高校开启毕业线上“云答辩”,毕业生做好这4点准备完美通过答辩

文:于小羊和你发现英国

图:网络

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“请4位答辩的同学开启并转动摄像头,拍摄自己所处环境,证明环境独立、封闭,满足答辩要求。”“请全体预答辩委员打开摄像头。”“请其他观摩答辩的同学关闭摄像头并静音。”……

3月30日下午正是青岛理工大学精心举办的特殊时期博士论文预答辩“云端”开场时刻。该校土木工程学院4位博士毕业生参加了线上答辩,42人在线收看,整个过程充满专业精神和严肃氛围。

高校开启毕业线上“云答辩”,毕业生做好这4点准备完美通过答辩

线上“云答辩”

新冠疫情的爆发,让这一届高校应届毕业生们变成了 “小白鼠”,他们经历了开学推迟,那毕业会不会延迟?春招现场招聘会不会暂停…

还好继各大高校开启线上网课之后,各高校的线上答辩也如期而至了,因疫情影响,按下“暂停键”的高校毕业答辩现在得以继续进行。

近日南北方学校,例如清华大学、中南大学、西北工业大学、南京大学等多所高校已调整毕业考核方式,开启了毕业论文的线上答辩模式。

对于应届毕业生来说,经历这样一场百年难遇的人生“云答辩”定然会颇有意义。


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传统线下答辩

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线上“云答辩”

相比传统意义上的线下答辩,线上“云答辩”又有哪些不同?

1. 首先,线上“云答辩”不管是对于学校、学院、评审团成员,还是学生来说都是一次前所未有的全新体验。因为线上,答辩人和答辩委员均身处全国不同城市,但是通过视频会议平台跨越了空间的限制,实现了“零距离”的沟通。

例如,清华大学水利系的博士孙伟的答辩是通过“腾讯会议”平台进行,采用“问卷星”实现无记名投票表决,且他的答辩全过程使用ZOOM录屏和摄像机拍摄双备份。

2. 虽为线上“云答辩”,但是对学术水平和组织程序的要求均严格与线下答辩保持一致,甚至更严格。

目前各大高校的学生答辩全程均由专人进行了录音录像,由答辩秘书作纸质记录,校学位办和学院学位评定分委员会分别委派专员进行了全程在线督导。学院领导、以及相关学科专业师生数十人分别在会场和线上视频会议平台全程列席旁听。

在答辩委员会内部会议期间,答辩人及旁听人员均暂时退出会议,答辩委员会组织讨论并通过电子表决票进行无记名表决,形成答辩决议。内部会议结束后,答辩秘书邀请答辩人回到会场。

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线上云答辩模式

相比线下答辩,线上“云答辩”具有哪些优势呢?

从目前来看,虽然线上答辩是被动而为,但是它具备了很多线下答辩所没有的优势, 有些“青出于蓝而胜于蓝”的意思。

1.通过线上“云答辩”,应届毕业生可以自主的选择最佳的答辩环境,这样更加容易全身心投入答辩中。

与此同时,这样也方便评审团及旁听者全程收看,互动充分。云答辩只需要学生本人和几名答辩委员会老师线上在场,目前的网络技术足以轻松实现相关人员的视频面对面互动沟通。

保证答辩时的网络畅通,学生答辩的质量不会因为距离等原因造成影响而打折扣的。

2. 不仅如此,线上“云答辩”其实更能体现公开透明。

学生整个线上答辩过程以及后续的匿名表决环节,都可以录屏、截屏,作为答辩记录留存。

一方面,这要求学生拥有更高的临场应变能力;另一方面这样有助于对学生的答辩进行后期的复查与监督。因此,相比传统的论文答辩来说,其实是提高了要求标准。

所以说,线上“云答辩”的意义不仅是让受疫情影响的高校学业节奏快快步入正轨,它更是一次积极的创新探索,甚至有可能弥补传统学生毕业论文答辩方式的一些漏洞,给未来的高校毕业工作提供有效的借鉴意义。

上文提到的清华大学博士孙伟谈到他的线上“云答辩”感受时,是这样说的:“整个答辩过程中,这种网络答辩的形式,并不会影响我交流的畅通性,甚至个人觉着有些方面比线下更好,比如对于答辩人来说,可以坐在电脑前,随时在纸上记录问题,做一些标记,更有利于集中精力思考问题。”

高校开启毕业线上“云答辩”,毕业生做好这4点准备完美通过答辩

线上视频“云答辩“”,对于学生、对于老师都是新事物,应届毕业生顺利通过毕业答辩的关键在于做好以下4个方面:

1. 毕业论文准备要用心整体质量要过硬,打铁还需自身硬!

对于应届毕业生来说,想要一次性成功的通过答辩,说到底最重要的前提还是自己的毕业论文和答辩的PPT的质量要保证好了,自身条件硬了,才能不惧评审团的质疑和提问!

