管理科、房屋管理科

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疫情恰逢國資處最為忙碌的幾個月

國資管理工作者們在保障安全的前提下

積極投身工作之中

堅持維護學校運行

為復課提供確實保障

堅決打贏疫情防控阻擊戰


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01

精準資產管理 優化日常管理


資產管理是一項非常嚴謹、認真的工作,包含配置——使用——處置三個重要環節,形成閉環全生命週期,體現在配置論證、資產驗收入賬、資產清查、資產報廢等日常管理工作中。


差之毫釐謬以千里,資產管理工作必須保證精確,才能準確反映我校資產狀況。對內,收集各單位、各老師購置資產的基礎數據,做好固定資產和無形資產數據處理工作,保證數據的真實性、有效性和完整性,對外,作為國家資產管理的基層主體,接受上級部門的監督,及時、按時彙報相關數據。例行上報部門有中國民用航空局、審計署、財政部、國家機關事務管理局、國家版權局、天津市教委等,涉及資產月報、資產年報、資產決算、通用資產配置計劃表、高基表等各項報表十餘種。每年12月份封賬期間是設備科最忙碌的時候,需要抽出半個月的時間和財務部門進行資產賬目核對,達到賬賬相符。


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為了跟進和優化資產日常管理,設備管理科調研多所高校,習讀國家政策法規,拓寬管理思路,多方位多角度完善資產管理工作:開展學校大型儀器設備購置論證工作、分類分級驗收,做到資產驗收全覆蓋,把好資產進校關;維修維護並重,發揮調劑作用,通過利舊、修舊充分提高資產的使用效益;管服結合,做好教師教學、辦公條件保障,推行校園局域網實現打印設備共享;推動大型儀器設備科學配置、開放共享,構建大型儀器設備共享管理系統。


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疫情期間,恰逢資產年報和資產決算報表需要填報,涉及資產條目數7萬餘條,報表近50張,這兩項也是體現資產狀況最重要的報表,要求基礎數據準確,精準反應資產動態管理過程。並且上報財政部的資產年報必須使用財政部資產專網才能填報。為了上報數據,付曉寧老師正月初五自駕從河南老家來到天津,但是根據要求需要居家隔離,無法到學校辦公室填報。

為了嚴格遵守疫情防控規定、保證人員安全,同時按期完成既定工作,王亞老師在做好2020年第一次大型儀器設備論證工作的同時,主動接過去學校填報報表任務。付曉寧老師居家辦公,處理資產年報基礎數據,王亞老師入校登錄財政部專網,填報資產年報報表。付曉寧的孩子九個多月,因老家疫情也相當嚴峻,處於封鎖狀態,家人無法來津照顧。既要按時完成報表任務,又要照顧孩子,白天經常是把孩子放在嬰兒床上玩玩具、或放在身後的椅子上。晚上哄孩子睡後,和王亞溝通當天的問題數據,進行整理修改,兩人經常需要加班到凌晨一兩點。第二天王亞早早起床,給在家上網課的孩子做好當天的早、午餐,自己帶一份,來到辦公室繼續填報數據,兩人形成了“夜以繼日”的工作模式。最終按時、準確完成報表工作


報表工作填報之後,緊接著開展本年度資產管理常規工作,為避免疫情期間人員聚集,設備科創新工作方式,充分利用網絡優勢,重點開展“雲辦公”,輔助每週1天現場集中辦理必須到場的業務

。線上+線下的工作方式,保障疫情期間各項業務正常有序進行。


02

創新工作思維 保障復課需求


目前學校有400多個實驗室,3個國家級示範中心,11個市級示範中心,教學科研儀器設備總值超12億,年均實驗室建設項目40項,實驗室技術創新基金項目25項,實驗室開放項目備案百餘項。這些數據就是他們繁忙工作最好的見證


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實驗室檢查


實驗室工作具有涉及範圍寬、工作事項細、資金投入高、週期長見效慢等特點,這就要求工作人員要認真紮實、善於思考、用發展的眼光看問題。實驗室管理科踏踏實實完成每一項工作,積極開動腦筋想辦法解決工作中遇到的難題,保障實驗教學正常運轉的同時,反覆宣傳實驗室安全的重要性,這是實驗室管理的重中之重和永恆的話題。


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新冠疫情期間,實驗室管理科在保證人員安全的情況下安排值班,克服困難、創新工作思路,保障日常工作有序推進,結合疫情制定實驗室管理工作預案,配合做好實驗室檢查,堅決打贏疫情防控阻擊戰。科室共兩名職員,趙老師2月11日由河北省返回天津後,自行隔離14天;年輕的鄭老師家住天津寶坻區,是天津疫情較為嚴重的區域。在此期間,兩位老師通過微信、電話、辦公留言等多種途徑交流工作,克服疫情期間的種種不便,以積極的精神面貌投入到工作狀態中