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  • 毕业论文:

毕业论文要符合学校的毕业要求,前提肯定是要有质又有量的,评审团是通过你对于自己毕业论文的陈述来决定你的答辩内容。所以,学生们要首先保证自己的论文的创新性和通过学校的论文查重检测。

另外,因为疫情影响,很多学校也都延迟了毕业生的论文提交和审核时间,但是对此不能掉以轻心,因为线上“云答辩”也是3月份左右提出并决定的,到目前已经有众多高校开始实施。所以在,论文的准备时间上也是存在着许多突然性和不确定性。这就要求学生们要保证论文的完成时间,避免拖延症,早日完成论文早省心,还可以余出大量时间来让导师帮忙指点迷津,查缺补漏,达到论文高质量

  • 答辩PPT:

答辩PPT的准备和论文的完成一样重要,一份准备充分的PPT可以帮你的答辩锦上添花!

PPT的准备要牢记这几方面:

  • 内容:PPT的主题内容要紧紧围绕毕业论文,可以适当拓展,但是不能互不搭嘎。
  • 提纲:PPT的目的是帮助你提携纲领,在设计时,PPT要精简,把你的论文的精华浓缩出来即可!在内容的排序上要做到整齐有序,切不要有大段大段的文字罗列,这样评审团成员看起来会很累,其实是减分项。
  • 排版:PPT的排版在这个时候就不要搞什么一枝独秀,小众特别花里胡哨这些都收一收了。简洁大方的排版是你的首选,也不要使用太多颜色。学校应该会有统一的答辩模板,最好按照学校的要求来。
    如果没有,你可以借鉴之前的师兄师姐的模板,也是很好的选择!
高校开启毕业线上“云答辩”,毕业生做好这4点准备完美通过答辩

2. 虽是线上“云答辩”,仪容仪表也很重要!

在保证你的毕业论文和答辩PPT有质又有量的前提后,接下来就是把自己收拾妥帖,得体的着装和干净的仪容仪表也是加分项!这可以让评审团看到你是从里到外都完美的准备好了!

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  • 男同学一定要去剪一剪自己因疫情而肆意生长的头发,胡子刮的清爽干净;女同学在头发收拾妥帖的情况下,画一个简单大方的淡妆更适合。
  • 同时,在着装上一定不要因为在家就随便,一身合体的正装是答辩的标配。这样当评审团看到你身着正装,干净利落的样子出现在镜头前也会眼前一亮的;你自已也会在答辩过程更有自信,何乐而不为呢?

3. 答辩当天,从容应对,切记别紧张!

对于应届毕业生来说,可能做梦也不会想到自己的毕业答辩居然会变成线上“云答辩”,毕竟百年难遇的!但是换个角度来思考,就是因为是线上答辩,相比传统线下答辩,可以更好的放松下来,不那么紧张的。

因为是线上,通过电脑软件进行答辩陈述,学生们不用在现场讲台上面对众多的评审团成员,那种往台下一看都是大咖紧张到说不出话的感觉会大大减少的。

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答辩小妙招分享给大家:

来自科研时间作者苏珊学姐的分享:“答辩之前,可以提前准备几张资料纸,在纸上标注好自己可能记不住的论文内容,或者是觉着评审团会问到的问题,悄悄的放在键盘上,答辩的时候这个位置别人通过屏幕是看不到的。但不要贴在电脑后面等别的位置,因为在「瞟一眼」这个过程中,除了键盘,别的位置一是「瞟」的动作太明显,二是放的远了看不清。”

4. 网络软件环境和答辩背景环境,提前确认好!

在线上“云答辩”开始前,应届毕业生要为云答辩做好充分的准备,提前确认好各个可能影响到答辩过程的因素!

  • 网络软件环境

对于视频答辩,学生和评审团都是第一次接触,因此需要对它有全面的了解。

学生一定要提前熟悉软件以及视频答辩的操作流程。答辩APP的使用,摄像头是否有效,话筒是否能够有声音,还有软件在屏幕共享的时候会出现的问题,这些都要提前演练好,不要因为这些不确定因素影响答辩的进程和效果。

还有一个最大的挑战 “网络问题”,保证网络的畅通是首要任务。可以做好电话和手机的两手准备,如果过程中出现电脑断网问题,应该及时的采用手机的移动热点上网进行补救。

  • 答辩背景环境

一般毕业生的线上“云答辩”都会在家中进行,那么就需要创造一个良好干净的背景空间

例如在自己的房间里,要找好视频角度,尽量让自己的视频背景看上去整洁舒适,视频背景对着的是自己的床,那就把被子等叠整齐,换下来的衣服都收拾归纳整理好。

答辩期间,一定切勿让他人进出房间,或者产生噪音干扰,打断你的答辩进程!

毕业答辩的时间一般都比较长,家中的不确定因素又很多,父母兄妹可能随意进出房间,有宠物的随时也有可能发出扰乱声音。所以,一定要在答辩之前,和家里人沟通好自己需要多长时间,确保在这段时间内,可以在自己的房间内不受外界干扰

高校开启毕业线上“云答辩”,毕业生做好这4点准备完美通过答辩

以上四个关键点就是应届毕业生在面对学校线上“云答辩”时必须要把握好的,让自己以最完美的状态顺利完成这一场终身难忘的线上毕业答辩!

也相信应届毕业生如果做好以上提到的几点,并且充分准备好,一定能顺利通过答辩,不让自己的大学生涯留遗憾,开启人生新篇章!

那么在你看来,应届毕业生在面对线上“云答辩”时,还有需要哪些方面需要注意的呢?

此外,高校线上答辩都已经开始了,你觉着研究生线上复试、艺考生线上面试还会远吗?


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