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實驗室作為教學活動的重點場所,是復課開學條件核驗的重要環節。根據學校疫情工作辦公室管理要求,科室提前製作了疫情防控期間實驗室管理預案併發送給二級單位。按照天津市教育兩委和學校疫情防控工作部署,將天津市高等學校2020年春季學期復課開學條件核驗細則涉及的實驗室通過辦公留言通知到各個學院,並做好宣傳工作。彙總了防疫工作辦公室提供的首批返校的66名學生使用實驗室的信息,重點聯繫電動學院、航空工程學院、中歐學院、空管學院的實驗室,掌握疫情防控準備情況。3月31日,與紀委和防疫工作辦公室人員一起檢查實驗室,做好天津市教委檢查前的準備工作。


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結合錯峰開學情況,5月上旬或中旬學校畢業生將分專業、分批次有序復課開學,科室及時編寫了疫情防控期間實驗室管理預案第二版,同時啟動了實驗室需求統計,以細化復課開學後首批開放實驗室情況和學生信息。精心製作的實驗室防疫小貼士,正陸續張貼在各實驗室門口。


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實驗室門口的防疫小貼士


2019年12月30日啟動了年度考核工作, 組織開展國家級、市級示範中心年度考核視頻彙報會, 2020年3月1日,各示範中心提交了年度報告,組織了材料初審並進行了反饋。結合疫情防控情況,並根據天津市教委對於示範中心考核上報的時間要求,於3月11日組織開展國家級、市級示範中心年度考核視頻彙報會,校內外專家及全校14個示範中心的主管院長和教師共39人參會,會議聽取全校14個示範中心的年度報告。


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03

改善教學環境 構建溫馨校園


房地產管理辦公室負責學校房屋、房產和土地的配置管理,制定學校房屋、房產和土地使用管理規定並組織實施,以及新建房屋的驗收、接收和移交工作。


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目前,學校的房屋資源並不充足。如何公正、公平、合理地調配資源,是房管科工作人員思考的問題,他們規範制度、完善工作體制,形成“1+5+1”的公用房屋管理制度體系。


在房屋資源沒有增量的情況下,為逐步改善學校各單位、部門教學辦公環境,房管科工作人員不斷挖掘房屋資源,根據學校建設發展,進行相應的房屋調整與整合。同實驗室管理科一樣,他們同樣關心房屋的安全。按照“誰使用、誰負責”的原則嚴格落實安全主體責任,制定了《校舍安全檢查實施方案(責任清單)》,形成了《校舍安全責任清單》、《校舍安全檢查排查清單》、《校舍安全檢查問題清單》、《校舍安全檢查問題整改清單》。在疫情期間照例巡查校產空房安全狀況,防止春季大風天氣造成損壞、防止對居民造成傷害。


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疫情期間照例巡查校產空房安全狀況


房屋的持久性導致其有另一個特點,就是處理問題的時候會遇到歷史遺留問題:校區土地、建築物確權問題,部分住房產權問題,危房清退騰空的問題等。處理房屋糾紛訴訟案件也是常常會面臨的工作。面對困難,他們尊重歷史、堅持原則、多方協調、加強內建、審慎處理,查清問題形成的歷史原因和現狀

,並提出相應的解決方案。經過多方配合和努力,以上工作已取得一定成效。


在疫情期間,房管科按處裡規定輪流值班。結合青年教職工週轉公寓管理工作,重點保障外地教職工返津後的過渡用房協調。為保障青年教職工住宿的安全、穩定,居住在人才過渡住房和院十一週轉公寓過渡期已滿的教職工,可延長居住至疫情結束;延長居住期間費用按正常過渡期標準執行。過渡期已滿的教職工得知這個消息,均對學校的關心和照顧表示感謝。這項溫馨的舉措,既避免了疫情期間搬家帶來的隱患,又確保這部分教職工返津後執行居家隔離,用實際行動為教職工構建了溫馨的家,體現了國資管理工作中的“大局觀”和“以校為家”的追求。


設備管理、實驗室管理、房屋管理,這裡講述的故事,只是他們日常工作的“冰山一角”。國資管理工作範圍寬、事項細、時間長、要求實、複雜性和關注點高。作為基層實體的工作人員,處裡要求大家把制度完善、把規章吃透,在國家法律法規的基礎上,結合學校實際情況,做到科學合理地宣貫、解釋和執行。


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除了日常管理,國資處也在積極推進中航大資產工作三條體系的完善和提升,配合學科發展目標,在實驗樓建設、大型儀器設備共享、實驗室和虛擬仿真中心規劃實現系統化和網絡化。學校自主、自擬、自建實驗和教學設備的比例不斷提升,生均資產額領先於同類高校,學校建設完成工程技術訓練中心和空中交通管理兩個國家級實驗教學示範中心,自主研發的實驗室效益評估系統實現了領先,不斷建設中的機務維修虛擬仿真中心和4D電影堪稱“立體版的民航概論”。


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一點一滴的努力,鑄成了一張又一張閃亮的名片,見證了國資管理工作者的崢嶸歲月,當被問到,高校國有資產管理的理念和使命這個問題時,他們的回答是那麼的一致和鏗鏘:


為國管資,服務大局。

於法周延,務實高效。


他們希望每一位師生,每一位國有資產的管理者和使用者,和他們一起,重視資產管理工作,以校為家,守土有責,珍惜國家對教育事業的投入,促進設施設備的有效運轉,服務學校建設目標和發展大局。


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